管理體系文件定期評審

我想請教管理體系文件如何定期評審呢？當時制定文件時規定“結合內審對管理體系文件進行定期評審”，可是這次現場評審組長說不可以，必須單獨進行評審，我不太清楚這有什么本質的區別嗎？

如果有相應參考范本能分享一下嗎？我原來與內審一起進行的時候就是按準則條款逐條審核，可是文件的定期評審也要這樣嗎？那豈不是做兩次內審。

　　文件的定期評審和管理體系的定期審核是兩個不同的“活動”。
　　就文件的定期評審來講類似于測量設備的定期計量確認。JJF1001-2011給“測量設備”的定義是“為實現測量過程所必需的”的一切東西，包括物體的還是物質的，硬件的還是軟件的，計量器具還是輔助設備，獨立的還是組合的。作為文件特別是技術文件（規程、規范、標準、工藝、作業指導書等等）就是實現測量過程所必需的，類似于“測量設備”。因此，文件的管理和量具儀表的管理完全相同，有管理臺賬（文件管理臺賬），有名稱，有出廠編號（文件編號），有計量編號（受控號），有計量確認合格標識（受控標識），等等，同時也像量具儀表需要定期的校準和計量確認一樣，每隔三或五年進行一次檢查確認，該淘汰報廢的辦理報廢手續，該“調修更換”的進行修訂換版，“周期”內新發布的需“校準”并“確認”合格簽發合格證（有效版本目錄），……。文件的定期評審就相當于測量設備的周期檢定/校準和計量確認。
　　就管理體系的內部審核來說，主要任務是檢查各項活動是否按規定的程序文件進行，以及執行文件的效果。至于文件是否可操作，是否有問題并非內部審核的權限。審核中發現的不符合是文件問題還是執行問題由責任部門去查原因，文件是否需要修訂換版是管理評審和文件管理部門的事，即文件的“檢定員”是文件管理部門。因此文件的定期評審是文件管理部門的職責，不是管理體系內審員的職責，內審員只是檢查是否存在過程和活動不符合文件規定的“不合格項”。管理體系的定期審核是體系運行部門檢查和控制管理體系持續有效運行的手段之一，文件的定期評審是文件管理部門檢查和控制在用文件持續有效的手段之一。在企業，管理文件的管理部門一般歸口企業管理部，技術文件一般歸口總師辦或標準化部、技術開發部等，而質量管理體系一般歸口質量管理部，測量管理體系一般歸口計量部或計控部或設備部。

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