檢定過程中的原始數據記錄

不知道試驗室監督評審時對原始數據記錄有什么具體要求，記得以前只允許使用鋼筆填寫。如果原始記錄中的數據使用微機打印可不可以？來我們實驗室的評審員也持不同意見，不知道有沒有具體規定，以便我們有章可查，以免造成麻煩。希望熟悉這方面的同仁給予幫助。

對于直接由計量器具打印的數據（自帶打印機，或者由數據工作站采集、處理、打印），一般都能得到評審員的認可。但評審員不會認可手抄寫數據后再用計算機打印數據出來的做法。

對檢定過程中的原始數據記錄,應使用鋼筆或水筆填寫,不允許用圓珠筆,也不能用鉛筆填寫.至于電腦打印更是不允許的,因為所謂原始數據記錄,基本條件是親筆書寫,且不應隨意修改.原始數據記錄的意義在于親筆書寫,他應是不可替代和復制的.這樣才能確保其真實可靠性和還原性.

[ 本帖最后由 計量單位 于 2008-7-19 16:39 編輯 ]

原始數據要親筆手寫，不可隨意涂改，任何涂改都必須有據可查；除非可以證明自帶打印機或者數據采集功能的儀器，其打印的數據在電子狀態的是不可更改的，否則不認可打印的原始數據；電腦打印只能作為輔助手段，如需要用Excel計算，最后打出數據和結果，仍然要求和手寫的原始記錄能夠一一對應。（個人意見）

除了要求原始記錄要用藍色或黑色鋼筆填寫外，還對原始記錄每一頁的改動次數有要求，且只能是劃改，不能涂改，要能看清楚修改前的數據，這個要求應該在每個計量部門的質量體系文件中有詳細規定，一般每頁劃改次數不能超過3處。
另外，原始數據書寫也有一定的規范，比如：能分出字母的大小寫等。
對數據計算的詳細過程也要在原始記錄上有所體現。

檢定原始記錄可以用計算機打印，但檢定員及核驗員應手寫簽名。

個人認為只要能保證數據的準確性以及不可更改性，上面有檢定員和核驗員的有效簽名就可以了。不管是手寫的還是打印的，只要在上面有有效的簽名，都應該視為有效的記錄。

我們是用手寫的，但有時候還是打印的比較方便，我覺得還是手寫的具有準確性，有沒有修改可以看出來，打印的就看不出來了，手寫的記錄修改了要蓋修改章。

1.記錄的信息要詳實，能覆蓋人機料法環的全過程。
2.記錄應為復現檢定全過程提供完整的依據。
3.記錄的最根本屬性是原始性，應包括記錄的數據，演算的過程，審核的過程等
總之，記錄是我們依法保護自己的最有力的武器！

所謂原始數據，就是數據最初呈現的方式是什么，如果是手工檢定，原始記錄應該就是人工的手寫記錄；如果是自動檢定系統，原始數據應該是系統自動采集到的數據記錄。有些人在手寫記錄后為了美觀又再抄寫一份存檔，還有的計量技術監督部門，要求人工記錄后再打到電腦上，要求存電腦上的數據，這都不應該算是原始數據，這樣做或要求這樣做是違備數據的原始性要求的；而自動檢定系統中，有很多軟件開發人員將授權放開，檢定數據隨便修改，這更不能做為原始數據來保存。所以說，所謂原始，就是其最初的樣子。

關于原始記錄要求的關鍵是：在工作的同時予以記錄，只要能證明是工作時的記錄，不論手寫或是電腦記錄都可以，當然，真實是基礎。
極端的情況是：在工作的同時利用手提電腦進行記錄也可以，但記錄軟件要保證能記錄若有修改的數據的前后情況。當然，這里的關鍵是真是在工作時用電腦進行記錄，而不是二次記錄。
另一種情況是：工作時是手寫記錄，由于管理的要求將記錄的數據錄入電腦，此時需同時保存兩份記錄，此時，手寫的記錄可以只記錄原始觀測數據，計算過程及運算結果可不在手寫記錄上反映，反映在電腦記錄中就可以了。

將測量出來的原始數據最好是手寫，但計算可用電腦進行計算，在報告時可用打印機打印，簽名需要手寫，手寫稿需用黑色或藍色，手寫稿可存放在一起，以便核查

如果數據是電腦采集的，比如液位儀，然后自動處理的，應該可以把數據打印出來作為原始記錄。

原帖由 daojianxiu 于 2008-7-22 11:03 發表
個人認為只要能保證數據的準確性以及不可更改性，上面有檢定員和核驗員的有效簽名就可以了。不管是手寫的還是打印的，只要在上面有有效的簽名，都應該視為有效的記錄。 ...

我也同意這種說法