測(cè)量設(shè)備管理

測(cè)量設(shè)備實(shí)行定置管理效果好
            
     我中心對(duì)實(shí)行定置管理的測(cè)量設(shè)備分三類：其一是固定式設(shè)備，體積及重量較大，某些采用地腳螺栓固定，有些不需要固定；其二是可移動(dòng)位置使用（在水平工作臺(tái)上）的設(shè)備，使用時(shí)移動(dòng)到工作臺(tái)前端，使用完畢則裝到儀器包裝箱內(nèi)，或移動(dòng)到靠近墻壁的固定位置；其三是便攜式儀器設(shè)備，經(jīng)常攜帶到廠礦醫(yī)院等現(xiàn)場(chǎng)使用，外出使用結(jié)束帶回工作室后，應(yīng)整齊地?cái)[放在工作臺(tái)（定置管理確定）的位置上。在設(shè)備管理工作中，沒(méi)有實(shí)行定置管理前，設(shè)備擺放混亂；實(shí)行定置管理后：擺放整齊，清查方便。對(duì)經(jīng)常外出使用的便攜式儀器設(shè)備，該方法顯得特別重要。
我中心定置管理的做法如下：
1對(duì)便攜式設(shè)備，定置管理具體做法為儀器設(shè)備的統(tǒng)一編號(hào)標(biāo)簽（帶藍(lán)色邊框），打印成為一式兩份，用透明不干膠帶封裝起來(lái)：一份粘在儀器包裝盒或儀器骨架明顯部位（不影響儀器性能、美觀大方），另一份粘貼在工作臺(tái)儀器設(shè)備擺放位置水平方向的前面或垂直方向的背面的墻面上；工作臺(tái)或墻面上定位標(biāo)簽要求排列整齊（成直線排列）。
2 對(duì)大型設(shè)備，按要求固定或擺放地面（或工作臺(tái)上），定位標(biāo)簽貼在墻面或儀器安裝臺(tái)面的前方。
3對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)檢定工作室，按儀器設(shè)備實(shí)際合理擺放位置繪制定置管理圖。
4  儀器設(shè)備最佳位置的確定，要符合檢定規(guī)程中的環(huán)境條件等技術(shù)要求，要考慮提高工作效率，保證工作質(zhì)量。
5 制定規(guī)章制度，定期進(jìn)行監(jiān)督檢查，使得定置管理的方法得到持之以恒地應(yīng)用。

以上《計(jì)量設(shè)備管理“五項(xiàng)”創(chuàng)新措施見(jiàn)成效》稿件被作為《中國(guó)計(jì)量》雜志準(zhǔn)備采用的稿件。

該稿件發(fā)表于《中國(guó)計(jì)量》2016年第五期

　　什么叫“工作”？管理和利用好組織和領(lǐng)導(dǎo)給我們提供的資源，就是“工作”。資源管理做得井井有條就會(huì)發(fā)揮工作的最大效率，就會(huì)發(fā)揮現(xiàn)有資源的最大效益。資源管理雜亂無(wú)章，工作效率就會(huì)低下，工作質(zhì)量也將受到嚴(yán)重影響，工作效益也就很難保證。因此，我認(rèn)為你們對(duì)測(cè)量設(shè)備實(shí)行定置管理很值得贊賞和借鑒，特別是對(duì)環(huán)境條件要求苛刻的實(shí)驗(yàn)室而言，定置管理更值得學(xué)習(xí)。
　　定置管理中，“標(biāo)識(shí)”是不可或缺的一個(gè)“工具”。你們把標(biāo)識(shí)分解成擺放位置的“工位標(biāo)識(shí)”和隨同測(cè)量設(shè)備一起的“測(cè)量設(shè)備管理標(biāo)識(shí)”，類似于古代調(diào)兵遣將的“虎符”，想法很是新穎。我僅提一點(diǎn)點(diǎn)建議，就是如何處理好測(cè)量設(shè)備的原有管理標(biāo)識(shí)和計(jì)量確認(rèn)標(biāo)識(shí)的問(wèn)題，例如測(cè)量設(shè)備原管理標(biāo)識(shí)中計(jì)量編號(hào)、ABC分類管理及計(jì)量確認(rèn)標(biāo)識(shí)中合格與否、有效期等信息，現(xiàn)在又增加了定置管理擺放位置信息。我建議盡可能地將計(jì)量管理信息、計(jì)量確認(rèn)信息等集中在一個(gè)標(biāo)識(shí)上，設(shè)計(jì)一個(gè)簡(jiǎn)單小巧實(shí)用的綜合性測(cè)量設(shè)備標(biāo)識(shí)。

謝謝專家的點(diǎn)評(píng)。
機(jī)械圖紙編號(hào)辦法在計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理中的應(yīng)用實(shí)例
計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)中使用的“計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)”（儀器、儀表類計(jì)量器具），其作用是進(jìn)行量值傳遞：為下一級(jí)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器和配套設(shè)備（包括對(duì)基層企事業(yè)單位的工作計(jì)量器具）進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)；其構(gòu)成主要分為兩大類：一類為計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器、二類為主要配套設(shè)備，統(tǒng)稱為測(cè)量設(shè)備。我單位在申辦“計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核”過(guò)程中，貫切JJF1069-2012《法定計(jì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)考核規(guī)范》中6.4.5.1條關(guān)于設(shè)備“唯一性標(biāo)識(shí)”的要求，對(duì)測(cè)量設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，我們摸索出了一種具體方法，類似于機(jī)械圖紙的編號(hào)方法，其內(nèi)容的表述與“計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核技術(shù)報(bào)告”中相對(duì)應(yīng)，現(xiàn)介紹如下：
一  測(cè)量設(shè)備的編號(hào)方法及含義
    現(xiàn)以我單位“計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備一覽表(臺(tái)賬)”使用的編號(hào)方法進(jìn)行分析：設(shè)備編號(hào)由三檔數(shù)字組成，形式為：“XX.X.XX”，從左數(shù)第一檔數(shù)字是“計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)”的順序號(hào)；左數(shù)第二檔數(shù)字只能為1或2，1代表的是該“計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)”中的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器，2代表的是該“計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)”中的主要配套設(shè)備；從左數(shù)第三檔數(shù)字的含義是:對(duì)應(yīng)第二檔中的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器（或主要配套設(shè)備）的順序號(hào)。
例1：設(shè)備實(shí)物的編號(hào)為：1.1.1，代表的是：從左數(shù)第一檔數(shù)字“1”的含義:第一個(gè)“計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)”（F2等級(jí)砝碼組標(biāo)準(zhǔn)裝置），從左數(shù)第二檔數(shù)字“1”的含義: 計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器; 從左數(shù)第三檔數(shù)字“1”的含義:第一個(gè)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器（砝碼，F(xiàn)2等級(jí)，規(guī)格為：1g-2000g)。
    例2:設(shè)備實(shí)物的編號(hào)為：1.2.1，代表的是：從左數(shù)第一檔數(shù)字“1”的含義:第一個(gè)“計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)”，從左數(shù)第二檔數(shù)字“2”的含義:主要配套設(shè)備; 從左數(shù)第三檔數(shù)字“1”的含義:第一個(gè)配套設(shè)備（天平，I3級(jí)，型號(hào)為T(mén)G35，測(cè)量范圍為0-5kg）。
二 測(cè)量設(shè)備編號(hào)在技術(shù)檔案中的應(yīng)用
做好設(shè)備統(tǒng)一編號(hào)（唯一性標(biāo)識(shí)）工作，檔案管理才能有條不紊。檔案編號(hào)一般是由檔案分類號(hào)與設(shè)備類別號(hào)（或?qū)嵨锞幪?hào)組成的），舉例如下：HYJL3.1.10 可見(jiàn)分光光度計(jì)檢定裝置操作程序； HYJL3.5.10.1紫外、可見(jiàn)、近紅外分光光度計(jì)檢定原始記錄格式； HYJL5.2.10可見(jiàn)分光光度計(jì)檢定裝置所用檢定規(guī)程的編號(hào)；設(shè)備電子照片編號(hào)實(shí)例：HYJL7.2-2.2.1-W1電光分析天平（實(shí)物外形圖，W1為第一張）；設(shè)備履歷表編號(hào)實(shí)例：HYJL7.1-2.2.1電光分析天平。
三  計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)的注意事項(xiàng)：同一批次申報(bào)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),其編號(hào)按同類就近排列的原則，以便于查詢,可以參考JJF1022-2014《計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)命名與分類代碼》中的排列順序。

yt3236649 發(fā)表于 2016-12-10 16:24
謝謝專家的點(diǎn)評(píng)。
機(jī)械圖紙編號(hào)辦法在計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理中的應(yīng)用實(shí)例
計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)中使用的“計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)”（儀器、 ...

　　如何分類編碼是檔案管理學(xué)中的一個(gè)學(xué)問(wèn)，你們的確花費(fèi)了很多心思，工作做得也很考究，的確值得學(xué)習(xí)。我到過(guò)一些石油、化工和冶金、鋁業(yè)企業(yè)，他們?cè)跍y(cè)量設(shè)備的計(jì)量管理中使用了一種叫做“工位號(hào)”的編碼方式，與你們的三檔數(shù)字“XX.X.XX”編碼形式很相似，從而確保測(cè)量設(shè)備與其“工作崗位”（安裝地點(diǎn)）一一對(duì)應(yīng)。你們的方法滿足了定置管理的需求，他們滿足了工位管理的需求。工位號(hào)的編碼方式對(duì)測(cè)量設(shè)備的計(jì)量確認(rèn)提供了有利條件，因?yàn)榘惭b地點(diǎn)固定，其工作的“崗位標(biāo)準(zhǔn)”（計(jì)量要求）也就固定，測(cè)量設(shè)備計(jì)量特性與預(yù)期計(jì)量要求的對(duì)比驗(yàn)證工作就方便多了，這樣做防止了其它經(jīng)檢定合格但并不滿足這個(gè)“工位”工藝監(jiān)控計(jì)量要求的測(cè)量設(shè)備錯(cuò)誤地安裝在這個(gè)地方，對(duì)杜絕安全事故、質(zhì)量事故的隱患起到了重要作用。

計(jì)量設(shè)備管理“五項(xiàng)”創(chuàng)新措施見(jiàn)成效
機(jī)構(gòu)改革以來(lái)，海陽(yáng)市檢驗(yàn)檢測(cè)中心切實(shí)加強(qiáng)計(jì)量設(shè)備管理，采取了五項(xiàng)創(chuàng)新措施：簡(jiǎn)稱“一卡、兩賬、一表、一定置”，即：設(shè)備登記卡、設(shè)備臺(tái)賬、計(jì)量實(shí)驗(yàn)室工具臺(tái)賬、設(shè)備履歷表和定置管理。
其一，設(shè)備登記卡：新驗(yàn)收投入使用的設(shè)備，按計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核技術(shù)報(bào)告明細(xì)表中所有的設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)器或配套設(shè)備）進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，每臺(tái)（套）設(shè)備都有唯一的管理代號(hào)；登記卡內(nèi)容有：登記卡編號(hào)、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)/規(guī)格、制造廠、出廠日期、出廠編號(hào)、存放工作室編號(hào)及名稱、登記日期和外形圖片，就象人實(shí)行身份證管理、注冊(cè)和注銷戶口一樣嚴(yán)肅對(duì)待；
其二，設(shè)備臺(tái)賬是對(duì)設(shè)備進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的有效工具，其項(xiàng)目有：序號(hào)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)名稱、編號(hào)、類別（計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器或配套設(shè)備）、名稱、規(guī)格型號(hào)、測(cè)量范圍、不確定度或準(zhǔn)確度等級(jí)或最大允許誤差、制造廠及出廠編號(hào)、檢定證書(shū)編號(hào)、檢定或校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、檢定或校準(zhǔn)日期、有效期至、存放工作室編號(hào)及名稱、保管人；臺(tái)賬的應(yīng)用：做到帳物相符，主要項(xiàng)目參數(shù)與其設(shè)備登記卡、設(shè)備履歷表相對(duì)應(yīng)；采用“excel電子表格”管理：當(dāng)欄目按存放工作室（及保管人）排列時(shí)，使得日常監(jiān)督抽查，一目了然；當(dāng)欄目按時(shí)間排列時(shí)，改變標(biāo)題并增加送檢的時(shí)間欄目，即構(gòu)成定期送檢計(jì)劃；當(dāng)送檢計(jì)劃調(diào)整標(biāo)題和增加送檢時(shí)間、完成時(shí)間和執(zhí)行人、交接人等內(nèi)容，即構(gòu)成送檢執(zhí)行情況記錄。
其三，建立計(jì)量實(shí)驗(yàn)室工具臺(tái)賬：對(duì)電動(dòng)工具、工裝夾具類和小型工具分類建賬，粘貼標(biāo)簽，使得實(shí)驗(yàn)室管理更細(xì)致化；因而使得職工的責(zé)任心進(jìn)一步增強(qiáng)；其項(xiàng)目有：序號(hào)、工具編號(hào)、工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單位、備注,并經(jīng)保管人簽名、設(shè)備管理員簽名。
其四：設(shè)備履歷表：就象人人都有戶口本一樣，周期檢定的內(nèi)容隨時(shí)記錄在上面，能有效防止漏檢現(xiàn)象的發(fā)生；其項(xiàng)目有：設(shè)備參數(shù)、設(shè)備原值、原保管人、交接人、設(shè)備管理員的簽名，交接日期、年底盤(pán)點(diǎn)日期等內(nèi)容，使得管理正規(guī)化。
其五：實(shí)行設(shè)備定置管理。對(duì)每個(gè)工作室的每一臺(tái)（套）設(shè)備都確定合理的擺放位置，設(shè)備上粘貼或懸掛的統(tǒng)一編號(hào)標(biāo)簽與工作臺(tái)上的位置標(biāo)簽一一對(duì)應(yīng)，并繪制定置管理圖。測(cè)量設(shè)備實(shí)行定置管理后，特別是便攜式儀器設(shè)備外出使用帶回工作室后，能夠整齊地?cái)[放在（定置管理圖確定的）工作臺(tái)位置上，使得儀器排列整齊，實(shí)驗(yàn)室面貌煥然一新。
我中心在計(jì)量設(shè)備管理中采取上述五項(xiàng)創(chuàng)新措施，對(duì)進(jìn)一步細(xì)化管理工作起到了積極的作用。