如何解決計量器具替換的管理程序

各位老師：
       你們好！眼下一直有個問題困擾著我，希望各位老師能給出寶貴的意見，如下：

由于生產所需，A表校準有效期到期之前用校準過的B表替換A表繼續使用是一件很正常的事，但我公司的校準管理程序上規定，校準周期必須遵循校準評估，例如：被評為關鍵性的儀表，校準周期為6個月。  而下一年的主校準計劃在每年的12月31日之前將被批準，在主校準計劃中，關鍵儀表A,計劃校準時間分別為 2015年4月1日和2015年9月30日。在3月20日，我們將同規格同型號的表B拿出去校準后，替換了表A；在表B到期前幾天又將表A拿去校準后替換了表B。 這樣做很正常，卻造成了以下偏差：
1. 偏離主校準計劃。（表A在4月1日前未按計劃進行校準）
2. 表A為關鍵性儀表，校準周期為6個月，4月1日~校準完成的期間出現了空窗期。

雖然我知道，應該給備用表編不同的內部編號，和相同的使用位置，但始終解決不了以上2個問題，我覺得我們的文件寫的有問題，或缺少程序，應該怎么做或怎么修改文件呢？請各位老師指點！謝謝！

　　關鍵性的儀表，校準周期為6個月，無可非議，A、B兩個表互為備用的方法也是很有效的方法，問題出在檢定日期的控制。建議在程序文件中增加條款如下：
　　1.關鍵性測量過程配置的測量設備，在種種原因不能提供足夠時間送檢時，配置A、B兩個表互為備用。
　　2.當測量過程中在用儀表（假設為A）合格有效期即將期滿前半個月，將封存備用儀表（B）送檢，B檢定合格后在A到期前換下A，B投入運行并封存A。
　　3.按2的規定，當測量過程中在用儀表（B）合格有效期即將期滿前半個月，將封存備用儀表（A）送檢，A檢定合格后在B到期前換下B，A投入運行并封存B。
　　按以上程序管理，增加了一次儀表封存和啟封手續，每只表雖然一年只檢定了一次，有效期卻只有半年，換來了確保測量過程在用儀表保持在半年有效期內使用，使得送檢日期基本固定，檢定計劃基本穩定，并達到了節約檢定經費的目的。

規矩灣錦苑 發表于 2015-3-27 01:22
　　關鍵性的儀表，校準周期為6個月，無可非議，A、B兩個表互為備用的方法也是很有效的方法，問題出在檢定 ...

謝謝老師給的寶貴意見！但是這種情況很普遍，次數很多，如果每次都走停用和啟用程序會不會太麻煩了？

liangzukun 發表于 2015-3-27 09:51
謝謝老師給的寶貴意見！但是這種情況很普遍，次數很多，如果每次都走停用和啟用程序會不會太麻煩了？ ...

　　如果這種情況的關鍵儀表不多，走封存、啟封程序還是不錯的。如果這種情況的確很多，頻繁地封、啟手續的確影響工作效率，建議進行文件化管理，用文件規定在ABC分類的基礎上另設一個管理類別（例如G），明確規定其管理模式，正常情況下免辦封存、啟封手續，合格標識上應有管理類別符號G。

您的這種情況，在我們單位將此類器具歸類為“使用前檢定”類計量器具，實行有效期管理制。并在程序文件中規定了此類器具超期后不需立即送檢，但必須及時撤離現場，進行有效隔離存放。器具上張貼有兩張標識，一張是“使用前檢定”類別標識，另一張是“合格證”標識。為避免現場此類器具的超期使用，我們在器具周檢管理系統中都設置了超期預警功能，到期前半個月就會出現黃色預警，十天之內便會變成橙色預警。

路云 發表于 2015-3-29 07:46
您的這種情況，在我們單位將此類器具歸類為“使用前檢定”類計量器具，實行有效期管理制。并在程序文件中規 ...

謝謝！您的意見很寶貴。目前我們已在文件上做修改，不過我認為結合您的意見我們可以做的更好一些！

liangzukun 發表于 2015-6-2 13:23
謝謝！您的意見很寶貴。目前我們已在文件上做修改，不過我認為結合您的意見我們可以做的更好一些！ ...

如果能夠有更好的辦法，那當然好，希望能將經驗曬出來讓大家交流與共享，讓我們也學習學習。