關(guān)于計(jì)量器具送校的問(wèn)題討論

做計(jì)量也有快十年的時(shí)間了。
有一個(gè)問(wèn)題一直是我最關(guān)心的問(wèn)題。
儀器送校通知單發(fā)給各部門了，
但是儀器就是送不到校準(zhǔn)室。
以后查核時(shí)，此臺(tái)儀器過(guò)期了。
校準(zhǔn)室要如何改善呢？
別人才不管是不是校準(zhǔn)室的問(wèn)題？
我想問(wèn)一下，大家是如何做的呢？？

謝謝

回復(fù) 1# jiangys


    那的確是的你責(zé)任了啊。你不單單只是送張單子給他們。你還需要督促他們送檢。各部門都要落實(shí)負(fù)責(zé)人。要求他們按時(shí)送檢，不按時(shí)送檢的，要求他們出具書(shū)面文件說(shuō)明情況，加蓋部門印章。
    一句話，你盡量的做好督促工作，盡量的去了解他們不送檢的原因。找不到的，就走遺失程序。沒(méi)遺失，卻不送檢的，走文件說(shuō)明形式，證明跟你無(wú)關(guān)系！！！

簡(jiǎn)單管理辦法：送單子時(shí)讓對(duì)方簽字，他不送是他的問(wèn)題，出問(wèn)題你就沒(méi)有責(zé)任；
復(fù)雜管理辦法：自己親自去收，校準(zhǔn)完成后再送還，這會(huì)給自己增加很多的工作量。

如果有電子辦公系統(tǒng)，可以用郵件、公告方式發(fā)送檢通知，

用上述方式只是解決了不送檢的責(zé)任問(wèn)題，要讓使用方主動(dòng)按期送檢，還需想些辦法

謝謝大家討論。有沒(méi)有更好的辦法呢？你們是怎么做的呢？我想借鑒一下。

你盡量的做好督促工作，盡量的去了解他們不送檢的原因。找不到的，就走遺失程序。沒(méi)遺失，卻不送檢的，走文件說(shuō)明形式，證明跟你無(wú)關(guān)系！
計(jì)量管理不要局限在監(jiān)督管理上，還要踏踏實(shí)實(shí)的在日常監(jiān)管中實(shí)際操作。

器具的周檢應(yīng)以《程序文件》的形式加以規(guī)定，各部門均以《程序文件》為依據(jù)按流程執(zhí)行操作。在《程序文件》中應(yīng)對(duì)導(dǎo)致器具超期的責(zé)任方規(guī)定相應(yīng)力度的經(jīng)濟(jì)處罰(這一招相當(dāng)管用)。實(shí)際中按這種方式對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行周檢管理，器具的使用部門會(huì)相當(dāng)重視，并會(huì)自覺(jué)及時(shí)地按期送檢。

這很明顯的確是你得問(wèn)題啊，存在問(wèn)題  1：自身管理不到位。2：流程不完善。3：沒(méi)有落實(shí)到責(zé)任制。4：應(yīng)該保留所發(fā)出過(guò)的所有校準(zhǔn)通知書(shū)。5：應(yīng)引入計(jì)量管理系統(tǒng)，就算沒(méi)校準(zhǔn)也清清楚楚。

程序文件中明確處罰措施最好組織一次計(jì)量培訓(xùn)，讓各部門負(fù)責(zé)人知道利害關(guān)系，最后堅(jiān)決的執(zhí)行就OK了。。一開(kāi)始多催催。。

對(duì)于我們來(lái)說(shuō)，如果發(fā)出送檢通知，沒(méi)有及時(shí)送檢，就要進(jìn)行考核

　　“儀器送校通知單發(fā)給各部門了，但是儀器就是送不到校準(zhǔn)室。以后查核時(shí)，此臺(tái)儀器過(guò)期了。”反映出來(lái)的問(wèn)題主要是：
1.首先是解決有法可依的問(wèn)題。可能你們沒(méi)有立法，就是8樓路兄說(shuō)的應(yīng)該發(fā)布一個(gè)有關(guān)計(jì)量器具檢定和按期計(jì)量確認(rèn)的程序文件和違反規(guī)定的處理辦法。
2.是解決有法必依的問(wèn)題。可能是我們的計(jì)量管理人員和計(jì)量器具使用單位沒(méi)有按照程序文件執(zhí)行，有了文件就要加大宣傳力度，要求各單位和各個(gè)相關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行程序文件。
3.是解決執(zhí)法必嚴(yán)的問(wèn)題。有時(shí)候我們的計(jì)量人員心慈手軟，對(duì)于違反程序文件規(guī)定超期不送檢的人和單位不能按文件規(guī)定上報(bào)處罰報(bào)表，在在一定程度上縱容了違規(guī)行為。
4.是解決計(jì)量人員服務(wù)質(zhì)量的問(wèn)題。我們的計(jì)量人員應(yīng)該做到仁至義盡對(duì)到期不送檢的單位多次通知，必要時(shí)直接把送檢催送單發(fā)給該單位領(lǐng)導(dǎo)。在發(fā)出送檢通知單時(shí)還應(yīng)該完善交接手續(xù)，收到通知單的人員應(yīng)該簽字，以便明確責(zé)任。我們還應(yīng)該提高檢修質(zhì)量。我們還應(yīng)該提高工作效率，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)急用的優(yōu)先安排檢修，或者加班檢修，保證不影響生產(chǎn)需要。

多謝大家了，我們相互學(xué)習(xí)了不少東西！

我們的做法;
有一個(gè)完整的校準(zhǔn)體系文件及制度。各部門有一個(gè)與你聯(lián)係的責(zé)任人，用電子郵件的形式將到期量具清單按時(shí)發(fā)給他同時(shí)抄送他部門老大。每月你需要完成一份各部門量具校準(zhǔn)情況報(bào)告給你部門老大抄送其他部門老大並註明未完成原因。你就不用操心了。他們自己會(huì)比較的。

我們通知兩次不送按遺失處理，直接通知會(huì)計(jì)部扣錢。

對(duì)于器具多的部門或不易搬動(dòng)的器具，應(yīng)該上門報(bào)務(wù)，對(duì)于不多且易搬動(dòng)的器具也要上門問(wèn)清情況，不是通知單一送就了事

這樣看來(lái)要做的事情挺好的，那資源夠嗎？兄弟們大家都來(lái)講一講目前自己是怎么做的呢？？？？

學(xué)習(xí)分享。。。。。。。

當(dāng)今發(fā)達(dá)的通訊打個(gè)電話聯(lián)系溝通一下，不至于拖那么久。

尤其是單位計(jì)量室，千萬(wàn)不要鬧矛盾，大家溝通一下，最好不要激化