校準流程控制程序

1.        目的
   保持校準過程中所使用的計量器具的校準/檢定狀態，確保校準/檢定結果的有效性和可追溯性
2.        范圍
適用于所有計量器具的校準/檢定。
3.        定義
計量器具：
檢定：
校準：
4.        職責
4.1  技術負責人負責計量器具校準作業指導的審批。
4.2 校準員負責內校計量器具的校準及外校計量器具的送取。
4.3 校準室主任負責制定年度計量器具的校準/檢定計劃，并組織實施。
4.4 中心主任負責年度計量器具周期校準計劃的批準。
5.        作業內容
5.1計量器具的接收
5.1.1各部門填寫《計量器具校準委托書》，與計量器具同時交校準室，并向校準室提供器具的說明書等技術數據。
5.1.2校準室校準員核對器具及數據，并將說明書等技術數據存檔。
5.2計量器具的編號
5.2.1校準員將器具的技術規格等內容登記于《計量器具清單》,同時給計量器具編唯一性編號,器具的編號方法參考《計量器具內部編號方法作業指導》。
5.3計量器具的校準
5.3.1新購計量器具的校準
5.3.1.1內校器具
5.3.1.1.1校準工程師應申購和選用合適的計量標準器,并根據相應國家檢定規程,制定該類型器具的校準作業指導文件,編制器具的量值溯源圖，經校準室技術負責人批準后執行。
5.3.1.1.2校準室校準員按照校準作業指導文件和量值溯源圖規定對器具進行校準,記錄校準數據于《校準原始記錄表》（表-TC-J-03/A）內,評定校準結果,并出具《校準證書》（表-TC-J-02/A），發放給使用部門。
5.3.1.1.3校準完畢:若合格,則貼綠色合格標簽紙;若次要功能不合格,則貼藍色限用標簽紙,并在標簽和《計量器具履歷表》（表-TC-J-04/A）上注明限用項目內容;若全部或主要功能不合格,則貼紅色停用標簽紙。
5.3.1.2外校器具
5.3.1.2.1使用部門在購買時應要求供貨商提供合格的校準/檢定證書，此證書由符合要求的第三方國家授權校準機構校準合格后出具。
5.3.1.2.2 校準員將器具登記于《計量器具清單》內。
5.3.2器具的周期校準
5.3.2.1校準室主任制訂器具的《  年度計量器具周期校準計劃》（表-TC-J-08/A）,經中心主任批準后，向被校器具所屬部門發出《計量器具周期校準送校通知書》（表-TC-J-05/A）,并附上詳細的待校器具清單。
5.3.2.3 各部門填寫《計量器具校準委托書》，并按要求將器具送校后﹐校準室安排器具的內校或外校:
5.3.2.3.1 內校:(按5.3.1.1款項進行)
5.3.2.3.2 外校:
5.3.2.3.2.1校準室聯系已被國家授權的外校機構,將外校器具送校或委托其來廠現場校準。
5.3.2.3.2.2器具校準完成后,由外校機構貼上相應標簽,并出具校準證書。校準室核驗校準數據及校準結果。
5.3.2.3.2.3校準周期和校準結果評定則由外校機構完成.當外校機構未作結果判定時,由校準室根據國家檢定規程或其技術數據要求或使用需要等規則制訂。
5.3.2.3.2.4校準室及時更新《計量器具清單》和《計量器具校準履歷表》相應內容。
5.4器具失效時的處理
5.4.1當發現計量器具失效或不符合時﹐應向器具使用部門發出不符合校準證書。
5.4.2維修好的計量器具應經重新校準。
5.4計量器具的報廢
若器具無法修復或不適用,由所屬部門填寫《計量器具報廢申請表》（表-TC-J-07/A）交校準室工程師和中心主任評核確認,經批準后,校準室留申請表副本，并取消該器具在《計量器具清單》內的記錄。
5.5計量器具周期及狀態標識的規定
5.5.1周期
5.5.1.1器具的校準周期一般以一年為限,下次校準日期訂立規則如下:如于2007年1月1日校準的裝置,下次校準日期為2006年12月31日。
5.5.1.2有需要時,校準周期可適當延長或縮短,技術負責人填寫《計量器具校準周期申請變更表》,并經中心主任批準后執行。
5.5.2狀態標識
5.5.2.1標識樣板及說明:
樣板        顏色        代表意義        備注



        綠色        合格        功能可全部使用



        藍色        限用        被注明限用的功能禁止使用



        紅色        停用        裝置完全不可使用
5.5.2.2標簽紙應盡可能貼在器具本體上。
5.5.2.3 各部門應保持狀態標簽紙的完好。
6記錄的保存
《計量器具清單》、《校準證書》﹑《校準原始記錄表》﹑《計量器具履歷表》﹑《計量器具周期校準送校通知書》﹑《計量器具校準委托書》﹑《計量器具報廢申請表》﹑《計量器具校準周期申請變更表》的保存期限為兩年。
7.相關文件
無
TCOP 07《不符合檢測和校準控制程序》
8.相關表格
表-TC-J-01/A《計量器具清單》
表-TC-J-02/A《校準證書》
表-TC-J-03/A《校準原始記錄表》
表-TC-J-04/A《計量器具履歷表》
表-TC-J-05/A《計量器具周期校準送校通知書》
表-TC-J-06/A《計量器具校準委托書》
表-TC-J-07/A《計量器具報廢申請表》
表-TC-J-08/A《年度計量器具周期校準計劃》
表-TC-J-12/A《計量器具校準周期申請變更表》
9.程序流程圖










流程圖        責任分配        記錄



































        


校準員

校準員

技術負責人
校準員




技術負責人/中心主任




校準員










器具使用部門主管


校準員                     

《計量器具校準委托書》

《計量器具清單》
《校準原始記錄表》
《校準證書》
《計量器具履歷表》

《年度計量器具周期校準計劃》
《計量器具周期校準送校通知書》
《計量器具校準委托書》








《計量器具報廢申請表》

[ 本帖最后由 cansey 于 2008-12-10 15:59 編輯 ]