如何做好企業計量主管

如何做好企業計量主管

安徽省計量科學研究院  鄭萬紅

    由于不能體現直接的經濟效益，企業計量管理容易被領導忽視，計量主管也會陷入被動、尷尬的境地。那么，計量主管如何使計量管理工作順利開展呢？
   
一、提高計量主管自身的業務素質和管理能力
    企業可能有成百上千的計量器具，計量主管不必掌握每一種計量器具的原理，但對各類計量器具的用途、測試對象以及其在生產工藝中的作用則應該有所了解；對于關系到企業質量的重要計量器具更應深入了解其工作原理、影響測試誤差的因素等；只有這樣，才能使計量管理有的放矢、舒張適度。然而，許多企業的計量主管對自己管理的計量器具知之甚少，認為這是使用者的事，一旦測試出現問題，就不知如何是好，使計量管理停留在到期送檢、粘貼色標等簡單、表面的工作上，這在很大程度上影響了企業計量管理的形象。此外，目前許多企業的計量主管有一個錯誤的認識，認為計量管理就是計量器具的管理。其實不然，計量管理應該是系統的管理，不僅包括計量器具的管理，還有計量管理制度的落實，內部檢測或校準規范的編寫、實施，計量人員的合理安排，以及與其他各部門的溝通與協調等方面。從技術上講，計量管理應從對計量器具的管理轉向對測試數據的管理，牢記計量是企業保證生產質量、能源物資統計等的基礎，通過計量管理解決企業生產中的測試難題，為企業節能降耗提供準確的數據，切實發揮好企業計量的作用。
   
二、加強與領導和其他部門的溝通
    要做好計量工作，獲得領導和其他部門的支持和贊同是至關重要的。大多數企業領導或部門領導對計量了解不深，甚至認為不就是幾塊表嗎，送計量所檢一下，拿個檢定證書，貼個合格或準用標簽就行了。對于這樣的領導，計量主管就要與他溝通，通過交流，增強他對計量的認識，讓其感受到計量的重要性。許多企業在生產、科研中都會遇到對某個參數的測試問題，計量主管可結合自己的計量知識提出合理、可行的測試方案，為企業的發展提供計量技術保障。此時向領導宣傳計量的重要性，效果會事半功倍。
   
三、編制完善的管理制度(或管理文件)
    任何管理都應有制度(或文件)來約束和規范行為，計量管理也不例外。計量主管應制定出完善的管理制度，當計量管理出現卡滯、其他部門不予配合等情況時，能夠有章可循、按章辦事。管理制度一般包括計量部門及其他各部門在計量管理中的職責；計量器具的流轉制度、計量器具的維護、保養及損壞賠償制度、計量器具的啟用停用制度、計量器具的周期檢定制度及對計量器具使用環境、使用人員等的要求等一系列制度。只有完善的制度，才能使計量管理有條不紊。
   
四、整理全面的計量軟件資料
    企業計量主管應當結合企業情況，整理出全面的計量軟件資料。計量軟件資料包括特殊或大型計量器具的說明書、計量器具管理臺賬、企業自編的計量測試技術文件(如計量器具的操作規程、企業內的檢測或校準規范、記錄表格等)、計量管理制度、測試記錄等。其中，計量主管接觸較多的是計量器具管理臺賬。在臺賬中，計量器具的登記要全，不僅要有名稱、型號、規格、出廠編號、生產廠家、生產日期等計量器具本身的信息，還應包括計量器具啟用日期、停用日期、使用部門、安裝位置、責任人、管理級別、檢定周期、檢測日期、有效期、測試人員、工作狀態的評價、報廢日期、報廢原因等信息。臺賬最好是電子版，便于動態管理。完善的管理臺賬對計量主管非常重要，也是計量主管管理水平的體現。以筆者的經驗，用數據庫對計量臺賬進行管理較方便，如Office中的Access數據庫(也可編制或購買計量管理專用軟件)。使用Access數據庫可方便地進行排序、查找、篩選操作，也可實現報表打印。
   
五、努力構建計量管理網絡
    計量管理不是計量室一個部門或計量主管一個人的事，它需要與其他部門在計量技術管理、人員配合等方面密切合作，也就是要形成計量管理網絡。而計量管理網絡的構建是企業計量主管的一項重要工作。
    可在每個部門設立一名兼職計量員，這名兼職計量員主要起到計量部門與其所在部門的紐帶和橋梁作用，其主要職責是在本部門范圍內，按照計量部門下達的計量器具周檢計劃，按期收集好計量器具，并送計量部門檢測；當計量器具處于非正常狀態時，能及時向計量部門反映，以便問題得到及時解決。另外，計量部門在檢測中發現的一些問題，如使用注意事項、維護保養等，可能不方便一一告訴使用人，但可告訴兼職計量員，由兼職計量員傳達給使用人。因此，選擇兼職計量員時，應盡量選擇有一定文化知識、責任心強的人，如工段長、技術員、副主任等。計量部門要對各部門的兼職計量員作定期的計量管理、計量技術培訓，這樣既能加強與兼職計量員的溝通，又能提高企業整體的計量管理水平。

是啊，計量管理不容易啊，要想真正做好，在領導支持的前提下，還需要花費很大的精力去考慮和琢磨。

要想真正做好，現代企業計量管理工作要把從單一的計量器具管理，轉變到全方位的測量過程管理，才會得到公司領導的重視和各個部門的認可。

要想真正做好，現代企業計量管理工作要把從單一的計量器具管理，轉變到全方位的測量過程管理，才會得到公司領導的重視和各個部門的認可。
YANGXIAOHANG 發表于 2009-4-23 00:36

說的沒錯，要做到真正受企業重視的程度，還要多方面的努力才行。

今天路過看了一下，很有啟發，謝謝了！

是企業計量主管學習的好文章。

現實中計量工作的目標成了通過各項檢查，不求有功，但求無過。平時盡是花錢的事，檢查還出現問題，真不好交代了！

回復 7# 揚子津

　　計量是基礎，計量是保障，計量是預防，計量以間接的社會效益為主，直接的經濟效益為輔。因此表面看來，計量開口就是要人、要錢、要環境、要設備、要投入，卻看不到效益。
　　計量工作的問題，看得到都是雞毛蒜皮的小事。一旦真的出事，那就肯定是驚天動地的、不可挽回的大事。俗話說“基礎不牢地動山搖”就是這個道理。對于計量工作來說，的確是“無過便是功”。

哎！感觸頗深