如何做好企業(yè)計(jì)量主管

如何做好企業(yè)計(jì)量主管

安徽省計(jì)量科學(xué)研究院  鄭萬紅

    由于不能體現(xiàn)直接的經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)計(jì)量管理容易被領(lǐng)導(dǎo)忽視，計(jì)量主管也會陷入被動、尷尬的境地。那么，計(jì)量主管如何使計(jì)量管理工作順利開展呢？
   
一、提高計(jì)量主管自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力
    企業(yè)可能有成百上千的計(jì)量器具，計(jì)量主管不必掌握每一種計(jì)量器具的原理，但對各類計(jì)量器具的用途、測試對象以及其在生產(chǎn)工藝中的作用則應(yīng)該有所了解；對于關(guān)系到企業(yè)質(zhì)量的重要計(jì)量器具更應(yīng)深入了解其工作原理、影響測試誤差的因素等；只有這樣，才能使計(jì)量管理有的放矢、舒張適度。然而，許多企業(yè)的計(jì)量主管對自己管理的計(jì)量器具知之甚少，認(rèn)為這是使用者的事，一旦測試出現(xiàn)問題，就不知如何是好，使計(jì)量管理停留在到期送檢、粘貼色標(biāo)等簡單、表面的工作上，這在很大程度上影響了企業(yè)計(jì)量管理的形象。此外，目前許多企業(yè)的計(jì)量主管有一個錯誤的認(rèn)識，認(rèn)為計(jì)量管理就是計(jì)量器具的管理。其實(shí)不然，計(jì)量管理應(yīng)該是系統(tǒng)的管理，不僅包括計(jì)量器具的管理，還有計(jì)量管理制度的落實(shí)，內(nèi)部檢測或校準(zhǔn)規(guī)范的編寫、實(shí)施，計(jì)量人員的合理安排，以及與其他各部門的溝通與協(xié)調(diào)等方面。從技術(shù)上講，計(jì)量管理應(yīng)從對計(jì)量器具的管理轉(zhuǎn)向?qū)y試數(shù)據(jù)的管理，牢記計(jì)量是企業(yè)保證生產(chǎn)質(zhì)量、能源物資統(tǒng)計(jì)等的基礎(chǔ)，通過計(jì)量管理解決企業(yè)生產(chǎn)中的測試難題，為企業(yè)節(jié)能降耗提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，切實(shí)發(fā)揮好企業(yè)計(jì)量的作用。
   
二、加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的溝通
    要做好計(jì)量工作，獲得領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的支持和贊同是至關(guān)重要的。大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)對計(jì)量了解不深，甚至認(rèn)為不就是幾塊表嗎，送計(jì)量所檢一下，拿個檢定證書，貼個合格或準(zhǔn)用標(biāo)簽就行了。對于這樣的領(lǐng)導(dǎo)，計(jì)量主管就要與他溝通，通過交流，增強(qiáng)他對計(jì)量的認(rèn)識，讓其感受到計(jì)量的重要性。許多企業(yè)在生產(chǎn)、科研中都會遇到對某個參數(shù)的測試問題，計(jì)量主管可結(jié)合自己的計(jì)量知識提出合理、可行的測試方案，為企業(yè)的發(fā)展提供計(jì)量技術(shù)保障。此時向領(lǐng)導(dǎo)宣傳計(jì)量的重要性，效果會事半功倍。
   
三、編制完善的管理制度(或管理文件)
    任何管理都應(yīng)有制度(或文件)來約束和規(guī)范行為，計(jì)量管理也不例外。計(jì)量主管應(yīng)制定出完善的管理制度，當(dāng)計(jì)量管理出現(xiàn)卡滯、其他部門不予配合等情況時，能夠有章可循、按章辦事。管理制度一般包括計(jì)量部門及其他各部門在計(jì)量管理中的職責(zé)；計(jì)量器具的流轉(zhuǎn)制度、計(jì)量器具的維護(hù)、保養(yǎng)及損壞賠償制度、計(jì)量器具的啟用停用制度、計(jì)量器具的周期檢定制度及對計(jì)量器具使用環(huán)境、使用人員等的要求等一系列制度。只有完善的制度，才能使計(jì)量管理有條不紊。
   
四、整理全面的計(jì)量軟件資料
    企業(yè)計(jì)量主管應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)情況，整理出全面的計(jì)量軟件資料。計(jì)量軟件資料包括特殊或大型計(jì)量器具的說明書、計(jì)量器具管理臺賬、企業(yè)自編的計(jì)量測試技術(shù)文件(如計(jì)量器具的操作規(guī)程、企業(yè)內(nèi)的檢測或校準(zhǔn)規(guī)范、記錄表格等)、計(jì)量管理制度、測試記錄等。其中，計(jì)量主管接觸較多的是計(jì)量器具管理臺賬。在臺賬中，計(jì)量器具的登記要全，不僅要有名稱、型號、規(guī)格、出廠編號、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期等計(jì)量器具本身的信息，還應(yīng)包括計(jì)量器具啟用日期、停用日期、使用部門、安裝位置、責(zé)任人、管理級別、檢定周期、檢測日期、有效期、測試人員、工作狀態(tài)的評價、報廢日期、報廢原因等信息。臺賬最好是電子版，便于動態(tài)管理。完善的管理臺賬對計(jì)量主管非常重要，也是計(jì)量主管管理水平的體現(xiàn)。以筆者的經(jīng)驗(yàn)，用數(shù)據(jù)庫對計(jì)量臺賬進(jìn)行管理較方便，如Office中的Access數(shù)據(jù)庫(也可編制或購買計(jì)量管理專用軟件)。使用Access數(shù)據(jù)庫可方便地進(jìn)行排序、查找、篩選操作，也可實(shí)現(xiàn)報表打印。
   
五、努力構(gòu)建計(jì)量管理網(wǎng)絡(luò)
    計(jì)量管理不是計(jì)量室一個部門或計(jì)量主管一個人的事，它需要與其他部門在計(jì)量技術(shù)管理、人員配合等方面密切合作，也就是要形成計(jì)量管理網(wǎng)絡(luò)。而計(jì)量管理網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建是企業(yè)計(jì)量主管的一項(xiàng)重要工作。
    可在每個部門設(shè)立一名兼職計(jì)量員，這名兼職計(jì)量員主要起到計(jì)量部門與其所在部門的紐帶和橋梁作用，其主要職責(zé)是在本部門范圍內(nèi)，按照計(jì)量部門下達(dá)的計(jì)量器具周檢計(jì)劃，按期收集好計(jì)量器具，并送計(jì)量部門檢測；當(dāng)計(jì)量器具處于非正常狀態(tài)時，能及時向計(jì)量部門反映，以便問題得到及時解決。另外，計(jì)量部門在檢測中發(fā)現(xiàn)的一些問題，如使用注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)等，可能不方便一一告訴使用人，但可告訴兼職計(jì)量員，由兼職計(jì)量員傳達(dá)給使用人。因此，選擇兼職計(jì)量員時，應(yīng)盡量選擇有一定文化知識、責(zé)任心強(qiáng)的人，如工段長、技術(shù)員、副主任等。計(jì)量部門要對各部門的兼職計(jì)量員作定期的計(jì)量管理、計(jì)量技術(shù)培訓(xùn)，這樣既能加強(qiáng)與兼職計(jì)量員的溝通，又能提高企業(yè)整體的計(jì)量管理水平。

是啊，計(jì)量管理不容易啊，要想真正做好，在領(lǐng)導(dǎo)支持的前提下，還需要花費(fèi)很大的精力去考慮和琢磨。

要想真正做好，現(xiàn)代企業(yè)計(jì)量管理工作要把從單一的計(jì)量器具管理，轉(zhuǎn)變到全方位的測量過程管理，才會得到公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和各個部門的認(rèn)可。

要想真正做好，現(xiàn)代企業(yè)計(jì)量管理工作要把從單一的計(jì)量器具管理，轉(zhuǎn)變到全方位的測量過程管理，才會得到公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和各個部門的認(rèn)可。
YANGXIAOHANG 發(fā)表于 2009-4-23 00:36

說的沒錯，要做到真正受企業(yè)重視的程度，還要多方面的努力才行。

今天路過看了一下，很有啟發(fā)，謝謝了！

是企業(yè)計(jì)量主管學(xué)習(xí)的好文章。

現(xiàn)實(shí)中計(jì)量工作的目標(biāo)成了通過各項(xiàng)檢查，不求有功，但求無過。平時盡是花錢的事，檢查還出現(xiàn)問題，真不好交代了！

回復(fù) 7# 揚(yáng)子津

　　計(jì)量是基礎(chǔ)，計(jì)量是保障，計(jì)量是預(yù)防，計(jì)量以間接的社會效益為主，直接的經(jīng)濟(jì)效益為輔。因此表面看來，計(jì)量開口就是要人、要錢、要環(huán)境、要設(shè)備、要投入，卻看不到效益。
　　計(jì)量工作的問題，看得到都是雞毛蒜皮的小事。一旦真的出事，那就肯定是驚天動地的、不可挽回的大事。俗話說“基礎(chǔ)不牢地動山搖”就是這個道理。對于計(jì)量工作來說，的確是“無過便是功”。

哎！感觸頗深