各省、自治區(qū)、直轄市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局,各直屬檢驗檢疫局:
2008年實驗室資質(zhì)認定專項監(jiān)督檢查工作,在地方兩局、各國家計量認證行業(yè)評審組、中國合格評定國家認可中心、國家認監(jiān)委認證認可技術(shù)研究所等單位的大力支持下,在各有關(guān)部門的支持和配合下,堅持科學發(fā)展觀,克服困難,圓滿完成既定工作目標。現(xiàn)將有關(guān)情況通報如下:
一、基本情況
國家認監(jiān)委于2008年9月下達了《關(guān)于開展2008年度資質(zhì)認定獲證實驗室專項監(jiān)督檢查的通知》(國認實函[2008]151號),要求各地以國家質(zhì)檢總局確定的家具、玩具、服裝等10個領(lǐng)域以及食品類實驗室作為監(jiān)督的重點, 對獲證實驗室進行監(jiān)督檢查。
據(jù)不完全統(tǒng)計,各地質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局共派出檢查人員300多人次,檢查了資質(zhì)認定獲證實驗室2890家,查閱檢測報告1萬多份,核實和檢查實驗室人員3萬多人、儀器設備4萬多臺套。
在各地方局檢查的基礎上,國家認監(jiān)委組織了13個檢查小組,對隨機抽取的88家實驗室(其中屬于國家認監(jiān)委發(fā)證的33家,屬于省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)證的55家)組織跨省監(jiān)督檢查,對8家出入境檢驗檢疫系統(tǒng)實驗室落實《關(guān)于進一步做好出入境檢驗檢疫實驗室資質(zhì)管理工作的通知》(國認實函[2006]88號)文件的情況進行了核查;對13個省局的資質(zhì)認定行政許可的管理工作進行了實地調(diào)查。
各地方局相繼轉(zhuǎn)發(fā)國家認監(jiān)委的文件,結(jié)合本地區(qū)的實際情況提出了具體的安排和部署。各地方局的主管領(lǐng)導高度重視,親自主持這次監(jiān)督檢查工作。各地方局的主管處室制定了具體的實施方案,確定了抽查單位的名單,本著專業(yè)技術(shù)互補、軟件硬件結(jié)合的原則組織精干的檢查小組開展檢查活動。
多數(shù)國家計量認證行業(yè)評審組及時轉(zhuǎn)發(fā)了有關(guān)文件,組織了系統(tǒng)內(nèi)實驗室的自查。
各獲證實驗室按著國家認監(jiān)委規(guī)定的檢查內(nèi)容,對本實驗室管理體系運行情況和檢測能力持續(xù)維持情況自覺進行自查。在實驗室自查的基礎上,國家認監(jiān)委和地方質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局開展了兩個層面的監(jiān)督檢查。各檢查組在檢查工作開始前認真學習檢查要求,在檢查過程中分工協(xié)作逐條認真檢查。在時間短,任務重的情況下,檢查組能夠抓住檢查重點,嚴格檢查程序,不留死角,嚴格執(zhí)行國家認監(jiān)委的檢查要求和評定標準。
河北、北京、湖南、安徽、甘肅、山東、湖北、廣東、福建、云南、黑龍江、河南、江蘇等省(市)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局按時向國家認監(jiān)委報告了2008年度資質(zhì)認定專項監(jiān)督檢查情況。
各省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局對96家違規(guī)實驗室做出注銷或暫停
CMA的決定,其中,福建、安徽、山東、甘肅等省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局查處33家不合格實驗室。
國家認監(jiān)委對在2008年度接受省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局組織的省內(nèi)檢查及國家認監(jiān)委組織的跨省監(jiān)督檢查活動中表現(xiàn)良好的實驗室提出表揚,希望它們再接再厲,一如既往做好實驗室日常管理工作,對檢查中發(fā)現(xiàn)嚴重問題的實驗室由頒證省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局或國家認監(jiān)委做出相應處理。資質(zhì)認定證書已經(jīng)超出有效期的,不得再向社會出具公證數(shù)據(jù)。
二、檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問題:
對照《2008年度資質(zhì)認定專項監(jiān)督檢查表》規(guī)定的六個方面檢查內(nèi)容,監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)實驗室存在的問題有以下幾方面:
(一) 在組織和管理方面,實驗室自我完善持續(xù)改進的機制尚不健全
實驗室的日常監(jiān)督工作不能持續(xù)有效進行,個別實驗室尚未開展自我監(jiān)督工作,日常管理工作中的不符合無糾正措施或糾正措施的記錄不完善。一些實驗室管理體系的管理體系內(nèi)部審核不注重解決體系運行中的實際問題 。
(二) 《實驗室資質(zhì)認定評審準則》的宣貫不夠徹底
少數(shù)實驗室的質(zhì)量體系轉(zhuǎn)版工作尚未完成;已編制的質(zhì)量體系文件存在著對《評審準則》理解偏離和可操作性差的問題;一些按照《檢測和校準實驗室能力的通用要求》編寫的體系文件中未覆蓋實驗室資質(zhì)認定的有關(guān)要求。
(三) 管理不規(guī)范的現(xiàn)象依然存在
在儀器設備的管理方面,有些實驗室沒有按照規(guī)定執(zhí)行量值溯源,儀器設備檔案及使用記錄不夠健全,設備的期間核查基本尚未開始;人員培訓不全面,有的內(nèi)審員未經(jīng)評審準則的培訓,尤其是一些管理者對資質(zhì)認定及相關(guān)法律法規(guī)相知甚少;檢驗報告和原始記錄信息缺失、簽字不規(guī)范,建工類實驗室檢測報告格式過于簡單。
(四) 監(jiān)管不力的現(xiàn)象仍很突出
有的實驗室超越資質(zhì)認定范圍檢測、超期檢測,個別實驗室甚至無證開展檢測;有的實驗室最高管理者變更、技術(shù)負責人變更、地址變更、檢測標準變更時不辦理變更手續(xù);個別實驗室還按照作廢的文件建立的質(zhì)量體系,甚至不知道《實驗室資質(zhì)認定評審準則》及其全套工作表格早已發(fā)布。
三、下一步工作要求
(一)加強培訓
國家認監(jiān)委和各省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局要繼續(xù)舉辦《實驗室資質(zhì)認定評審準則》培訓班,幫助實驗室準確理解資質(zhì)認定評審準則。鼓勵各行業(yè)檢測機構(gòu)積極開展專題培訓和對口交流,提高檢測人員、管理人員的綜合素質(zhì)。在關(guān)注內(nèi)審員培訓工作同時,要加大對實驗室負責人的培訓力度。要把對法律法規(guī)的學習和理解作為培訓和考試的重要內(nèi)容。
(二)抓好實驗室監(jiān)管工作
強化獲證后監(jiān)督力度,對存在突出問題的實驗室進行重點監(jiān)管。 要加強對無證檢測、超期檢測、超范圍檢測的監(jiān)管力度。
(三) 加強評審員隊伍建設
加強評審員的認真履行職責、嚴把評審質(zhì)量關(guān)的教育。對評審員實施動態(tài)監(jiān)督管理,對評審員的工作質(zhì)量進行跟蹤,召開評審員交流研討會,統(tǒng)一評審尺度。
(四)加強信息化建設
鼓勵各地采取引進、開發(fā)等手段建立本地區(qū)的信息系統(tǒng)。敦促獲證實驗室充分利用中國檢測資源共享網(wǎng)的平臺,及時更新相關(guān)信息。國家認監(jiān)委將適時組織交流推廣工作,推動資質(zhì)認定工作信息化建設。
(五)做好專項監(jiān)督檢查的善后處理工作。
對存在嚴重問題的實驗室(包括拒絕檢查的實驗室),由發(fā)證機關(guān)依據(jù)法律法規(guī)或相關(guān)規(guī)定暫停其資質(zhì),整改合格后恢復其資質(zhì),并將有關(guān)情況上報國家認監(jiān)委。對于依法注銷或者撤銷資質(zhì)的實驗室,要通過公告形式向社會公示,一年內(nèi)不得重新申請資質(zhì)認定。
各省級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、各直屬檢驗檢疫局、中國合格評定國家認可中心和各國家計量認證行業(yè)評審組要加強溝通和協(xié)調(diào),按照統(tǒng)一的資質(zhì)認定工作程序和準則,做好資質(zhì)認定的評審工作,提高資質(zhì)認定工作的有效性。