儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、調(diào)試、維修、降級、報(bào)廢程序
1. 目的
為確保儀器設(shè)備滿足檢測工作需要,應(yīng)制定程序嚴(yán)格控制儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、 調(diào)試、降級和報(bào)廢。
2. 適應(yīng)范圍
本單位在用的全部儀器設(shè)備。
3. 職責(zé)
3.1 各部門提出儀器設(shè)備需求計(jì)劃,由技術(shù)負(fù)責(zé)人審核,站長審批。
3.2 儀器設(shè)備由儀器管理部門統(tǒng)一組織采購、驗(yàn)收、調(diào)試、維修。
3.3 使用人員及儀器設(shè)備管理人員提出儀器設(shè)備的降級、報(bào)廢建議,經(jīng)鑒定后由站長批準(zhǔn)。
4. 工作程序
4.1 采購。
各部門根據(jù)檢測工作的需要,提出儀器設(shè)備需求計(jì)劃,由管理科匯總經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人市核后報(bào)站長批準(zhǔn),然后組織定購。
4.2 驗(yàn)收、調(diào)試。新購置的儀器設(shè)備由技術(shù)負(fù)責(zé)人、儀器設(shè)備管理人員、使用人員、采購人員、銷售方代理(表)到場交接驗(yàn)收。
(1)準(zhǔn)備 儀器到貨之前,應(yīng)充分作好人員、技術(shù)、物資方面的準(zhǔn)備。驗(yàn)收人員應(yīng)對儀器性能有充分的了解,仔細(xì)閱讀有關(guān)資料。安放儀器的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)符合儀器要求的技術(shù)條件。包括實(shí)驗(yàn)室的溫度、濕度、電源的負(fù)荷及電壓的穩(wěn)定情況,儀器運(yùn)轉(zhuǎn)所需要的設(shè)施,如實(shí)驗(yàn)鋼瓶、冷卻水、通風(fēng)或空調(diào)設(shè)備、以及調(diào)試儀器所需的試劑等。
(2)開箱 儀器到貨后,應(yīng)放置在合適的地點(diǎn),仔細(xì)檢查包裝箱外部,確定儀器在運(yùn)輸過程沒有破損。如果包裝箱有明顯破損應(yīng)通知有關(guān)部門和廠家,視情況再轉(zhuǎn)入下步程序。
(3)清點(diǎn) 開箱后應(yīng)根據(jù)定貨合同、裝箱清單對儀器應(yīng)帶的配件、零件、附件,逐一清點(diǎn),檢查裝箱清單與物品是否相符,是否與定貨合同一致,規(guī)格、質(zhì)量是否合格。
(4)安裝調(diào)試 在安裝和調(diào)試儀器之前,調(diào)試人員應(yīng)認(rèn)真閱讀儀器說明書,并對照儀器說明書中有關(guān)儀器安裝、運(yùn)轉(zhuǎn)的要求、儀器調(diào)試步驟,做好準(zhǔn)備。安裝工作一般由供方承擔(dān)。 調(diào)試時(shí)應(yīng)反復(fù)驗(yàn)證各項(xiàng)指標(biāo)、參數(shù)、線性關(guān)系及儀器的各項(xiàng)指標(biāo)是否符合要求。如有質(zhì)量問題,應(yīng)與生產(chǎn)廠家聯(lián)系。進(jìn)口儀器要在索賠期內(nèi)通過商檢部門向國外廠商提出索賠。驗(yàn)收后,要形成驗(yàn)收報(bào)告。凡參與人員都應(yīng)簽字。驗(yàn)收報(bào)告及隨箱一切資料存檔。調(diào)試出現(xiàn)問題,應(yīng)由采購人員進(jìn)行交涉,問題解決后再重新裝調(diào)試。
4.3 維修。 儀器設(shè)備在使用中發(fā)生故障,應(yīng)停止使用,記錄故障原因和現(xiàn)象,及時(shí)通報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和儀器設(shè)備管理人員,查明原因,排除故障。若無力維修,則由儀器設(shè)備管人員負(fù)責(zé)聯(lián)系外修。維修詳細(xì)情況填寫儀器維修單。
4.4 降級、報(bào)廢。 儀器設(shè)備若某些部件老化造成精度下降,但仍有使用價(jià)值的,由儀器使用人和儀器管理人員提出降級申請,由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織鑒定核實(shí),經(jīng)站長批準(zhǔn)后實(shí)施該儀器降級使用。若儀器設(shè)備已經(jīng)無法修復(fù),沒有使用價(jià)值,則由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定,填寫報(bào)廢申請單,經(jīng)站長批準(zhǔn),按資產(chǎn)管理權(quán)限核銷,資料全部規(guī)檔。
5. 相關(guān)文件
[ 本帖最后由 cansey 于 2008-12-12 09:07 編輯 ] |
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