量具臺帳該設置什么項目？

我看很多公司的計量臺帳上都有檢定時間等很多經常變動的項目在里面，這樣子假如到了下次檢定，那樣臺帳不是又要更改臺帳檢定時間項目下的日期，那樣做太煩了。我的臺帳一般是登記一些不會變動的項目，比如編號，名稱，精度，量程，規格型號，產地，生產廠等。變動的項目都放到量具登記卡上。大家都來交流一下臺帳該怎么設置項目。

我們的計量器具臺帳設有計量編號、所屬部門、安裝地點、名稱、型號規格、準確度、生產廠、出廠編號、檢定單位、檢定周期、檢定日期、管理類別等，因為檢定日期經常更新，所以一般平時我們使用電子臺帳，外審時提供電子版或根據外審員的要求打印一部分臺帳。

可以設置兩本賬。
        一本稱之為測量設備管理臺賬。關于測量設備管理的所有信息都應該齊全，只有檢定日期的信息是入庫檢定的日期，另外有確認間隔（沒有建立測量管理體系的企業可以是檢定周期）的期長。這本賬只記錄管理狀態的變化，可以幾十年不用更換。可以每周，甚至每月根據第二本賬的記載做一次記錄。
        另一本賬稱之為計量確認臺賬（沒有建立測量管理體系的企業可以是計量檢定臺賬）。只有測量設備的名稱、規格、使用單位、計量編號、管理類別（即ABC分類）和確認間隔等基本信息，其主要內容是記載歷次計量確認和檢定的時間。這本賬類似于車間的生產計劃安排和調動賬，是天天都要動態管理的賬。

[ 本帖最后由 規矩灣錦苑 于 2009-2-2 21:45 編輯 ]

　　你所說的計量臺帳說的很籠統．但照你所述，我想你說的是計量器具管理臺帳．但又不像，因為像檢定日期或是有效日期基本沒有必要出現在紙質計量器具管理臺帳中的（電子檔的別論，因為可以自動生成），檢定日期或是有效日期應該是出現在　月度周期檢定計劃表　中的．像紙質計量器具管理臺帳，里面涉及到時間概念的項目基本只有　啟用日期＼報廢日期．而這兩項也基本只須填寫一次即可了．

我們公司現在是全部數據入電腦，基本上無紙辦公，已經運行兩年了，很不錯。可惜系統跟質量管理那塊連在一起，不是單獨針對計量的且要運行服務器，不然上傳給大家評論一下。

你可以導入MES系統，這樣就比較省事；
若不想花錢的話，你就可以做兩份資料保存：一份管理總表，不用顯示校驗時間；另一份校驗計劃表適時更新就OK了

有沒有相應的軟件和表格，拿來曬曬

我們公司是用的軟件,每次購置新量具的話先申請一個量具編號,然后在把該量具的所有信息錄入到系統中去,包括每次校準后的偏差值,然后系統會根據校準周期自動生成一份三十天將要到期的量具清單.

我這本來也是不改的，后來客戶和審核的老師說，要在臺帳中體現出校正時間等等，所以，也就開始每月都改。不過，我也覺得很麻煩。

可以用專業軟件進行管理。

2樓的內容已經很祥細了，審核時是不會出問題的，
現在有很多公司都在使用檢具管理軟件來管理。很方便。
誰有這方面的經驗分享一下。哪個軟件比較好。

這個問題我也反復過兩次，開始沒把檢定日期放到臺帳里，但覺得檢定記錄沒有電子檔，于是又新建了一個檢定臺帳，但這樣比較麻煩，新購量具時需要登錄兩個臺帳，于是就把兩個臺帳合為一個，這樣就省事一些。如果需要打印臺帳時，可把檢定記錄那幾列隱藏就可以了。

我也有1樓的同感，有沒有相應軟件和表格，建議拿出來分享。

我個人認為，臺帳表格目錄不一定越全越好，臺帳是便于管理的，根據本單位管理特點設計相應的項目最好。

要體現檢驗時間, 便于管理

10# 段芝
現在有什么好的專業軟件嗎？

好的軟件都是要BB的,領導不批,干瞪眼.

以設置兩本賬。
        一本稱之為測量設備管理臺賬。關于測量設備管理的所有信息都應該齊全，只有檢定日期的信息是入庫檢定的日期，另外有確認間隔（沒有建立測量管理體系的企業可以是檢定周期）的期長。這本賬只記錄管理狀態的變化，可以幾十年不用更換。可以每周，甚至每月根據第二本賬的記載做一次記錄。
        另一本賬稱之為計量確認臺賬（沒有建立測量管理體系的企業可以是計量檢定臺賬）。只有測量設備的名稱、規格、使用單位、計量編號、管理類別（即ABC分類）和確認間隔等基本信息，其主要內容是記載歷次計量確認和檢定的時間。這本賬類似于車間的生產計劃安排和調動賬，是天天都要動態管理的賬。