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[體系] 檢定原始記錄電子版可以嗎

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1#
汐汐媽媽 發表于 2008-10-6 22:43:20 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
單位每月的檢定原始記錄很多,以前是手寫的,紙質保存,用電子文檔形式保存可以嗎?
2#
kumar_wxf 發表于 2008-10-6 23:13:41 | 只看該作者
應該是可以的,但是除了紙質記錄的要求外,必須要有適當的存取方式和保存環境,以及安全保護和保密措施,用1069的話說就是"防止未經授權的侵入或修改"
說起來只是輕松的一句話,但其實做起來要求還是比較高的,
3#
dbhlong 發表于 2008-10-7 07:11:09 | 只看該作者
可以 ,另外 搞個備份檢定原始記錄電子版。我們就是這樣做的,便于查詢。
4#
lixianbo8257 發表于 2008-10-7 08:22:53 | 只看該作者

回復

首先要在程序文件中進行規定,然后對電子記錄進行保護,防止未經授權的更改。
5#
fanwei564 發表于 2008-10-7 08:25:36 | 只看該作者
最好還是用電子版,但一定要有備份!
6#
計量單位 發表于 2008-10-7 08:51:30 | 只看該作者

回復 1# 汐汐媽媽 的帖子

檢定原始記錄應用表格形式手寫記錄,不可以采用電子文檔形式保存。
7#
ljp_lenovo 發表于 2008-10-7 09:11:11 | 只看該作者
我們經常是電子版的記錄,然后還要打印一份手寫簽字,能不能有一種辦法直接在代女子版的記錄上簽字,這樣就不用打印,節約紙張,杜絕浪費。
8#
monica 發表于 2008-10-7 09:28:17 | 只看該作者
我們有電子檔﹐也打印一份存檔的
9#
Ann 發表于 2008-10-7 09:44:20 | 只看該作者
原始記錄要用紙質的,很多審核、檢查都要查看紙質的,很少會要你提供電子的。
10#
chark 發表于 2008-10-7 11:15:25 | 只看該作者
JJF1069-2007 5.5.4 機構應有程序來保護和備份以電子形式存儲的記錄,并防止未經授權的侵入或修改
應該可以用電子版記錄,但要確保記錄的真實與安全
11#
catherine_xu 發表于 2008-10-7 12:54:15 | 只看該作者
”JJF1069-2007 5.5.4 機構應有程序來保護和備份以電子形式存儲的記錄,并防止未經授權的侵入或修改“。但是沒有說可以取消紙質記錄的保存,而且CNAS和國防部門的來認可或是建標的時候都是需要的紙質的原始記錄,電子版的也要查。但是紙質的必須要啊,計量基礎知識里面也講了,原始記錄要保存3到5年的。

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12#
德奧 發表于 2008-10-7 16:04:02 | 只看該作者
紙質文件無疑是最可靠的備份。電子文檔的保存以及防止未授權的侵入或修改,難以做到完美。
13#
軍人 發表于 2008-10-7 19:56:59 | 只看該作者
同意樓上的觀點,應該保留紙質文件,規定要保留原始記錄3到5年的備查。
14#
chenyg_cyg 發表于 2008-10-7 20:11:54 | 只看該作者
其實很多檢查都是靠電子版本,拷貝,傳遞都是非常的方便,我完全支持檢定的所有內容電子化
15#
bgqjm 發表于 2008-10-7 20:44:08 | 只看該作者
就我們這些在一線工作的人,當然電子版是最方便了,但是從實際的的情況來看,我覺得用紙質來保存可能更好,
16#
浪人 發表于 2008-10-8 17:23:48 | 只看該作者
可以用電子原始記錄的,另外好像沒有那一個文件寫明原始記錄必須用紙張的呀。
17#
gzhf 發表于 2008-10-8 21:58:35 | 只看該作者
可以用電子版,關鍵是那種電子版
1、自動數據采集系統所生成的電子版記錄:這種記錄現在的難題是如何簽名,因此有不少是打印出來后簽名,此時還是要同時保留打印版的記錄。除非你有證據證明你的電子簽名是有效的,而不是用口令登錄,比如是用指模。
2、手寫以后錄入到word或Excel的“電子版記錄”:這種“電子版記錄”不是原始記錄,因為不是工作時產生的,必須至少保存手寫記錄。
3、手寫以后掃描成為電子版記錄:應該可以只保留電子版記錄。

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18#
catherine_xu 發表于 2008-10-8 22:10:41 | 只看該作者
贊成樓上17#說法,還是比較有說服力而且比較符合實際情況.
19#
whs 發表于 2008-10-9 14:49:24 | 只看該作者
最好全改為電子版的,這樣方便的多,也減少工作量。
20#
xyb88 發表于 2008-10-9 16:55:45 | 只看該作者

回復 1# 汐汐媽媽 的帖子

原始記錄除非是測量設備自帶自動生成原始記錄的,一般不建議原始記錄電子化,因為如是手寫的原始記錄再電子化,電子化的記錄就失去原始性了,當然手寫的原始記錄可以電子化存檔,便于查閱.

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21#
風吹石 發表于 2008-10-10 15:32:52 | 只看該作者
自動記錄應該是發展的方向,我們要以積極的態度去迎接他。規定也是可以變的。

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22#
aqinse 發表于 2008-10-17 13:36:25 | 只看該作者

回復 17# gzhf 的帖子

加入合法的電子簽名方法,是可以的
23#
aksunshan 發表于 2008-10-19 22:20:11 | 只看該作者
絕對是可以的。就是要保證數據的安全性防止被修改
24#
長空風云 發表于 2008-10-20 09:41:47 | 只看該作者
我認為還是要保留紙質版的,因為記錄有可能要修改的,紙質的修改一目了然,電子版只能作為備份的。
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