關于電子臺帳和實物臺帳

各位同行，請問一下，我們公司有了電子臺帳了，還需要同時有實物臺帳嗎？如果是，那不是重復勞動了嗎？但如果ISO9000來外審的話，給她電子臺帳的話可以嗎？

電子臺帳當然是可以的啦，現在計量管理也要電腦化。

我們這里就都是電子臺帳呀，應該沒有問題的。

當然用電子臺帳了，不過同時也需要紙制備份。但如果ISO9000來外審的話，兩者皆需用。

大家好。 我正在編寫計量器具電子臺帳。我想請問各位同行們，你們是怎么讓臺帳中到期的量具自動打印出來，送車間通知送檢的？因為我們的臺帳和送檢通知單是兩份表格，不會是要把到期量具一份份復制粘貼到送檢表格里再打印出來吧？那多麻煩！請問有沒有那種按到期日期自動排序，然后直接就打印出來了。請問各位同行是怎么做的？有什么簡便快捷的方法嗎？請問各位同行是怎么做的？有沒有那種臺帳和送檢單結合起來的電子臺帳啊？

我們單位才剛通過ISO9000 基本上電子和實物都需要有。。。。

至于理由嘛 不知道 反正他要求就是這樣

額。。。至于到期的計量器具嘛。。。這就是一個編排問題，比如把檢定期和檢定周期相近的排在一起，那就不用麻煩了。。。

應該還需要，主要是用于存檔管理。

只需要有電子臺帳就可以了，我們公司通過了質量體系和測量體系認證，每次來外審只要有電子臺帳就可以了，因為臺帳根據車間使用情況隨時調整，要是打印出來太浪費紙張了。但需要有備份，你可以通過U盤、移動硬盤、光盤等形式進行備份就可以了

如果你的臺帳是用EXCEL文檔，那么只要在臺帳中加入三列，“上次檢校日期”和“周期”和“下次檢校日期”，下次檢校日期可以根據上次檢校日期加上檢校周期來自動生成，這樣，你只要利用篩選功能，在每個月的月初對“下次檢校日期”篩選一下這個月到期的設備就可以了。

對EXCEL文檔弄個自動篩選就可以了，如果是管理軟件就要看是什么軟件寄具備的功能了

對于電子文件（如電子臺帳）要求具有不可修改的特性，但現在很難做到的，所以一般情況下，紙質的還是準備保留，懶得去解釋。

電子 文檔 和紙張文檔都是需要保存的；上級 部門索要資料 都是電子文檔 ；檢查都是紙張文檔

我們是專用的軟件,可以定期制作月度計劃和年度總計劃
不過我們手寫的臺帳也有

一、9樓的方法比較好，操作訊速方便；二、臺帳也要做可簡單些。

電子的就涉及到一個電子系統建立過程，有些麻煩。一般的都是紙本。

一般認證和審核拿書面的
電子的為了自己使用操作方便
但電子的是即時跟進更新
書面的1個月或2個月更新一次
根據實際情況進行

只需要有電子臺帳就可以了,但最好做個備份

我是自己編個軟件來管理就是了，臺帳自己生成不可在臺帳里修改的，是通過各分類的量具自動合成的。其實大家用ACCESS編一個就是了，比Excel里方便多了。

只需要有電子臺帳就可以了，但應隔一斷時間用紙質作一備份，以防電腦出現問題可以復原

電子臺帳當然是可以的啦。

我感覺電子臺帳完全可以了，但是有的外審人員對電腦不是很贊成，審核的時候非要食物臺帳，唉沒辦法

計量臺帳量大而且更新很頻繁，現在各種外審時評審員一般都認同電子臺帳的，如果碰到評審員確實需要可以針對評審員的要求打印很小一部分臺帳。很多年前我們曾試過一種計量管理軟件可以每個月自動打印出周檢單(當時還是特別找設計院根據我們的情況進行設計的)，但由于其升級費用很貴，后面就取消了，現在是利用Excel的篩選功能將每月到期的器具篩選出來復制到當前文件的一個工作表下面，操作起來也很簡單的。

樓主說的兩個帳，實際上可以建立完整信息的數據庫來完成，由它來產生各種需要格式的報表。至于是否打印紙質的，根據自己需要，沒有強制要求。