關于證書和記錄打印的問題！

隨著科學技術的發展與普及，我們平時的檢定工作中出現了許多的高科技幫手，如科學計算器，PDA，筆記本電腦等。
      我是去年才從事加油機檢定的，手頭有一套結合06新規程的加油機檢定計算打印軟件，配合筆記本用很方便，只要將測量數據輸入就可準確的計算，生成記錄，證書打。且日今后非常方便查詢。
      請問大家對于記錄的打印一事有何看法？我個人覺得，打印的記錄并非手動WORD之類工具編輯，是隨檢定軟件一同生成的。效率高，并且很整潔。（我們基層所一個人做幾個人的事，所以這記錄能現場輸入測量數據，自動生成記錄，證書的工具很實用）
      請大家發表一下自己的看法，如果有關于計量檢定記錄可打印的依據請告訴我。
      我的郵箱：wbjkd@126.com

    附上我所見到過的參考：

GB/T15481-2000（中華人們共和國國家標準）檢測和校準實驗室能力的通用要求：

4.12.1.2注：記錄可存放于任何形式的載體上，例如硬拷貝或電子媒體。

4.12.1.3所有記錄應予安全保護和保密。

4.12.1.4實驗室應有程序來保護和備份以電子形式存儲的記錄，并防止未經授權的侵入或修改。

但是有個問題,檢定的記錄我們一般稱檢定原始記錄,它有數據的原始性,而你把原始數據輸入電腦后再生成記錄就不是原始記錄了,,數據失去原始性了,保存的過程中容易被更改,出了問題也不好追溯,所以一般情況不建議用電腦生成記錄,除非檢定裝置帶的軟件能自動生成記錄(如電能表校驗臺),這種情況下還需要對檢定裝置的軟件進行評估呢.總而言之,你采用的方法即使方便工作,但許多情況下不能推廣.

你附上的參考中所說的記錄主要是指質量管理過程中留下的質量記錄,而不是檢定或校準的原始記錄.

原帖由 xyb88 于 2008-5-12 21:19 發表
你附上的參考中所說的記錄主要是指質量管理過程中留下的質量記錄,而不是檢定或校準的原始記錄.

1069－2007也有相同的說明啊

完全同意;你附上的參考中所說的記錄主要是指質量管理過程中留下的質量記錄,而不是檢定或校準的原始記錄.

記錄不但包括質量記錄，當然也包括原始記錄，同意2樓觀點，這樣做只能將他作為一種計算器使用，如果用來打印記錄本人覺得不適合，因為他不能解決修改痕跡的問題，如果要修改，原來的痕跡就沒有了，不能追溯

修改痕跡的問題完全可以解決.可以做出來詳細的記錄.修改歷史,操作時間  修改人
如果這樣可以用嗎

根據1069-2007的7.10.3  當在記錄中發生錯誤時，對每一錯誤應劃改，不可擦涂掉，以免字跡模糊或消失，并將正確值填寫在旁邊。對記錄的所有改動人的簽名或蓋章。對電子存儲的記錄也應采取同等措施，以避免原始數據的丟失或更改。可理解為檢定記錄可以電子版留存，但應該考慮做好寫保護或者加密，不能隨意更改。
    但證書必須打印完整，簽字，蓋章后留存。

我認為檢定原始記錄應該是紙質版的，電子版的改動的話不保留原始數據，紙質的不管怎么改都能一目了然！能確保檢測數據的真實性

首先檢定記錄電子表格數據處理程序應該進行評審驗證，檢定時應該記錄實際的油槍溫度、罐內溫度，標高，等作為原始記錄部分存檔，數據處理電子版也要存檔對應。

電子版是通過什么樣方式來保證是現場的記錄？
一些環境的溫度的數據怎樣給定？
是直接通過電子溫度計輸入檢定軟件嗎？

有啊！“智能加油機檢定裝置”可以將溫度、游標卡尺、時間采樣和計算， 打印檢定記錄；對加油機注冊登記管理等工作。電子信箱：yunfei_55@163.com