計量標準文件集的管理探討

按照JJF1033要求，所有建標項目應有相應的文件集管理。
我所現有建標項目80余項，在文件集管理上基本都是按照JJF1033要求的內容采用紙質管理，運行中問題感覺越來越突出（如：部分標準標準器眾多，紙質資料保存起來不方便；重復性穩定性數據都是在單獨紙質表格，容易遺失；溯源證書要求永久保存，時間長了也不便于管理；每次標準復查前都要去梳理文件集資料怕有缺項或遺失等等等等）。雖然上述問題都是因為人員管理上的因素，但這里想請教一下是否起其他更科學更有效的管理方式。我想的是能不能結合信息化管理系統之類的，通過軟件控制，比如把文件集要求的資料，全部通過信息化管理，一些文件（比如溯源證書等等）都通過掃描上傳方式保管。不知這種方式是否有可行性。或者已經有用信息化管理運行的機構指點指點。