原始記錄及證書管理制度

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還以為你發(fā)的是格式管理，就幾個(gè)要求而已，而且貌似還只是壓力表的，原始記錄和證書管理屬于計(jì)量管理，不是你簡簡單單這幾個(gè)要求，原始記錄，應(yīng)該有管理者統(tǒng)一編號(hào)，編制，非管理人員不得更改原始記錄的版式，格式，原始記錄的保存存檔，再文件中有詳細(xì)說明，不過現(xiàn)在都是通過軟件或者掃描儀保存到電腦永久保存，證書管理類似

cxp 發(fā)表于 2018-7-30 15:02
還以為你發(fā)的是格式管理，就幾個(gè)要求而已，而且貌似還只是壓力表的，原始記錄和證書管理屬于計(jì)量管理，不是 ...

通過計(jì)算機(jī)生成的電子版原始記錄和證書，也必須進(jìn)行只讀化加密處理，以防未授權(quán)人的修改。最好形成數(shù)據(jù)庫，便于查詢。

不錯(cuò)，很好，謝謝分享

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路云 發(fā)表于 2018-8-2 14:58
通過計(jì)算機(jī)生成的電子版原始記錄和證書，也必須進(jìn)行只讀化加密處理，以防未授權(quán)人的修改。最好形成數(shù)據(jù)庫 ...

問下，電子版保存，怎么執(zhí)行？吧紙質(zhì)版的掃面，保存下來么，不然的話，那個(gè)蓋章就沒法體現(xiàn)了。還有質(zhì)量記錄同理，電子保存怎么執(zhí)行

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haodyt 發(fā)表于 2020-8-17 08:28
問下，電子版保存，怎么執(zhí)行？吧紙質(zhì)版的掃面，保存下來么，不然的話，那個(gè)蓋章就沒法體現(xiàn)了。還有質(zhì)量記 ...

電子版原始記錄根據(jù)形成方式的不同，分為1、計(jì)算機(jī)自動(dòng)數(shù)據(jù)采集所形成的；2、手工敲入所形成的；3、通過掃描拍照等方式形成的圖像文件。無論哪種方式，提交后都應(yīng)該進(jìn)行只讀化加密處理后歸檔，否則只能打印出紙質(zhì)記錄簽字蓋章歸檔。電子記錄的簽名蓋章可采用電子簽名、電子印章的方式解決，也可以采用權(quán)限受控的方式解決。總而言之，電子記錄一定是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下才能實(shí)現(xiàn)。

電子版原始記錄要有明確的界定，只有軟件自動(dòng)生成的可以作為電子版原始記錄。

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