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“領(lǐng)導(dǎo)重視、設(shè)施齊全、制度健全、管理規(guī)范、檔案管理人員素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)是你們的特色。數(shù)字化能夠把檔案工作常規(guī)化、科學(xué)化管理,突出了檔案的查詢索引作用,有效服務(wù)了檢驗(yàn)檢疫部門的中心工作,值得借鑒”,日前,遼寧省檔案局相關(guān)負(fù)責(zé)人在對(duì)遼寧檢驗(yàn)檢疫局檔案室晉升省特級(jí)檔案室進(jìn)行評(píng)審認(rèn)定時(shí)如是評(píng)價(jià)。最后,該檔案室以98分的高分,順利通過(guò)測(cè)評(píng)。 “信息時(shí)代的最大特征就是:幾乎所有的信息都能被轉(zhuǎn)化為可被計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理的代碼進(jìn)行管理,因而在某種程度上說(shuō),信息時(shí)代又被稱為數(shù)字化時(shí)代,在這樣的環(huán)境下,構(gòu)建數(shù)字化檔案館也就成為歷史的必然”,遼寧局局長(zhǎng)、黨組書記崔茂森這樣認(rèn)識(shí)檔案室的建設(shè)工作,“檔案是歷史的真實(shí)記錄,是各項(xiàng)工作得以持續(xù)推進(jìn)的重要基礎(chǔ)保障。” 長(zhǎng)期以來(lái),遼寧局的檔案工作一直呈現(xiàn)著上下聯(lián)動(dòng)、整體提升的良好態(tài)勢(shì)。2012年,為晉升省特級(jí)檔案室,該局實(shí)現(xiàn)了檔案管理的“六大轉(zhuǎn)變”。一是檔案用房面積由小到大。由96平方米增加到300多平方米。二是館藏卷數(shù)由少到多。由原來(lái)的零散幾千卷增加到25047卷、影像259盤、數(shù)碼卷3843張,計(jì)算機(jī)目錄案卷級(jí)2901條,文件級(jí)20147條。三是檔案門類由單一到齊全。從單一的文書檔案、少量科技檔案,發(fā)展到既有文書檔案、又有科技檔案,既有人事檔案、又有會(huì)計(jì)檔案,既有實(shí)物檔案、又有電子和聲像檔案的檔案儲(chǔ)存體系。四是檔案管理方式由粗放到精細(xì)。由各處室分散簡(jiǎn)單管理,到檔案室統(tǒng)一規(guī)范管理,實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房、閱文、辦公三分開(kāi)。五是檔案管理手段由傳統(tǒng)到現(xiàn)代。檔案管理數(shù)字化、信息化程度越來(lái)越高。六是檔案工作由幕后走到前臺(tái)。檔案工作地位和作用越來(lái)越凸顯,為遼寧檢驗(yàn)檢疫事業(yè)的改革發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。如今,“抓收集、重管理、促利用”已成為該局干部職工的普遍共識(shí)。 “數(shù)字化檔案館是一個(gè)開(kāi)放的檔案館,資源共享是數(shù)字化檔案館的不二法則。近年來(lái),遼寧局的文檔工作緊緊圍繞國(guó)家質(zhì)檢總局‘十二字方針’,站在‘對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想’的高度,以‘和諧、創(chuàng)新、安全、優(yōu)質(zhì)’為總要求,以服務(wù)和保障中心工作為目標(biāo),建章立制、大膽創(chuàng)新、傾情服務(wù),取得了突出成績(jī)。”遼寧局辦公室主任張茂盛向記者介紹。
如今,數(shù)字檔案室已成為該局信息化建設(shè)一大標(biāo)志。該局開(kāi)展的檔案咨詢服務(wù)、上門服務(wù)、電話查檔等多種形式的服務(wù),查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。而且,全系統(tǒng)的檔案建設(shè)也初具規(guī)模,17個(gè)分支局中有兩個(gè)局晉升為省特級(jí)管理單位,13個(gè)局晉升為省一級(jí)管理單位。 《中國(guó)國(guó)門時(shí)報(bào)》 |