證書報告修改時的編號問題

如果今年發現去年年底一份證書信息有誤（打印錯誤，檢定方法沒有問題，證書也在有效期內），需要重新出一份證書，請問重新編號時是按今年的編號（2011XXXX）還是去年的編號（2010XXXX）?

按你們的體系文件規定辦，像你的這種情況，可以發一份補充通知，而不必另出一份證書。

不必另出一份證書

按照我們單位程序文件的規定，必須重新出具證書，證書編號應該是按即時時間，也就是2011XXXX，并在新證書中出具正確的檢定或校準結果（數據），并注明是替代2010XXXX號證書[證書（2010XXXX）收回并作廢]。除此之外，造成錯誤證書的當事人要被罰款，并承擔錯誤證書所造成的實際后果。
      但規定歸規定，基本上所出具的錯誤證書從來沒有如此辦理過，民不問，官不究嗎。

看文件規定，不必新出新序號的證書，但應該有一個通知，且原證書應該收回。

看文件規定，不必新出新序號的證書，但應該有一個通知，且原證書應該收回。 ...
hupeizhong 發表于 2011-5-10 22:25

    原來錯誤的證書收回，不再出具正確的新序號證書，只給用戶一份通知，說的過去嗎？！用戶也不會答應吧？

應該是出具新編號的證書，原證書收回

程序文件有規定的吧，一般不換序號的

原來錯誤的證書收回，不再出具正確的新序號證書，只給用戶一份通知，說的過去嗎？！用戶也不會答應 ...
xqbljc 發表于 2011-5-10 22:45

    我的意思你可能理解有誤，重新說明一下：
1.  給用戶一個關于原證書有誤以及收回原證書的通知
2.  收回原證書
3.  重新出具新的證書，證書序號不一定換為新序號

按規定的話：1、這種情況可以不換證書，出一份補充說明給用戶；2、出一份新證書，說明替代原證書，原證書收回，這樣要留記錄。另：重新出具新的證書，證書序號不一定換為新序號（原證書一定要收回）。這樣不合規定，不過也有這么操作的的，查不出來的造假。。。你明白的。

修改后的新證書是一定要重新編號的，一級注冊計量師輔導書上（306頁）上說：無論哪種情況，重新出具的證書、報告都要重新編號，。。。
問題是用今年的編號還是去年的編號？

JJF1069中7.10規定應重新出據一份證書，重新編號，并注明代替原證書XXX號，并將原證書收回

回復 13# zhilingbaozhen


    JJF1069的規定，或者說13樓的意見應該是對的。

還好我這里比較好說話,上次有個校準單位搞錯了管理編號,要人家重新打印了一下證書第一頁,原始記錄也讓他們自己更正了.畢竟儀器是好的嘛.

CNAS-CL01:2006 《檢測和校準實驗室能力認可準則》中“5.10.9 檢測報告和校準證書的修改”：
對已發布的檢測報告或校準證書的實質性修改，應僅以追加文件或資料更換的形式，并包含如下聲明：
對檢測報告（或校準證書）的補充，系列號（或其他標識），或其他等效的文件形式。
這種修改應滿足本準則的所有要求。
當有必要發布全新的檢測報告或校準證書時，應注以唯一性標識，并注明所替代的原件。
從中可見：必須重新編號，注明被代替的證書。
至于是否收回，個人認為要看具體情況：如果已經給客戶造成潛在影響，必須進行追溯的，則不宜收回，需要作為對追溯結果判定的依據。如果影響不大（如打印問題）則最好收回，以免造成使用的混淆。

JJF1069中7.10規定應重新出據一份證書，重新編號，并注明代替原證書XXX號，并將原證書收回


同意

應該是重新編號，因為不存在方法錯誤，沒有重新檢定，應以去年的日期出證，編號應編去年的號，并注明替代原證書號XXX號，原證書作詞。

同意樓上的意見

對于證書（或報告）修改后，編號如何處置，建議如下：
為了區分原證書（或報告）與現證書（或報告）的區別，并證實原證書（或報告）與現證書（或報告）的相互關系，且滿足CNAS-CL01:2006 《檢測和校準實驗室能力認可準則》中“5.10.9 檢測報告和校準證書的修改”的要求。可在原證書號后加尾綴。
如：原證書號123456；新證書號123456-XG。
尾綴，可根據每一個單位的習慣自定義。這個約定應在程序文件中予以規定。
發出修改的證書后，應將原證書收回。在原證書上由簽發人員注明修改原因并存檔備查。這個約定也應在程序文件中予以規定。

回復 1# jiangjx
根據證書出錯的情況而定：如果是證書信息不齊全，不足的，應給客戶一證書的補充文件，補齊信息，證書不收回；如果原證書有錯（不管什么原因造成的），則應重新出具一份新證書（重新編號），聲明代替原證書，原證書收回。

收回原證書，出同一年的證書，最后備注原證書作廢。

只要測量結果是正確的，其它的問題只要出個通知對原證書的錯誤作個改善]正，原證書不必收回