作為計量所，我們所出具的檢定證書，需要保存留底嗎？

作為計量所，我們所出具的檢定證書，需要保存留底嗎？
還是只保存原始記錄就可以了？什么依據(jù)？

回復 1# jzl1981


   檢定證書 要保存留底，我所一般用U盤保存電子版的。依據(jù)《考核規(guī)范》條文7.10 原始記錄和數(shù)據(jù)處理。7.10.1機構應
按規(guī)定的期限保存原始觀測數(shù)據(jù)，導出數(shù)據(jù)，開展跟蹤審核的足夠信息，檢定、校準和檢測記錄，人員記錄并按規(guī)定的要求保留
出具的檢定證書、校準證書和檢測報告的副本。

回復 2# 南云龍


    我不知道你的“用U盤保存電子版”是什么格式，按照JJF1069的規(guī)定，保留副本，我的理解是：1：所謂“副本”就是內(nèi)容和“正本”完全一樣。2：該“副本”是不能修改的。所以我建議你們需要添置證書打印、發(fā)放、保管電子系統(tǒng)，否則“用U盤保存電子版”不能滿足規(guī)范的要求！

便于查詢，要留底的

檢定證書是根據(jù)原始記錄出具的，保存原始計量就可以了，不用保存證書~~~
個人觀點，供參考~~~

證書應保留副本，但保留方式可以是紙質(zhì)的，也可以是電子文檔。但副本和正本的內(nèi)容應完全一樣，也就是說應是簽署完整的、不能隨意更改的。有單位將簽署完整的證書用掃描儀掃描后保存，也有使用電子簽署、審批后保存電子文檔都可以，但如果僅交給客戶的是簽署，蓋章的，但保留的電子版沒有簽署、蓋章不能算是副本。

回復 3# maxma67


    我們是縣級所無法達到，要求太高。所里沒有掃描儀。打印機都是和別的股公用。

我們出具的檢定/校準證書及相應的原始記錄都需要保存留底。
     作為證書我們交給用戶的是有個人的電子簽名及單位公章的紙質(zhì)實物證書，另外該證書以電子文檔的形式保存其副本，有個人的電子簽名，但沒有蓋章，而且通過三級審核后在證書管理系統(tǒng)中加鎖并保存，沒有自上而下的逐級解鎖本人是無法改動的。至于相應的原始記錄我們是以紙質(zhì)的實物記錄保存的。
     上述保存證書、記錄的依據(jù)就是我們單位的程序文件。

依據(jù)《JJFl069-2007《法定計量檢定機構考核規(guī)范》條文 “7.10.1機構應按規(guī)定的期限保存原始觀測數(shù)據(jù)、導出數(shù)據(jù)、開展跟蹤審核的足夠信息、檢定、校準和檢測記錄、人員記錄，并按規(guī)定的要求保留出具的檢定證書、校準證書和檢測報告的副本。每份檢定、校準或檢測記錄應包含足夠的信息，有便于在可能時識別不確定度的影響因素，并保證該檢定、校準或檢測在盡可能與原來條件接近的條件下能夠復現(xiàn)。記錄應包括負責抽樣的人員、各項檢定、校準和檢測的執(zhí)行人員和結果核驗人員的簽名。“規(guī)定的要求應保留出具的檢定證書、校準證書和檢測報告的副本。

“交給客戶的是簽署，蓋章的，但保留的電子版沒有簽署、蓋章不能算是副本。”，這樣的話，我們單位保存的就不是副本咯？

副本要不要存在個人認為沒有這個必要。
原始文件肯定是要留底的，有這個就是最直接的證據(jù)。
至于真要有副本，那可以是復印件，也可是以電子文檔，
這樣可以方便查找、管理或應客戶要求再次打印，
當然所有的數(shù)據(jù)還是以原始記錄為主的。

與校驗商聯(lián)系，多備份一件檔案。可并查尋

要保存的,依據(jù)JJF1069-2007以及你們的質(zhì)量體系文件.

檢定證書副本pdf格式掃描件,掃描儀便宜的300多元

JJF1069中要求保留副本，我們單位現(xiàn)在是掃描的，在程序文件中規(guī)定保留的范圍，不是所有的都要，對于量大面廣的、準確定比較低的工作計量器具就不做副本，要不然太多了

我個人覺得只留電子版的也不太合適，畢竟原始記錄才是最真實的，最基礎的，電子版的沒有簽名，沒有加密可以隨便更改，那也沒有什么意義了。

看來保留掃描件才是正道啊

紙質(zhì)的記錄要保留至少1年.證書原本要給客戶,副本可以是掃描件也可以是系統(tǒng)里的電子版.

必須保留。但形式可以復印件或電子文檔。
掃描保存最好。成本比復印低。
我們現(xiàn)在采用數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一保存，個人無法修改。有簽名，沒有蓋章。

回復 7# 南云龍


    我也是縣所的，沒有條件只好每份證書都打印兩遍，一份蓋鋼印簽名后給客戶，一份蓋存檔章簽名后保存，雖然浪費和麻煩但符合要求。

回復 6# 隨風飄揚


    有道理，應該是這樣的。

要保存留底，保存紙質(zhì)副件成本高，沒必要。保留電子版即可，但要上密碼防止隨意修改。

落伍了，現(xiàn)在證書都要留底？真不知道是誰編寫的規(guī)程，勞民傷財。

我們有制作證書軟件的軟件，所以證書制作完畢后，自動保存在服務器上，加上原始記錄存檔，在規(guī)定的時間范圍內(nèi)，能調(diào)出來查看，就可以了。

電子版本存一個，原版報告復印件存一個，妥妥的！

回復  jzl1981


   檢定證書 要保存留底，我所一般用U盤保存電子版的。依據(jù)《考核規(guī)范》條文7.10 原始記 ...
南云龍 發(fā)表于 2010-11-12 14:39

    我們也是這樣做的，不知可否