信息月報系統升級和數據質量改善有關問題的通知

各認證機構：
　　為加強認證機構管理，規范管理體系認證及自愿性產品認證獲證組織的數據信息，充分發揮信息化手段在行政管理及社會監督中的積極作用，國家認監委自2007年5月建立了認證機構信息月報制度。三年來，在各認證機構、有關部門和信息上報相關人員的共同努力和大力支持下，月報工作取得了一定的成績。目前已經初步形成了覆蓋管理體系認證及自愿性產品認證的證書信息數據庫，為國家認監委全面掌握認證證書基礎信息，分析行業發展狀況，制定宏觀政策提供了重要的數據依據。特別是“管理體系與自愿性產品認證證書公眾查詢”和“管理體系與自愿性產品認證證書監管查詢”兩個欄目的開通，為社會公眾和地方認監部門提供了查詢相關認證證書詳細信息的渠道，滿足了社會各界和監管部門對證書信息進行權威查詢的需求，普遍反映效果良好。
　　隨著認證認可事業的快速發展，信息月報工作也需要不斷改進完善。為全面深入推進“質量提升”活動的開展，解決報送工作中存在的一些實際問題，促進信息月報工作和證書數據質量的進一步提高，國家認監委決定對認證機構信息月報系統進行升級，同時對上報數據質量的改善提出具體要求，現將有關問題通知如下：
　　一、信息月報系統升級
　　為滿足各方對認證證書信息數據查詢及時性的實際需求，切實解決上報時段過于集中所可能導致的系統沖突等問題，國家認監委信息中心已經完成認證機構信息月報系統的升級工作。自本通知下發之日起，各認證機構可隨時上報獲證組織數據，上報系統和查詢系統將每天完成一次數據同步，社會公眾和地方認監部門將查詢到最新的認證證書信息。同時，各認證機構仍然要嚴格按照時限要求，最遲在每個月的5日之前完成對上個月所有證書信息的報送工作。對于逾期未報送信息的，國家認監委將在官方網站披露相關機構名單，并記錄到認證機構日常考核管理檔案，并重點加強對這些機構的監督管理。附件中為2010年前五個月未報送信息的認證機構名單，請相關認證機構在一個月內向國家認監委提交整改報告。
　　二、證書數據質量改善
　　由于部分認證機構掌握的獲證組織原始信息不全、對信息報送的要求理解不準確等因素，導致信息報送和數據質量等方面還存在缺報、漏報、誤報、信息不完整、數據不準確等問題。為此，國家認監委信息中心搭建了FTP（文件傳輸協議）服務器，訪問地址為ftp://219.238.178.5。請各認證機構信息上報人員收到本通知后及時向國家認監委信息中心索要用戶名和密碼。不規范數據內容將按季度發布，各認證機構必須在本季度之內完成對上季度的不規范數據的完善工作，并通過信息報送系統一次性上報到數據庫中。
　　各認證機構、有關部門和相關人員要充分認識信息上報工作的重要性，要本著對獲證組織負責，對社會各界負責的態度切實做好信息上報工作。國家認監委向社會公眾和地方認監部門提供的證書信息以各機構報送數據為準，對未按時上報或信息失實引起的查詢結果與實際情況不一致的，相關機構要承擔全部責任。國家認監委還將不定期對此項工作進行清理檢查，通報有關情況，并將檢查結果作為對各認證機構考核管理的一項重要內容。同時也歡迎各有關單位隨時提出改進完善信息月報工作的意見建議。在系統升級和數據質量改善工作中出現的情況和問題，請及時與國家認監委聯系溝通。
　　國家認監委認可監管部聯系人：李凌志
　　聯系電話：010－82262793
　　電子郵箱：lilz@cnca.gov.cn
　　國家認監委信息中心聯系人：陳國東
　　聯系電話：010－65994168轉8602
　　電子郵箱：chengd@cnca.gov.cn
　　附件：2010年前五個月未報送信息的認證機構名單

　　二○一○年五月二十八日