那年我們的實(shí)驗(yàn)室建立起來(lái)了,我做了很多,但更多的應(yīng)該歸功于我們整個(gè)實(shí)驗(yàn)室團(tuán)隊(duì)的齊心合力,這個(gè)功勞是屬于大家的,當(dāng)然了,如果沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的重視,實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)速度沒(méi)有這么快,通過(guò)這一個(gè)項(xiàng)目的洗禮,我得到了鍛煉,也明白了很多事情。
按照單位工作計(jì)劃,我們?cè)趯?shí)驗(yàn)室建立之初就開(kāi)始著手實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的準(zhǔn)備工作,繁忙由此開(kāi)始:
選定咨詢(xún)顧問(wèn)公司:咨詢(xún)公司的選定是非常關(guān)鍵與重要的,這個(gè)在我們以后的實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可之路過(guò)程中我們才深有體會(huì),開(kāi)始還以為都會(huì)差不多的。在選定認(rèn)可咨詢(xún)顧問(wèn)公司之前,我收集的大量的顧問(wèn)公司資料,也跟其他實(shí)驗(yàn)室同行進(jìn)行了深入的溝通交流,有的實(shí)驗(yàn)室反映***公司盡管打的廣告響當(dāng)當(dāng),可惜咨詢(xún)顧問(wèn)啥都不懂,就只是提供一套文件范本給你,自己去鼓搗。有了這次精心的研究與準(zhǔn)備,我們最終選定了威爾信公司作為我們的顧問(wèn)。一方面的他們公司的價(jià)格公道合理,二是他們的顧問(wèn)老師聽(tīng)說(shuō)都是從一些知名的第三方檢測(cè)公司出來(lái)的,不但對(duì)體系熟悉,也對(duì)檢測(cè)技術(shù)非常的精通(后來(lái)得到了證明),三是在整個(gè)的溝通交流過(guò)程中,他們的服務(wù)非常的快捷、周到與及時(shí)。
質(zhì)量體系文件的建立:按照中ISO/IEC 17025:2005的要求,及其各領(lǐng)域的應(yīng)用說(shuō)明和其他一些法律法規(guī)文件,在公司顧問(wèn)的指導(dǎo)下,我們編寫(xiě)了《質(zhì)量手冊(cè)》、《程序文件》、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和記錄表格。同時(shí)xxx詢(xún)公司也提供一些其他同行的管理與實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可文件建立的經(jīng)驗(yàn),然后根據(jù)我們公司的實(shí)際情況,對(duì)我們的體系文件作了進(jìn)一步的修訂。
最初我什么都不懂,17025認(rèn)可準(zhǔn)則對(duì)我而言簡(jiǎn)直就是天書(shū),生澀難懂。后來(lái)威爾信公司的專(zhuān)家顧問(wèn)就給我們一條一條的講解其中的含義以及注意事項(xiàng),有些內(nèi)容還給我們做了多次的培訓(xùn),機(jī)構(gòu)一段時(shí)間的針對(duì)性的輔導(dǎo),我對(duì)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可有了很大的進(jìn)步,而且他們還提供一些相關(guān)的資料和書(shū)籍給我們?nèi)ぜ由盍私?。?dāng)然,也要感謝領(lǐng)導(dǎo)給我們創(chuàng)造了很多機(jī)會(huì),讓我長(zhǎng)了不少見(jiàn)識(shí)。我覺(jué)得認(rèn)可準(zhǔn)則重要的是一個(gè)綱領(lǐng)性文件,理解了,吃透了,指導(dǎo)我們的實(shí)驗(yàn)室工作不斷的符合要求,不要以為體系文件是一個(gè)擺設(shè),它能讓日常工作和對(duì)新加入人員的培訓(xùn)規(guī)范而方便。一定要記得好好看看相關(guān)的應(yīng)用說(shuō)明文件,里面的內(nèi)容是必須做到的。對(duì)于整個(gè)文件的編寫(xiě)我有這樣的幾點(diǎn)感觸:
1、應(yīng)該有的程序必須得建立;
2、明確責(zé)任,誰(shuí)負(fù)責(zé)什么工作,要明確的規(guī)定;
3、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)要明確該工作如何實(shí)施;
4、文件內(nèi)容要一致,整個(gè)體系相關(guān)內(nèi)容要保持一致,不能一件事這說(shuō),另一個(gè)相關(guān)程序又說(shuō)應(yīng)該那么做;
5、學(xué)會(huì)利用相關(guān)程序的規(guī)定要求,以避免重復(fù)性的工作。我的質(zhì)量手冊(cè)上說(shuō)了人員職責(zé),那么我的其他文件涉及人員職責(zé)的話(huà)就說(shuō)見(jiàn)手冊(cè)文件哪條哪款。
這個(gè)時(shí)候我也收集一些其他公司所編制的文件,發(fā)現(xiàn)他們的文件非常死板生硬,不具有靈活性,還是那種計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物。這在我所結(jié)交的一群朋友口中也得到了證實(shí)。我開(kāi)玩笑的說(shuō),哎,想不到我還真是走了狗屎運(yùn)了(那年我的運(yùn)氣特差,沒(méi)有一件順心的事)。搞的那幫我拜師學(xué)藝的老師反過(guò)來(lái)向我學(xué)習(xí)請(qǐng)教來(lái)了。
管理談完了,現(xiàn)在就來(lái)說(shuō)說(shuō)技術(shù),一開(kāi)始以為,做實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可不像ISO9001那樣,重點(diǎn)是不僅僅是建立一個(gè)體系文件,一個(gè)實(shí)驗(yàn)室光有文件是不夠的,更要有過(guò)硬的檢測(cè)能力和檢測(cè)技術(shù)水平。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)作我是沒(méi)有什么經(jīng)驗(yàn)的,只知道數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,檢測(cè)速度還要快,可實(shí)驗(yàn)室一忙活起來(lái),就什么都顧不上了。后來(lái),威爾信的顧問(wèn)老師就跟我說(shuō),你們這么做是不行的,是很難通過(guò)cnas的專(zhuān)家認(rèn)可的,實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的核心是通過(guò)管理體系的規(guī)范來(lái)保證你實(shí)驗(yàn)室的檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,其實(shí),那時(shí)候我們的顧問(wèn)老師是反對(duì)我們使用“數(shù)據(jù)正確性”這個(gè)概念的,他們提出了一個(gè)全新的概念,叫做“檢測(cè)數(shù)據(jù)的可信度或可靠性”,但我還真的很難一時(shí)接受與理解這個(gè)概念。
為了確保檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性(呵呵,叫習(xí)慣了,很難改),我們就在顧問(wèn)老師的指導(dǎo)下,制定了檢測(cè)項(xiàng)目評(píng)估表,人員的能力與要求、耗材技術(shù)規(guī)格驗(yàn)收與儲(chǔ)存、設(shè)備的采購(gòu)/驗(yàn)收/校準(zhǔn)/溯源/調(diào)校、方法的選擇、環(huán)境條件的制定與監(jiān)控,通過(guò)這個(gè)圖示我們離順了檢測(cè)所要關(guān)注的過(guò)程和重點(diǎn),并對(duì)這些影響測(cè)試結(jié)果的地方加強(qiáng)了監(jiān)管,在人員和方法方面我們所給予的關(guān)注可能更細(xì)致一些。對(duì)于人員,任何一個(gè)方法都要經(jīng)過(guò)培訓(xùn),要對(duì)每一條每一款進(jìn)行細(xì)致的推敲,使大家對(duì)這個(gè)方法的理解做到一致,合理。對(duì)于方法,就是要經(jīng)過(guò)確認(rèn)才可以進(jìn)行樣品檢測(cè),我們現(xiàn)在就是依據(jù)公司所制定的體系文件以及檢測(cè)作業(yè)指導(dǎo)書(shū),經(jīng)過(guò)多個(gè)數(shù)據(jù)的證明來(lái)確定檢測(cè)方法的。
當(dāng)我們的實(shí)驗(yàn)室日常運(yùn)作進(jìn)行正軌后,公司的顧問(wèn)老師就對(duì)我們的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行了第一次內(nèi)審,盡管我們?cè)谇捌诠ぷ髦凶髁撕芏嗟墓ぷ?,在?nèi)審過(guò)程顧問(wèn)老師給我們指出了很多的問(wèn)題,最多的還是運(yùn)作和文件的要求不一致。
接下來(lái)的工作就是整改了,我們對(duì)老師提出的那些問(wèn)題進(jìn)行了仔細(xì)的分析研究,找到根本原因后,采取了相應(yīng)的整改措施。然后就是做管理評(píng)審啦。
再緊接著我們?cè)诶蠋煹闹笇?dǎo)下寫(xiě)認(rèn)可申請(qǐng)材料,說(shuō)到這里,我覺(jué)得我們申請(qǐng)?zhí)畹馁Y料的確是太多了,不過(guò)幸虧老師很熟,不過(guò)我們的打印還是差不多打爆了,老師說(shuō)認(rèn)可委是不允許這些方面有刪減和錯(cuò)誤的,經(jīng)過(guò)不斷的反復(fù)的修改,我們材料終于給寄送出去了。
在認(rèn)可申請(qǐng)材料提交后,我們就在天天期盼什么時(shí)候能正式受理以及出文審報(bào)告啊,可是左等右等,就是等不來(lái),后來(lái)我們就打電話(huà)催問(wèn)結(jié)果什么時(shí)候下來(lái),認(rèn)可的老師說(shuō)手上的資料實(shí)在是積壓太多,看不過(guò)來(lái),要再等等,沒(méi)法,我們又跟威爾信公司的老師反饋和溝通,后來(lái)我們的咨詢(xún)公司就出面給我們解決問(wèn)題,很快,文審老師就來(lái)電話(huà),跟我們做了一個(gè)口頭的溝通和交流,以及她的一些疑問(wèn)我們也及時(shí)給予了解釋?zhuān)俳又褪且覀兲峁┝艘恍┭a(bǔ)充材料以及對(duì)一些小的問(wèn)題做了修訂。
補(bǔ)充材料和修訂的文件再次送遞出去沒(méi)多久,我們就收到了正式的文審確認(rèn)函。我的那幫朋友又在一旁尖叫了,大呼:這個(gè)世界太不公道了吧,他們有的文審整了一年了,老是說(shuō)有問(wèn)題,沒(méi)法通過(guò)。
再接著項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也來(lái)電話(huà)和溝通的郵件,指出了我們提交的申請(qǐng)材料中有一些錯(cuò)誤以及存在的技術(shù)細(xì)節(jié)問(wèn)題。這真應(yīng)驗(yàn)了我們咨詢(xún)老師的那句話(huà):認(rèn)可委的那幫人眼賊的厲害,那么小的問(wèn)題也能被他們看的出來(lái)。
在這溝通過(guò)程中,我們又做了第二次評(píng)審,不過(guò),這次是以我們自己為主導(dǎo),我們的顧問(wèn)老師給予技術(shù)支持,在實(shí)施審核的過(guò)程中,我們也學(xué)到了很多的審核技巧。
幾經(jīng)溝通和修改終于確定了現(xiàn)場(chǎng)審核的時(shí)間。
在現(xiàn)場(chǎng)審核之前我們的顧問(wèn)公司再次對(duì)我們做預(yù)評(píng)審,預(yù)評(píng)審是完全模擬真實(shí)情況來(lái)進(jìn)行的,分為體系和技術(shù)兩方面,由于有我們前面兩次的內(nèi)審,體系方面的問(wèn)題已經(jīng)不大,但在技術(shù)方面我們的顧問(wèn)老師提出了很多實(shí)際操作的問(wèn)題,以及我們有些理解完全偏離了檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),然后又是一番的整改,并請(qǐng)了我們這次的技術(shù)評(píng)審專(zhuān)家給我們?cè)敿?xì)的做檢測(cè)方法的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),以便于我們更好的理解測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)。
要說(shuō)的是,我們的技術(shù)顧問(wèn)這次還給我們做了盲樣考核,以檢驗(yàn)我們的實(shí)際操作能力,說(shuō)這是其他顧問(wèn)公司決定沒(méi)有的,我不知道這是不是真的,如果是,我們的確是太幸運(yùn)了,我們的咨詢(xún)費(fèi)花的的確是超值。
在認(rèn)可評(píng)審前的一個(gè)星期,我們的顧問(wèn)再次和我們自己一起進(jìn)行了查漏補(bǔ)遺,進(jìn)行了一次的系統(tǒng)檢查,確認(rèn)沒(méi)有大的問(wèn)題后感覺(jué)輕松了些。
現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審終于來(lái)了,我們?cè)谌齻€(gè)老師兩天的輪番轟炸下,堅(jiān)決頑強(qiáng)的抵抗,和一個(gè)幾乎通宵的努力之下,終于獲得了認(rèn)可委評(píng)審專(zhuān)家的好評(píng)。然后他們給我們開(kāi)了幾個(gè)不是很難整改的不符合,不過(guò)在檢測(cè)技術(shù)方面也給我們提出了一些寶貴的意見(jiàn)。
最后就是整改拿證,不寫(xiě)了,有點(diǎn)累! |
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