計量標準技術檔案管理制度

計量標準技術檔案管理制度


1、凡在業務活動中形成的調查資料、衛生監測資料、錄音錄像、電子公文事故處理文件、科研材料以及貴重儀器說明書、基建圖紙等均應列入技術檔案，統一管理。
2、技術檔案工作由各科室資料員負責收集、登記、積累、整理，至年終或專題工作結束時立卷歸檔。
3、業務技術檔案類別劃分按科技檔案管理規定分為絕密、機密、秘密和一般四類，永久保管和期限保管兩種，屬期限保管的，到保管期限時重新審定。
4、參加各種業務會議帶回的資料，應專門立卷。
5、查閱業務技術資料，應辦理借閱手續。外單位借閱時，須經中心領導批準；索取資料時，應收工本費。
6、調動工作時，應辦清交接手續，不得個人帶走。

樣品唯一性編號方法

× 　   ××　  ××　××  —— ×××× —— ××
樣品類別　年號　　月份　日期    采樣地點或編號　樣品序號
1房產的編號
房產名稱        教學樓        汽車培訓大樓        教工宿舍樓        舊學生宿舍樓        實習樓        實驗樓        北現平房        新學生宿舍        焊工實習工場        雙語宿舍        外租農民屋宿舍        外租農民屋宿舍        外租農民屋宿舍
房產編號        01        02        03        04        05        06        07        08        09        10        11        12        13
如果學校房產有所增加或減少，則在修改產標識的同時此規則也相應修改。
3.2設備標識
3.2.1設備的編號
(1)教學編號為：YYYYMMZZZPPP
  YYYY—設備購入年份          MM— 房產編號
  ZZZ— 課室號                 PPP— 室內設備流水號
  示例：2004  05  304  001  （編號意義：該設備為2004年購入，存放在05號樓（實習樓）304室的第一臺設備。）
（2）非教學類編號為：YYYYMMOZZPPP
     YYYY— 設備購入年份      MM— 房產編號
     ZZ— 科室受控號            PPP—科室內設備流水號
示例：2004  05  001  002   （編號意義：該設備為2004年購入，存放有科室受控號為01（辦公室）的第二臺設備。）
3.2.2標識的張貼
(1)電腦的標識張貼在顯示器的左上角.
(2)柜式空調的標識張貼在出風的下方,窗式空調的標識張貼在左上角。
（3）其它設備的標識張貼在備的顯眼處。