計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案管理制度

計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)檔案管理制度


1、凡在業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的調(diào)查資料、衛(wèi)生監(jiān)測(cè)資料、錄音錄像、電子公文事故處理文件、科研材料以及貴重儀器說(shuō)明書、基建圖紙等均應(yīng)列入技術(shù)檔案，統(tǒng)一管理。
2、技術(shù)檔案工作由各科室資料員負(fù)責(zé)收集、登記、積累、整理，至年終或?qū)ｎ}工作結(jié)束時(shí)立卷歸檔。
3、業(yè)務(wù)技術(shù)檔案類別劃分按科技檔案管理規(guī)定分為絕密、機(jī)密、秘密和一般四類，永久保管和期限保管兩種，屬期限保管的，到保管期限時(shí)重新審定。
4、參加各種業(yè)務(wù)會(huì)議帶回的資料，應(yīng)專門立卷。
5、查閱業(yè)務(wù)技術(shù)資料，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。外單位借閱時(shí)，須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；索取資料時(shí)，應(yīng)收工本費(fèi)。
6、調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)辦清交接手續(xù)，不得個(gè)人帶走。

樣品唯一性編號(hào)方法

× 　   ××　  ××　××  —— ×××× —— ××
樣品類別　年號(hào)　　月份　日期    采樣地點(diǎn)或編號(hào)　樣品序號(hào)
1房產(chǎn)的編號(hào)
房產(chǎn)名稱        教學(xué)樓        汽車培訓(xùn)大樓        教工宿舍樓        舊學(xué)生宿舍樓        實(shí)習(xí)樓        實(shí)驗(yàn)樓        北現(xiàn)平房        新學(xué)生宿舍        焊工實(shí)習(xí)工場(chǎng)        雙語(yǔ)宿舍        外租農(nóng)民屋宿舍        外租農(nóng)民屋宿舍        外租農(nóng)民屋宿舍
房產(chǎn)編號(hào)        01        02        03        04        05        06        07        08        09        10        11        12        13
如果學(xué)校房產(chǎn)有所增加或減少，則在修改產(chǎn)標(biāo)識(shí)的同時(shí)此規(guī)則也相應(yīng)修改。
3.2設(shè)備標(biāo)識(shí)
3.2.1設(shè)備的編號(hào)
(1)教學(xué)編號(hào)為：YYYYMMZZZPPP
  YYYY—設(shè)備購(gòu)入年份          MM— 房產(chǎn)編號(hào)
  ZZZ— 課室號(hào)                 PPP— 室內(nèi)設(shè)備流水號(hào)
  示例：2004  05  304  001  （編號(hào)意義：該設(shè)備為2004年購(gòu)入，存放在05號(hào)樓（實(shí)習(xí)樓）304室的第一臺(tái)設(shè)備。）
（2）非教學(xué)類編號(hào)為：YYYYMMOZZPPP
     YYYY— 設(shè)備購(gòu)入年份      MM— 房產(chǎn)編號(hào)
     ZZ— 科室受控號(hào)            PPP—科室內(nèi)設(shè)備流水號(hào)
示例：2004  05  001  002   （編號(hào)意義：該設(shè)備為2004年購(gòu)入，存放有科室受控號(hào)為01（辦公室）的第二臺(tái)設(shè)備。）
3.2.2標(biāo)識(shí)的張貼
(1)電腦的標(biāo)識(shí)張貼在顯示器的左上角.
(2)柜式空調(diào)的標(biāo)識(shí)張貼在出風(fēng)的下方,窗式空調(diào)的標(biāo)識(shí)張貼在左上角。
（3）其它設(shè)備的標(biāo)識(shí)張貼在備的顯眼處。

謝謝!!!!!!!!!!!!!!!!!!