2009年7月底的一天,寧波鎮海再生金屬園區,“開始!”,隨著一聲令下,一名檢驗檢疫人員提起工具包,開始了裝載廢物原料的集裝箱查驗工作,核對箱號、封識號、開箱門……這看似普通的場景,卻不是日常的進境廢物原料檢驗檢疫,而是一場模擬測試。測試共分為兩個環節,其一單證審核,考試人員根據考官提供的一份虛擬報檢材料,在規定時間指出材料中存在的錯誤,其二現場查驗,人員在預先設定的場景中,要完成從檢務接單后到檢驗檢疫完畢整個流程,并完成相關證單的擬制。 場景測試是寧波局實施工作質量稽查“三效合一”模式以來,創造性開展的又一項稽查手段,既體現工作實際,又覆蓋業務理論,受到一線人員的普遍歡迎。而早在2005年,寧波局就開始嘗試改變以往單一的工作質量檢查方式,創新構建以“理論測試、現場跟蹤、單證抽查”三者為主體的立體式工作質量稽查模式。幾年的實踐證明,這一模式的應用,為寧波局保障工作質量、提升監管水平發揮出了積極的作用。
突出特色發揮創新性
“三效合一”工作質量稽查模式,對業務人員的理論掌握程度、現場操作能力和開展業務結果進行全面考查,充分體現了寧波局檢驗檢疫業務工作特色。2005年至今,寧波局共開展了各類工作質量稽查157次,抽查單證9000余份,理論測試293人次,現場稽查114次,收到了良好的效果。
結合“三效合一”模式的開展,寧波局在內容和形式上加強創新:在稽查內容上,將業務工作質量檢查、ISO9000質量管理體系內審和行政處罰工作檢查相結合,使稽查工作由點到面、動靜結合、綜合比較、全面評估,同時也避免了重復檢查給受檢單位帶來的負擔。在稽查形式上,采用常規稽查、專項稽查和電子稽查相結合,其中,專項稽查側重于寧波局不同時期的重點敏感工作,電子稽查結合了電子監管和誠信系統建設,目前已對涉及廢物原料、木質包裝等敏感業務的32個場站、碼頭監控點展開。
緊貼實際強化針對性
在“三效合一”模式指導下,寧波局不斷豐富各種稽查手段,有針對性的“查漏補缺”,力求最客觀公正的反映工作質量問題。
在理論測試方面,深入開展執法人員能力評價系統建設。在建立系統內業務骨干專家庫和擁有6500道業務題庫的基礎上,開發以網絡為平臺的行政執法能力綜合評價系統,使業務理論測試既方便實用,又兼具針對性和個性化。
在單證抽查方面,針對各單位(部門)的業務特點和重點,還原檢驗檢疫現場,檢查法律法規、標準規范和業務文件的落實效果。同時加強對企業檔案、日常監管記錄的核查,促使各單位(部門)重視對企業的監管工作,避免日常監管走過場、形式化。
在現場跟蹤方面,邀請業務專家,通過在線稽查、跨區域現場稽查、設置場景稽查等方式,圍繞一線人員既要當好檢驗員,更要當好管理員這一職責主題,加強對一線人員綜合業務能力的考核,突出對現場操作能力的評估,更準確反映檢驗檢疫人員的實際操作水平。
除此以外,稽查工作還結合不同時期的業務開展情況,突出稽查重點。自2009年寧波局實施出口工業品“三結合”監管模式以來,對新模式開展情況和對企業日常監管成效進行了深入評估,積極推動了新模式的開展。
對癥下藥提升有效性
為切實鞏固和提高業務工作質量,在發現和查找問題的同時,寧波局的稽查工作更加注重“糾正和預防”,根據反饋的工作質量問題和ISO9000質量管理體系不符合項等內容,提出相應建議,并逐一落實整改措施。通過發揮稽查工作對業務工作的修正作用,形成工作質量齊抓共管的良好局面。
一是在現場跟蹤稽查等過程中,業務專家及時提出發現問題的糾正預防措施,有效規范了現場操作流程。二是對稽查結果進行分析和總結,看是否存在系統性工作質量問題或隱患,對帶有普遍性的工作質量問題,及時加以分析評估,并通過《稽查意見書》等形式向各單位(部門)進行反饋。三是積極推動各單位(部門)的自查自控工作,并為其提供相應的支持和幫助。四是加強對以往問題整改情況的驗證,防微杜漸,避免同一類問題的再次發生。
俗話說:“打鐵還需自身硬”,質量是檢驗檢疫工作的生命線,只有牢牢把好自身工作質量關,才能真正保證進出口商品的質量安全。幾年來,隨著工作質量稽查的深入推進,寧波局全員工作質量意識普遍提高,各單位(部門)的質量自控能力明顯提高,業務工作執行力持續提高,最終帶動業務工作質量不斷精益求精,有力推動了檢驗檢疫事業的科學發展。 |