為了進(jìn)一步加強(qiáng)江蘇省醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的計(jì)量基礎(chǔ)工作,建立健全醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)計(jì)量保障體系,提高醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)計(jì)量管理水平,確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,江蘇省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局與省衛(wèi)生廳聯(lián)合發(fā)文,要求醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)按文件要求,建立計(jì)量保證體系,并向各市或縣技術(shù)監(jiān)督局申請(qǐng)計(jì)量確認(rèn),由各市、縣技術(shù)監(jiān)督局、衛(wèi)生局聯(lián)合對(duì)申請(qǐng)確認(rèn)的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。此項(xiàng)工作的開展,大大加強(qiáng)了我省醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的計(jì)量管理工作,建立健全了醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的計(jì)量質(zhì)量保證體系,較大幅度地提高了醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的計(jì)量管理水平,從而保證了醫(yī)用計(jì)量器具量值準(zhǔn)確、檢測(cè)結(jié)果可靠。
從2000年開始,經(jīng)過3年左右的時(shí)間,南京市已有111家醫(yī)院通過了計(jì)量合格確認(rèn)。隨著時(shí)間的推移,有些醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的計(jì)量合格確認(rèn)5年有效期已到,一些單位已通過了計(jì)量合格確認(rèn)復(fù)查,一些單位正在計(jì)量確認(rèn)復(fù)查工作的進(jìn)行中。全省大多數(shù)地區(qū),特別是市級(jí)以上的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),已把醫(yī)院計(jì)量質(zhì)量保證體系的有效運(yùn)行作為搞好醫(yī)療衛(wèi)生計(jì)量工作的一項(xiàng)長(zhǎng)效措施來(lái)抓,促進(jìn)了我省醫(yī)療衛(wèi)生計(jì)量工作的良性發(fā)展。
在計(jì)量確認(rèn)過程中,各家醫(yī)院均根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》及相關(guān)法律法規(guī)和自身的具體情況,認(rèn)真地編制了醫(yī)院的《計(jì)量管理手冊(cè)》,闡明了計(jì)量方針和計(jì)量目標(biāo),并通過建立計(jì)量管理負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)和計(jì)量管理網(wǎng)絡(luò),健全了計(jì)量管理組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)醫(yī)院《計(jì)量管理手冊(cè)》的要求,明確計(jì)量管理部門的管理地位,規(guī)定各類計(jì)量管理人員的職責(zé),制定各類計(jì)量管理制度,把《計(jì)量管理手冊(cè)》作為本單位計(jì)量管理的法規(guī)性文件,使醫(yī)院的計(jì)量管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。
江蘇省計(jì)量合格確認(rèn)工作已開展了7年,醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)已基本完成了計(jì)量確認(rèn),有些醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)已通過了計(jì)量合格確認(rèn)復(fù)查,但是醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)計(jì)量管理工作仍然存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。計(jì)量管理作為醫(yī)院質(zhì)量管理的一部分,處在動(dòng)態(tài)運(yùn)行的狀態(tài)下。通過計(jì)量確認(rèn)只是進(jìn)行計(jì)量質(zhì)量系統(tǒng)管理的開始,就計(jì)量質(zhì)量保證體系而言,需要我們持續(xù)改進(jìn),不斷完善和提高。特別是計(jì)量管理工作中共同存在的一些薄弱環(huán)節(jié),需要我們通過采取具體的應(yīng)對(duì)措施,彌補(bǔ)和完善計(jì)量質(zhì)量保證體系的系統(tǒng)框架,確保計(jì)量保證體系的優(yōu)質(zhì)、高效運(yùn)行。根據(jù)計(jì)量確認(rèn)工作實(shí)踐和多年來(lái)的計(jì)量管理工作體會(huì),我對(duì)計(jì)量質(zhì)量保證體系管理工作中需完善的環(huán)節(jié)作如下分析和大家共同探討。
一、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)計(jì)量管理工作重要性的認(rèn)識(shí)需進(jìn)一步提高
計(jì)量管理是醫(yī)院管理工作的一部分,但是在衛(wèi)生行業(yè)中與醫(yī)療工作相比,仍然存在重視不夠的問題。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于計(jì)量管理工作的重要性往往是停留在口頭上,特別是一些新的分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)量管理工作的重要性認(rèn)識(shí)還需逐步提高。由于醫(yī)院的最主要的工作是醫(yī)療,領(lǐng)導(dǎo)層的主要精力大多放在醫(yī)院的醫(yī)療、醫(yī)技等任務(wù)上,對(duì)于計(jì)量管理涉及醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全的認(rèn)識(shí)淡漠。作為計(jì)量管理人員,我們不但要對(duì)全院各科室進(jìn)行管理,還要向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體工作人員積極宣傳《計(jì)量法》及相關(guān)法律法規(guī),在計(jì)量管理法規(guī)的落實(shí)環(huán)節(jié)上,沒有領(lǐng)導(dǎo)層的理解、支持和身體力行是無(wú)法順利進(jìn)行的。因此,應(yīng)該在計(jì)量合格確認(rèn)工作中,增加對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的考核。這樣既可以了解醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)量管理工作的認(rèn)識(shí),又可以有效提高醫(yī)院的計(jì)量管理工作力度。
二、提高醫(yī)院質(zhì)量管理體系中對(duì)日常計(jì)量管理工作的要求
《計(jì)量管理手冊(cè)》是醫(yī)院計(jì)量管理的依據(jù),在《計(jì)量管理手冊(cè)》里明確規(guī)定了各類人員的計(jì)量職責(zé)和各項(xiàng)計(jì)量管理制度,但是就醫(yī)院質(zhì)量管理體系環(huán)節(jié)上來(lái)講,仍然存在對(duì)日常計(jì)量管理工作要求不夠嚴(yán)格的問題,特別是以下兩點(diǎn):
1.對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理尚待加強(qiáng)
目前,南京市大多數(shù)家醫(yī)院對(duì)強(qiáng)檢計(jì)量器具管理都比較重視,都能按周期進(jìn)行強(qiáng)制計(jì)量檢定。對(duì)非強(qiáng)檢計(jì)量器具根據(jù)具體使用情況進(jìn)行B、C類管理。但計(jì)量管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的范疇,為了滿足臨床的需要,計(jì)量器具的新增、報(bào)停、報(bào)廢、調(diào)撥隨時(shí)都存在,這就要求計(jì)量管理人員對(duì)于新增的計(jì)量器具要及時(shí)向當(dāng)?shù)乜h(市)級(jí)人民政府計(jì)量行政部門指定的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)申報(bào)注冊(cè),申請(qǐng)周期檢定。對(duì)暫不使用或性能出現(xiàn)問題的計(jì)量器具應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)停手續(xù),待維修完成申請(qǐng)計(jì)量檢定合格后,才能投入使用。只有對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,才能真正使計(jì)量器具受控,保證強(qiáng)檢計(jì)量器具周檢率達(dá)100%,所有計(jì)量器具受控管理。然而在日常工作中,往往忽視動(dòng)態(tài)管理,計(jì)量器具漏檢、不按程序辦理報(bào)停手續(xù)等不時(shí)會(huì)發(fā)生,特別是計(jì)量器具檢修后報(bào)檢才能使用的制度落實(shí),需要下功夫抓落實(shí)才能解決。
2.計(jì)量保證體系進(jìn)行定期審核等持續(xù)改進(jìn)措施需要督促落實(shí)
為了計(jì)量質(zhì)量保證體系正常運(yùn)行,持續(xù)有效,確保計(jì)量方針得到貫徹執(zhí)行,計(jì)量目的得以實(shí)現(xiàn),在計(jì)量管理手冊(cè)中,大多數(shù)醫(yī)院把本院的計(jì)量質(zhì)量保證體系審核的時(shí)間定為每半年一次。但在去年全省計(jì)量執(zhí)法大檢查工作中發(fā)現(xiàn),大多數(shù)醫(yī)院對(duì)計(jì)量體系運(yùn)行的重視程度不夠。計(jì)量質(zhì)量保證體系的審核由分管院長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),由計(jì)量監(jiān)督小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施醫(yī)院內(nèi)部計(jì)量體系審核工作。審核全院各相關(guān)部門是否嚴(yán)格執(zhí)行《計(jì)量管理手冊(cè)》的要求,并填寫計(jì)量?jī)?nèi)審檢查表,由計(jì)量主管部門監(jiān)督相關(guān)部門對(duì)整改內(nèi)容的實(shí)施。這樣才能保證醫(yī)院計(jì)量保證體系的有效性。
為了滿足醫(yī)院不斷增長(zhǎng)的臨床需求,醫(yī)療儀器設(shè)備增加、更新、報(bào)廢和醫(yī)院人員的變動(dòng)時(shí)有發(fā)生。在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)《計(jì)量管理手冊(cè)》中的有些條款不是很合理合法,這就要求我們對(duì)《計(jì)量管理手冊(cè)》進(jìn)行評(píng)審,對(duì)查出的不符合項(xiàng)進(jìn)行整改,并由提出科室填寫計(jì)量管理手冊(cè)修改頁(yè),上報(bào)計(jì)量主管部門審核,并報(bào)批準(zhǔn)生效,受控發(fā)放。必要時(shí)需對(duì)《計(jì)量管理手冊(cè)》進(jìn)行再版。這樣才能保證醫(yī)院計(jì)量管理的法律性文件的合理性及合法性。
計(jì)量管理是醫(yī)院質(zhì)量保證體系中重要的管理項(xiàng)目,只有嚴(yán)格按照《計(jì)量管理手冊(cè)》的要求,定期對(duì)本院的計(jì)量保證體系進(jìn)行審核,通過持續(xù)改進(jìn),才能保證醫(yī)院計(jì)量管理工作的有效運(yùn)行。
三、計(jì)量管理人員的法律意識(shí)、自身素質(zhì)和工作責(zé)任心需要進(jìn)一步加強(qiáng)
專職計(jì)量員是醫(yī)院計(jì)量管理的核心人物之一,醫(yī)院計(jì)量管理工作的好壞直接與專職計(jì)量員與兼職計(jì)量管理人員的法律意識(shí)、自身素質(zhì)和工作責(zé)任心密切相關(guān)。
由于工作需要,一些醫(yī)院的計(jì)量管理人員進(jìn)行了調(diào)整,這就要求我們專職計(jì)量管理人員,不但要不斷的提高自身的素質(zhì),還要在院科兩級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,在醫(yī)院內(nèi)通過講座、考試等形式提高兼職計(jì)量員的計(jì)量管理意識(shí)和素質(zhì),使大家明確各自的職責(zé),不斷提高全員的計(jì)量管理意識(shí)。
從目前各個(gè)單位的情況看,計(jì)量管理人員的法律意識(shí)、自身素質(zhì)和工作責(zé)任心需要進(jìn)一步加強(qiáng)。計(jì)量管理管理人員的工作責(zé)任心,直接關(guān)系到計(jì)量管理工作的質(zhì)量。分管院長(zhǎng)、主管部門負(fù)責(zé)人、專職計(jì)量員及兼職計(jì)量員是構(gòu)成本院計(jì)量管理網(wǎng)絡(luò)的各個(gè)節(jié)點(diǎn),只有明確各自職責(zé),大家都具有工作責(zé)任心,才能使計(jì)量管理網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行通暢。 |
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