計量管理制度

計量標準、儀器設備的使用、保管、維護制度

為加強實驗室計量標準、儀器設備的使用、保管、維護管理，并使之處于最佳檢定/校準狀態，確保完好受控，特制定本制度。
本制度適用于實驗室計量標準、儀器設備的使用、保管、維護和管理。
本單位所有設備的使用、保管、維護管理工作由質量主管統一負責；各專業室負責本專業所有設備的日常管理與維護，并根據要求正確使用；辦公室負責對各專業室所有設備的使用、保管、維護工作進行監督。
所有計量標準、儀器設備的使用、保管、維護管理工作如下：
一、計量標準、儀器設備經檢定合格后方可使用，設備操作人員必須持計量檢定員證，方可上崗操作。
二、各專業室對所使用的所有設備要進行日常維護，對部分關鍵設備或需定期進行清洗、加油的設備，應按時做到清洗、加油的維護，同時辦公室應做好監督檢查。
三、計量標準、儀器設備在使用過程中，出現結果可疑或顯示出缺陷并超出規定要求的，應立即停止使用，加貼停用（或禁用）標識，及時上報質量主管，并對已測的結果重新評估，對被測儀器進行復查，追蹤由于這種缺陷對過去進行的工作所造成的影響，必要時通知委托方，追回結果報告，查找原因并作好善后工作。
四、計量標準、儀器設備需外出送檢或工作時，工作人員要根據設備的技術狀態及性能，對設備在運輸中的安全、處置、存放、使用等負責。并做好儀器的外出使用登記記錄。
五、計量標準、儀器設備在返回時，使用者應對其功能和狀態進行核查后放置規定的區域。
六、計量標準、儀器設備要有分類標識，標識管理分為A，B，C三類，采用“合格”、“準用”、“封存”、“限用”等彩色不干膠標識加以區分。其顏色分別為：綠，黃，蘭、紅。其中A類設備（強制管理類）：主要包括建立的最高測量標準裝置及一些主要配套設備；B類設備管理(依法管理類)：主要包括檢定的一般標準設備和專用設備，除A類外的能獨立工作，并需出具檢定證書或報告的設備；C類設備管理（一般性管理）：主要包括低值易耗、性能不易改變、無嚴格準確度要求、對測試結果不具有影響的和只作為功能檢查及一般指示監視使用的設備；不作分類管理的設備與主要標準配套使用，且不需要進行確認或精度驗證的設備。
七、按管理狀態，合格證為綠色，主要是經法定計量檢定機構確認合格的設備；準用證為黃色，主要是a. 無國家檢定規程，但需要經常對其進行比對或精度驗證的設備；b. 不需進行檢定或校準，但需經常進行外觀或靈活性等檢查和驗證的測量設備和主要配套設備；封存證為蘭色：用于經校準/檢定不合格或已確認已損壞的測量設備，以及用于性能無法確認的設備，包括已超出使用有效期并未經檢定的設備；限用證為紅色，只能單獨完成某一個獨立指標，其他功能無法使用的設備。
八、計量標準、儀器設備的封存，應由各專業室向辦公室提出申請，辦理計量檢測設備停用（封存）申請表一式兩份，專業室及辦公室各存一份，由辦公室質量監督人員辦理填發相應標識。
九、單位內的設備若損壞或超差報廢，應交到辦公室將其存放固定地點，區別管理（除無法移動的設備外，但必須明顯標識）。
十、計量標準及配套設備需要更換時，應向上級主管部門提出申請，辦理相應手續，批準后方可使用。
十一、儀器設備的技術性能降低或某功能喪失，應由相關專業室提出申請報告，由技術負責人批準后，方可降級使用并作相應標識管理。
十二、計量標準、儀器設備（包括硬件、軟件）都應得到保護。
十三、當部分項目需要租借設備時，由相關實驗室提交申請，由質量主管審批后，辦公室辦理租借手續。
十四、租借的測量設備，應有有效的校準報告，相關實驗室對租借的測量設備有責任維護和管理。
十五、本制度自2003年3月1日起執行。
十六、本制度由辦公室負責解釋。

[ 本帖最后由 cansey 于 2008-12-12 09:04 編輯 ]

一.實驗室崗位責任制度

一.實驗室負責人（主管）
1.在室主任和主任工程師領導下，負責組織全室持證人員正確進行熱工計量檢定工作。
2.嚴格貫徹執行《中華人民共和國計量法》、《中華人民共和國計量法實施細則》、《中華人民共和國強制檢定的工作計量器具檢定管理辦法》。
3.嚴格貫徹執行國家電力公司關于計量工作的管理規定及我所關于計量工作的管理條例，嚴格執行熱工計量檢定規程。
4.檢查、復核檢定員和核驗員的原始記錄及檢定證書，確認其正確無誤后，在檢定證書“主管”欄上簽字。
5.負責熱工實驗室的管理組織工作，認真執行《計量標準使用維護制度》、《計量標準器具周期檢定制度》、《檢定記錄及證書核驗制度》、《事故報告制度》、《實驗室管理制度》。
6.每年組織一次持證人員對熱工標準檢定系統做穩定性實驗、重復性實驗、對比實驗，做好原始記錄并存檔備查。
7.每周組織人員對實驗室進行一次全面清潔衛生。
8.負責編制主標準器及配套設備的定檢計劃。
二.核驗員
1.熱工計量核驗員, 需經過上級計量部門考核合格，并取得檢定項目的計量檢定員證，才能從事核驗員工作。
2.核驗員應熟悉計量法律、法規，計量檢定規程，能熟練掌握所從事核驗項目的檢定技能，工作責任心強。
3.核驗員負責對檢定員的檢定工作、測試報告、原始記錄、測試數據處理過程、測試結果、所出具的檢定證書等，進行核查檢驗，確認無誤后，方能在檢定證書上簽字。
4.核驗員應嚴格執行標準實驗室管理制度。
三.檢定員
1.熱工計量檢定員需經過上級計量部門考核合格，并取得檢定項目的計量檢定員證，才能從事檢定員工作。
2.檢定員應能正確使用計量標準并負責維護，保養使其保持良好的技術狀態，熟練地掌握所從事檢定項目的操作技能，工作責任心強。
3.檢定員應嚴格按照熱工計量檢定規程進行檢定工作，保證計量檢定的原始記錄及有關技術資料的完整，測試作業程序正確，數據處理結果準確，出具的檢定證書符合規定，并簽字。
4.檢定員應嚴格執行標準實驗室管理制度。
5.檢定員應對計量標準設備的技術性能進行不定期測試，并做好原始記錄，存檔備查。
6.檢定員對送檢的計量器具應做到收發清楚，檢定及時，保管妥善，做好衛生后才能送入標準室。


四.檢定記錄及檢定證書核驗制度
1 各種計量器具，標準裝置及配套設備必須依照檢定規程檢定，記錄完整，檢定工作結束一周內出具檢定證書，不得延誤。
2 檢定原始記錄應認真填寫，不應涂改，需要涂改時    需遵守涂改程序，即在被涂改數據上打一條短直線并    簽上檢定人員名字，然后在其上方或下方工整地寫上    正確的數據。
3.檢定證書的格式要符合規程要求，其內容盡量采用計算機打印，人工書寫的必須采用鋼筆，字跡工整，數據可靠，結論正確。
3 檢定員負責檢定證書及測試報告編寫工作。
4 核驗員審查檢定證書及測試報告，同時查看原始記錄并核驗簽字。
5 主管人對不符合要求、計量單位不準確、數據有誤差、結論不正確的報告一律要求返工，嚴格把關。
6 各種證書、測試報告，必須經過檢定員、核驗員、主管人簽名后方可出具。
7 證書、測試報告、原始記錄要保存好，一般保存二個檢定周期以上。

五.事故報告制度
1.嚴格遵守安全規程，每月進行一次安全檢查，及時消除事故隱患，確保實驗室安全生產，實驗室負責人為實驗室安全生產第一責任人。
2.實驗室工作人員應認真執行安全規程，按有關
的安全規定進行生產試驗，對一切不符合安全規程要求的各種操作和行為堅決制止。實驗室負責人負責監督、檢查。
3.發生人身、設備事故后，當事人應及時如實報
告。按所規定需向所報告事故，由室負責人及時向所報告。在上報事故情況的同時，在場人員應及時采取挽救措施，防止事態擴大。
4.事故發生后，室主任應盡快組織有關人員對事
故進行認真分析，按照“三不放過”原則，查明原因，分清責任，采取措施，經上級主管領導批準后執行。

六.計量標準檔案管理制度
1.凡與計量標準有關文件、資料、規章制度、設備臺帳應進行統一分類、編號、登記、造冊，由兼職資料員妥善保管。
2.歸檔的各種技術資料，均要求內容正確、文字簡煉、工整，使用的名詞術語、符號和格式應符合統一規定，計量單位必須符合法定計量單位。
3. 執行周期檢定的計量器具，其原始記錄與檢定結果應保存兩個周期以上。
4. 建立健全計量標準及配套設備臺賬，做到帳與物相符。
5. 兼職資料員應整理、收集、歸檔、管理計量技術資料。
6.計量標準檔案、技術資料應按時收集整理，歸檔保存并提供計量檔案使用。

[ 本帖最后由 duomeiti 于 2007-10-2 13:52 編輯 ]