討論關(guān)于質(zhì)量記錄的控制

我們單位現(xiàn)在有質(zhì)量記錄共計80多個，連文件發(fā)放記錄都格式化了（有必要嗎？），還有格式編號（按照本單位體系文件規(guī)定，所有記錄必須格式化，記錄格式必須經(jīng)相關(guān)人員進行批準(zhǔn)后才能投入使用，且記錄格式作為受控文件處理，每次修改都要填寫“文件更改申請單”）.
      我覺得其實沒有必要要那么多的記錄，而且作為質(zhì)量記錄沒有必要搞得那么嚴格，只是說我們應(yīng)該具有某些記錄，記錄格式應(yīng)盡可能統(tǒng)一，但沒有必要按受控文件來管理.大家覺得呢？給提供點意見。
      cnas-CL01:2006   4.13.1.1條："……質(zhì)量記錄應(yīng)包括內(nèi)部審核報告和管理評審報告以及糾正措施和預(yù)防措施的記錄。"
                                4.3.1條   注1：“本問中的”文件“可以是方針聲明、程序、規(guī)范、校準(zhǔn)表格 、圖表、教科書、張貼品、通知、備  
                                                  忘錄、軟件、圖紙、計劃等…………”（也沒有說記錄啊）

這個記錄東西在一般時候是不需要的，但是假如客戶來了審核呢，沒什么好看的，只好找些記錄看咯。
記錄的另一個作用就是讓一切流程程序化、規(guī)范化。發(fā)生了事故也做到有據(jù)可查。
但是負作用也是有的。例如需投入更多的人力、物力去收集整理記錄，也有些死板了。

雖然煩一些,有 時很有用的

根據(jù)ISO9000：2005的解釋

document
information (3.7.1) and its supporting medium
EXAMPLE： Record (3.7.6), specification (3.7.3), procedure document, drawing, report, standard.

所以從嚴格意義上講，記錄應(yīng)該是文件的一種，尤其是空白的表單最好能夠按照文件控制要求進行管理。

怎么說呢，其實質(zhì)量記錄是有用的，但關(guān)鍵還在于質(zhì)檢員怎么去做好這個記錄

實驗室認可評審時，質(zhì)量記錄或技術(shù)記錄是由文字和表格等組成，作為內(nèi)部文件的一種形式，記錄的格式由相關(guān)人員編制，批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可使用，還要統(tǒng)一編號。

體系是這樣要求的，沒辦法，照做吧。

質(zhì)量體系就需要這樣的了。

很有必要 磨刀不誤砍柴工