檢定證書的管理

請(qǐng)問大家，檢定證書的發(fā)放，要留存副本嗎？

指的是計(jì)量所證書的管理么？
肯定是要保留副本的。

我們的檢定證書副本，用電腦發(fā)給我們單位技術(shù)科保存。

復(fù)印件發(fā)給使用單位，正本計(jì)量室存

我說的是發(fā)證單位，你說的是送檢單位內(nèi)部。

我們這里的計(jì)量所不留，他們只是登記。原始記錄上有檢定證書的編號(hào)，收轉(zhuǎn)儀器的登記本上登記每臺(tái)儀器的證書編號(hào)。

在計(jì)量所，客戶送檢儀器，我們是用掃描儀掃描存副本，原件發(fā)給客戶。
客戶取回儀器后，復(fù)印件發(fā)給各部門使用，原件留存計(jì)量管理室。

原帖由 scshwy 于 2007-3-2 11:00 發(fā)表
在計(jì)量所，客戶送檢儀器，我們是用掃描儀掃描存副本，原件發(fā)給客戶。
客戶取回儀器后，復(fù)印件發(fā)給各部門使用，原件留存計(jì)量管理室。

你說的和我們做的是一樣:D

這個(gè)頭像比昨天的徽章好看多了:)
老實(shí)說，你們做得比我們計(jì)量所好。好多了。

謝謝夸獎(jiǎng):D 我們是鐵路計(jì)量所，一切規(guī)章制度都是按省技術(shù)監(jiān)督局的要求做:D

我覺得以后，實(shí)行電子簽名，直接保存電腦的方法能提高工作效率。
當(dāng)然，前提是制定相應(yīng)的安全、保密程序。
現(xiàn)階段，也只有掃描這方法比較科學(xué)。

我們的檢定證書使用電腦軟件直接輸出發(fā)放的，副本就存在電腦里面

忘了補(bǔ)充了，我們的證書就是電子簽名制的，每個(gè)人的簽名需要密碼。

我們是送檢單位,拿到證書后,由專門的體系維護(hù)部門保留正本,再將相關(guān)的信息給使用部門,今后還是保存掃描件比較好

最好存放證書副本和電子版的，以方便客戶追溯！