原始記錄抄寫在紙上，再錄入計算機，這樣操作允許嗎？

有一些實驗，打印出數據，或者不讓帶筆記本進入，抄寫在紙上，然后再抄到計算機，這樣的操作是否允許？

我認為，只要是記錄的東西無法修改，如果修改有記錄，這個原始記錄的系統就是符合要求的
至于你是從腦子里翻錄進去還是從紙上翻錄進去，不用這么死板

先將觀測數據抄錄在紙上，然后再敲入電腦形成電子版原始記錄，只要數據經過驗證確認無誤，就沒有問題。

如果不這樣做，你還有其他更好的方法么？
如果有，就按你的方法；如果沒有，就按目前的方法。

原始記錄抄寫在紙上，再錄入計算機，
這樣的操作意味著紙質記錄為原始記錄，計算機的數據屬于二次謄抄數據，為了能夠追溯最初的原始記錄，紙質記錄需要保存備查或查閱。

CNAS對這樣的做法是認可的，CNAS-A025  7.5.2.2 c)有明確說明：“先在紙質材料上記錄原始觀察數據，再輸入計算機或其他自動存儲設備中生成的校準記錄，應同時保存原紙質記錄或通過掃描、復印、照相等方式轉化為電子記錄保存。”。
對于打印的數據，建議該技術人員在打印數據上簽名，并附在原始記錄后面同原始記錄一起保存，不得隨意更改和刪除。

是允許的，但是你的手寫紙質記錄是需要做好保存的，以待檢查。

紙質版保存好

Zerozzz 發表于 2025-9-24 09:02
CNAS對這樣的做法是認可的，CNAS-A025  7.5.2.2 c)有明確說明：“先在紙質材料上記錄原始觀察數據，再輸入 ...

對，就是這個規定！

可以的，紙質的需要保存。或將紙質的掃描成電子的進行保存。

Zerozzz 發表于 2025-9-24 09:02
CNAS對這樣的做法是認可的，CNAS-A025  7.5.2.2 c)有明確說明：“先在紙質材料上記錄原始觀察數據，再輸入 ...

這一規定個人覺得值得商榷。

1、紙質記錄的觀測數據，往往是半成品，并非完整的原始記錄。

2、敲入計算機的數據(指在網絡環境下的LIMS系統錄入，而非單機版計算機軟件錄入)，經驗證確認無誤后，再保存紙質半成品記錄，個人認為沒多大意義。因為經過驗證確認無誤的電子版數據記錄，已經可以達到可追溯的目的了。所謂“原始性”我理解應該是指記錄數據的原始性，而不是操作行為的原始性。

3、條款說“……或通過掃描、復印、照相等方式轉化為電子記錄保存。”此話說了跟沒說一樣，難道這幾種方式轉化的電子記錄不能被人PS嗎？

對于打印的數據，建議該技術人員在打印數據上簽名，并附在原始記錄后面同原始記錄一起保存，不得隨意更改和刪除。

打印的數據有很多是熱敏打印紙打印的，時間一長信息就會消失。這樣的簽名附于原始記錄后面有什么用？就算不是熱敏打印紙打印的，這種簽名附于原始記錄后面也沒有用，因為隨時都有可能更換掉。再說樓主所說的情況已經沒有紙質記錄了，所謂的紙質記錄，僅僅是臨時記錄觀測數據的半成品。

參與回復一下，水點金幣。

原紙質記錄（此記錄不一定是完整的紙質原始記錄，部分只是數據）之所以提出要求保存原紙質記錄或通過掃描、復印、照相等方式轉化為電子記錄保存，作為原始數據來源，保存為電子檔，一個原因：為了防止紙質的損壞或滅失等，如塵埃粒子計數器、聲級計等自動打印數據的，很多是采用熱敏打印，一定時間后會變淺、消失；另一個原因：錄入計算機（和或信息系統內）的過程可能會有手誤等導致數據錯誤，原始數據要保存為電子檔，方便后續必要時追溯。

公正是存在于校準/檢測人員心里，有效措施也是為了防范意外情況，而不是想當然的必不必要。

可以  抄寫在白紙上的數據+轉移謄抄到計算機的記錄   共同作為原始記錄保存
下廠去一些特別嚴格的企業  紙質原始記錄  筆記本電腦都不讓你帶進去   他們會給你提供白紙筆  檢完成后把紙帶走  出證書  

CNAS－CL01－A025：2022《檢測和校準實驗室能力認可準則在校準領域的應用說明》第7.5.2.2條c)款是這樣說的：

意思是通過掃描、復印、拍照等方式轉化為電子記錄保存后，就可以不保存紙質原始記錄了。請問，這份通過掃描、復印、拍照等方式轉化的所謂電子記錄，與人工敲入計算機，并經錄入人驗證確認無誤所形成的電子記錄有什么區別？如果沒有區別，又何必折騰人去重復做這種無用功呢。況且后者已經進行了只讀化加密處理，完全符合信息安全保密的要求。

我猜想標準起草人可能沒有親身參與過LIMS系統的開發、流程構建與調試運行，這種操作規定會遭到一線檢測/校準人員的強烈抵觸。他們認為既然必須保留紙質記錄，又何必折騰人去整一份電子記錄呢，誰需要電子記錄誰自己去輸。導致LIMS系統根本推行不下去。我覺得一線檢測/校準人員說的不無道理。

另外，有誰能證明所保存的紙質記錄一定不是經二次謄抄的呢？既然證明不了，又何必去死摳一手貨二手貨呢？手工記錄數據錯誤，敲入計算機時敲入正確的情形不也經常遇到嗎。

從字面意思去理解，是不允許的。。但實際上很多就是這么操作的。。。

可以的吧。很多計量機構就是這樣操作的啊

ikiwi 發表于 2025-9-24 14:42
可以  抄寫在白紙上的數據+轉移謄抄到計算機的記錄   共同作為原始記錄保存
下廠去一些特別嚴格的企業  紙 ...

白紙都受控啊？

把紙質記錄簽名、日期，拍照放到電子版記錄的附頁一起保存就是了。

劉紅民 發表于 2025-10-15 14:55
把紙質記錄簽名、日期，拍照放到電子版記錄的附頁一起保存就是了。

這又有何意義呢？直接保留紙質記錄不就完了嘛。何必要吃飽了沒事干，特意折騰人去整一份電子版記錄呢？不整這份電子版記錄有什么問題？