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[質量控制] 計量標準自查表批量生成

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1#
iceriver 發表于 2025-4-29 14:11:23 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
計量標準自查表批量生成VBA思路
在Excel表中列出計量標準名稱、計量標準考核證書編號,打開word自查表,在表格中填入對應信息,保存到自查表文件夾中!使用For循環,批量生成!
Sub 導出到Word模板中()
    Dim Sht_Workbook As Workbook
    Dim Sht_Worksheet As Worksheet
    Dim Str_standardName As String
    Dim Str_DepartmentName As String
    Dim Str_standardNumber As String
    Dim WordApp As Object
    Dim WordDocNew As Object
    Dim filePath As String
    Dim savePath As String
    Dim i As Long
      
    ' 設置當前工作簿和工作表
    Set Sht_Workbook = ThisWorkbook
    Set Sht_Worksheet = Sht_Workbook.Sheets(1)
      
    ' 創建Word應用程序實例
    On Error Resume Next
    Set WordApp = GetObject(, "Word.Application")
    If WordApp Is Nothing Then
        Set WordApp = CreateObject("Word.Application")
    End If
    On Error GoTo 0
      
    WordApp.Visible = True ' 可選:使Word可見
      
    ' Word模板文件路徑
    filePath = ThisWorkbook.Path & "\" & "自查表模板.docx"
      
    ' 遍歷Excel中的行
    For i = 2 To 150 ' 根據需要調整這個范圍
        ' 讀取單元格的值
        Str_standardName = Sht_Worksheet.Cells(i, 3).Value
        Str_standardNumber = Sht_Worksheet.Cells(i, 4).Value
        Str_DepartmentName = Sht_Worksheet.Cells(i, 12).Value
         
        ' 基于模板創建一個新文檔
        savePath = ThisWorkbook.Path & "\自查表\自查表-" & Str_DepartmentName & "-" & Str_standardName & ".docx"
        Set WordDocNew = WordApp.Documents.Add(Template:=filePath) ' 使用模板添加新文檔
         
        ' 在新文檔的表格中填充數據
        With WordDocNew.Tables(1)
            .Cell(1, 4).Range.Text = Str_standardName ' 假設表格第一行是標題,我們從第二行開始填充數據(如果需要)
           ' .Cell(2, 2).Range.Text = Str_DepartmentName
            .Cell(2, 4).Range.Text = Str_standardNumber
            ' 注意:這里可能需要根據你的實際表格結構調整行和列索引
            ' ... 其他必要的填充操作
        End With
         
        ' 保存新文檔
        
        WordDocNew.SaveAs (savePath)
         savePath = ThisWorkbook.Path & "\自查表\自查表-" & Str_DepartmentName & "-" & Str_standardName & ".pdf"
         
         
         WordDocNew.SaveAs savePath, FileFormat:=wdFormatPDF
        ' 關閉新文檔(可選)
        WordDocNew.Close SaveChanges:=False ' 因為我們已經用SaveAs2保存了,所以這里不需要再次保存
         
        ' 清理(可選,但在這個循環中很重要以避免內存泄漏)
        Set WordDocNew = Nothing
    Next i
      
    ' 清理(可選,但在宏結束時是個好習慣)
    Set WordApp = Nothing
End Sub

計量標準自查表生成 VBA.zip

346.79 KB, 下載次數: 16, 下載積分: 金幣 -1

2#
wxbnemo 發表于 2025-4-29 14:24:31 | 只看該作者
謝謝,學習了
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