外部培訓過后需要保留那些證據嗎？

請問，例如在：中國計量協會或xx市計量測試學會。類似培訓單位培訓后需要從體系文件出發。
公司需要做那些文件及保留那些具體資料？

外部培訓過后保留證據是非常重要的，這些證據可以用于證明培訓的效果、滿足內部管理要求、符合外部標準或法規要求，以及在必要時作為法律訴訟的依據。

1. **培訓證書或證明**：證明員工參加了特定培訓并達到了一定的標準或要求。
2. **培訓材料和課程大綱**：包括培訓內容、學習目標和培訓方法等，這些可以證明培訓的實質內容和結構。
3. **培訓效果評估報告**：評估培訓效果的文檔，可以是測試成績、學員反饋、應用案例分享等形式，用以證明培訓的實際效果。
4. **培訓合同或協議**：與培訓機構簽訂的合同或協議，明確培訓內容、時間、費用等條款。
5. **培訓費用的發票和支付憑證**：證明公司為培訓支付了費用。
6. **培訓出席記錄**：記錄員工參加培訓的時間、地點和參與情況，包括遲到、早退、缺席等。
7. **培訓后的行為改變和業務結果指標**：如果可能，記錄培訓后員工行為的改變以及對業務結果的影響，如銷售額提升、成本降低等。
8. **相關的體系文件**：如果培訓與特定的質量管理體系相關，需要從體系文件出發，保留相關的文件和記錄。

保留這些證據時，需要注意以下幾點：

- 盡量保留原件證據，如蓋有公章的文件、簽字的原件等。
- 妥善保管所有相關電子文檔和通信記錄，如電子郵件往來。
- 確保所有文件和記錄的完整性和可追溯性，以備內部或外部審計時使用。

綜上所述，外部培訓后保留的證據應當全面、具體，并且與培訓的目的和效果緊密相關，以確保培訓的投入能夠產生預期的效益。