公司計量部門設計規劃，來個高手指教下

公司已經運行很長時間了，但是計量這一塊一直都是不健全的在運作著，近期打算把計量工作系統的抓起來，但是自己不是很懂，目前的做法是：
1、公司沒有做內校的，全部委托第三方校準，所以只是聯系到期進廠校驗；
2、校準后，檢查校準報告中的信息，比如器具信息、校準溯源信息、校準環境、法律法規、校準結果等是否正確準確合理；
3、寫報告檢查做資料建檔上傳計量管理軟件登記信息；
4、新買回來的東西采購不會通知計量人員，只是現場看到或者客人問到，才會給計量人員來聯系外校。
如上的現狀，請論壇內高手們，給個建議，最好全面的，系統性建立過計量部門的高手，幫忙給我個框架建設性的建議。如：
1、計量管理辦法
2、計量架構
3、計量相關其他的信息
這一方面還真的不是很懂。

計量器具的日常維護保養，需要專業的人去講解

1、校準費用，不是每一件計量器具都需要校準，主要看你們公司對儀器的使用，校準儀器多，費用肯定多

怎么聯系你

從你所說的情況看，可以從質量管理體系上著手，細化“測量設備管理辦法”,計量采購需經質量部門聯絡外校驗收，并做記錄文件，以備入口管理

lt8436692 發表于 2017-11-20 10:21
涉及money了，這個很敏感的。不會給吧？

你可以建議修改下體系文件，讓把采購量具申請統一提報給你們，你們統一審核選型后再統一報給采購采購，再參與驗收。你們在中間參與進去，幫采購把把關，但不涉及money,采購應該很高興這樣做。

OUYANGGANG 發表于 2017-11-20 11:36
你的計量管理制度中，應該規定“測量設備管理辦法”，從采購回來后，必須經計量管理部門驗收，合格后方可 ...

表單在采購那邊，現在已要求采購加入文件了。

qzhangrw 發表于 2017-11-20 10:50
既然都是第三方校驗，那成立部門就沒有必要了吧。僅僅是管理還需要資質嗎？適當的計量管理培訓是應該的。
...

你說的沒問題的，只是我前面已經換了幾個了，我做的時候就覺得處處不順暢，既然我兼帶，我想把這個弄順暢，這樣后來接手的人也能順利接手。
再者說，類似的，我現在準備內校，畢竟在費用上，內校的費用比外校費用低很多，自身也能掌握計量的實際做法。

lt8436692 發表于 2017-11-14 09:46
謝謝你的建議，我試試從管理體系中來做，后續有疑問再來求教。

你的計量管理制度中，應該規定“測量設備管理辦法”，從采購回來后，必須經計量管理部門驗收，合格后方可發放到使用人手里。否則采購人員無法辦理報賬等手續。設置計量驗證簽字欄，就能杜絕你的入口管理。

既然都是第三方校驗，那成立部門就沒有必要了吧。僅僅是管理還需要資質嗎？適當的計量管理培訓是應該的。
我們公司也面臨同樣的問題，新采購測量測試設備的流程。
流程有，但是唯獨沒有質量部門的參與和驗收。
我現在做法是想加上這一塊，采購申請時，就需要判斷是否是測量測試設備。最好提出讓供應商提供可靠的檢定或校準報告。
這樣采購回來的就直接登記入冊了。即使報告不符合要求，驗收時只要有我們參與，再找第三方也變得容易許多。
其他的，我想只要能按照流程走下來，沒有漏洞就OK了。
這與成立部門沒有關系吧！或者就是職位晉升等問題了吧！

目前整體做的都不錯，關鍵就是新采購測量測試設備的問題。那就看你們內部關于測量測試設備的采購流程了。

yansan 發表于 2017-11-18 12:19
你為什么不把計量器具的采購權要過來呢？源頭在你這就好管理了。

涉及money了，這個很敏感的。不會給吧？

你為什么不把計量器具的采購權要過來呢？源頭在你這就好管理了。

winterdjp 發表于 2017-11-14 12:08
可以看出，你們已經有了基礎的管理制度；但是你要明確計量組的人員設置，及職責與權限（尤其是在流程管理 ...

很實用，謝謝，會著手納入考核，人員都是惰性的，這個必須克制。

lt8436692 發表于 2017-11-14 09:36
關于你提到的，我覺得很好，我需要一個再詳細一些的。我目前是：
1.文件已經建立，相關職責和管理范圍相 ...

可以看出，你們已經有了基礎的管理制度；但是你要明確計量組的人員設置，及職責與權限（尤其是在流程管理中的責任與權限），1、對未做校準檢測儀器的管理處理方案。2、各測量儀器使用單位儀器使用管理辦法及協助管理人員的管理辦法（必須加入他們的績效考核，請與人力資源部門&質量部門協同）。也就是ISO9001-2015中，新加入的績效管理，這部分的考核權納入計量組管理。

chengbuyou2017 發表于 2017-11-14 09:24
你們公司應該有做過質量管理體系，大體框架可以按照那個初步設置。文件上，制定管理手冊，程序文件（各項計 ...

謝謝你的建議，我試試從管理體系中來做，后續有疑問再來求教。

winterdjp 發表于 2017-11-13 17:29
1、建立計量部管理文件，計量儀器管理文件。
1.1計量部門職責，管理范圍
1.2計量儀器管理規范，計量儀器編 ...

關于你提到的，我覺得很好，我需要一個再詳細一些的。我目前是：
1.文件已經建立，相關職責和管理范圍相對來說還算清楚；
2.儀器的管理規范和計量編碼也已經有了，依據公司縮寫和計量長度、力學等分類編好；
3.周期和證書管理，因為是委托第三方做校準，證書都相對準時到公司，審核后，上傳到我公司的計量系統中，這個還算比較好的，
由系統通知到期等處理時機；
4.流程加入系統，目前緩慢，還在催促中。
不過以上是針對你提到的簡答，我想了解的是，如果我現在重新建立一個計量的小部門，有2個人，分管設備數量幾百個，不包含C類
器具，那么如何規劃呢？說實話，我想請教經驗，組一個2人的計量小組的規劃方案！

你們公司應該有做過質量管理體系，大體框架可以按照那個初步設置。文件上，制定管理手冊，程序文件（各項計量管理制度匯報），作業指導書(各類表格，操作程序等）；人員上，就是根據你的檢定項目保證每項兩人持證，國防的還有檢定員證，地方應該都是注二了；資源上，你需要開展檢定項目所具備的計量標準器具，檢定室所需的達到環境要求的設施。你所說的都是程序（管理制度）上的部門問題，先有個完備的管理體系，在查漏補缺，糾正，采取必要的糾正措施、預防措施。

華測計量校準 發表于 2017-11-13 20:10
怎么聯系你

已經加你了。

hblgs2004 發表于 2017-11-14 08:31
不同公司應根據具體情況來處理，主要依公司規模、計量器具的數量、各類、準備成立專門計量部門還是歸屬于某 ...

你說的第4個漏洞，現在計量文件中條款已經更新，也已通知采購在修改，進度緩慢，不過也已通知公司上級領導。只是相關的采購人員，目前還只是紙檔再簽核，計量人員未在簽核管控內，所以還是會有漏。
其他的你說的，目前公司處于發展中，相關具體職能部門細分未過于清楚，目前計量工作由我兼帶，掛靠在品管部下。
如果可以關于一家處于發展中的小公司，給我一個合理的建議，不知可否愿意？

怎么聯系你

1、建立計量部管理文件，計量儀器管理文件。
1.1計量部門職責，管理范圍
1.2計量儀器管理規范，計量儀器編號（可以逐步杜絕）管理，標識管理、使用崗位等
2、計量校準周期管理，校準證書管理
3、計量儀器送檢管理（在新儀器采購流程中加入測量儀器的申請、審批流程，必須有計量部門審批，新儀器使用前流程管理、周期送檢流程、測量儀器報廢流程的審批管理等）