求校準、檢定證書計量確認程序

求校準、檢定證書計量確認程序

實驗室質量管理體系程序文件
第30部分：報告/證書管理程序

1  目的  
   本部分規定了檢測報告和校準證書的出具格式、修改、意見和解釋、發送和管理等要求，確保檢測報告和校準證書準確、清晰、明確、客觀的表達所需的全部信息，符合國家和國防認可準則中規定和客戶要求。
2  范圍
  本部分適用于各檢測/校準室的檢測報告和校準證書的管理。
3  引用文件
   CNAS-CL01:2006《檢測和校準實驗室能力認可準則》
   DILAC/AC01:2005《檢測實驗室和校準實驗室能力認可準則》
4  術語和定義
   （無）
5  職責
5.1各檢測/校準室負責檢測報告和校準證書的編制、審核，其中檢測/校準人員負責確認原始數據的完整性、正確性，審核人員負責核查報告檢測/校準項目與委托要求的符合性，對檢測/校準數據和結論的正確性和完整性負責；
5.2授權簽字人員負責檢測報告和校準證書的批準。
5.3綜合管理室負責報告的蓋章、發放、副本歸檔保存。  
6  工作程序  
6.1 檢測報告和校準證書的分類
6.1.1 在為內部客戶或有書面協議的外部客戶進行檢測或校準的情況下，可用簡化的方式報告結果，未向客戶報告的信息應能方便地從進行檢測和/或校準的實驗室中獲得。
6.1.2 如有特殊需要，證書或報告可不包含客戶有保密要求的信息。
6.2檢測報告和校準證書應包含的信息
6.2.1 檢測報告或校準證書應包括以下全部信息：  
a) 客戶的要求；  
b) 說明檢測或校準結果所必需的；
c) 所用方法要求的。  
6.2.2 檢測報告和校準證書的分類：  
  檢測報告和校準證書分兩類：A類報告；B類報告；
6.2.2.1 A類報告  
A類報告至少應包括下列信息：  
a) 標題（檢測報告或校準證書）；
b) 實驗室的名稱和地址；
c) 檢測報告和校準證書的標識：
——編號；
   ——頁數、頁碼；
       ——清晰的結束標識。
d) 客戶的名稱和地址；
e) 檢測或校準物品的描述、名稱、標識及其狀態；
f) 檢測或校準所用的標準方法或非標準方法的識別，如依據的標準、規范等；
g) 樣品的接收日期、檢測日期；
h) 檢測或校準結果（帶有測量單位），可用數值、表、簡圖、照片等方式來表達結果；
i) 檢測報告或校準證書批準人的姓名、職務、簽字或等效的標識；
j) 聲明本結果僅對所檢測或校準的樣品有效；
k) 聲明未經本測試中心批準不得部分復制報告；
l) 本實驗室主動提供的信息：
        ——聯系方法、投訴電話；
        ——認可實驗室的認可標志。
6.2.2.2 B類報告  
    B類檢測報告或校準證書只用于內部客戶或外部客戶有該要求時，可視檢測情況及要求，有選擇的填寫相關的檢測內容。
6.3 檢測報告和校準證書的格式  
6.3.1 報告和證書的格式應適用于各種檢測/校準類型，盡量減少誤解或誤用的可能性，報告和證書的格式編排，包括封面、正文、附件。  
a) 封面包括：標題、報告編號、產品商標與名稱、檢驗類型、委托單位、檢驗單位、實驗室地址和聯系方法、及一些需要聲明的信息（如“本報告僅對所檢樣品有效”、“未加蓋檢測專用章無效”）；  
b) 正文包括：客戶名稱和地址、檢測樣品的名稱、型號、制造廠名、樣品編號以及報告批準人的簽名和批準的日期、檢測專用章；檢測每一項目的實例數據和結果，其末頁在內容結束的地方應有結束線或“以下空白”的字樣；  
c) 附件包括一些需要的意見和解釋、數據，有些報告或證書可不加附錄；有些信息在報告的每頁都應有，如報告的唯一性標識（即編號）、總頁數和頁碼。   
6.4 檢測報告/校準證書的編號：  
檢測/校準室編號      年、月、日      流水號
            例：HX---20130913---001
6.5需要對結果作出解釋時的檢測報告/校準證書的要求
6.5.1檢測報告
6.5.1.1當需要對檢測結果作出解釋時，除6.2所列要求外，檢測報告中還應包括下列內容：  
a) 對檢測方法的偏離、增添或刪節，以及特定檢測條件的信息，如環境條件；
b) 相關時，符合（或不符合）要求或規范的聲明；
c) 適用時，評定測量不確定度的聲明；
d) 適用且需要時，提出意見和解釋；
e) 特定方法，客戶或客戶群體要求的附加信息。
6.5.1.2 下列情況必須給出測量不確定度的解釋：  
a) 當不確定度與檢測結果的有效性或應用有關；
b) 客戶的指令中有要求；
c) 當不確定度影響到規范限度的符合性；
d) 當檢測方法中有規定時。
6.5.2校準證書
6.5.2.1 當需要對校準證書作出解釋時，除6.2所列要求外，校準證書中還應包括下列內容：
a) 校準活動中對測量結果有影響的條件(如環境條件)；
b) 測量不確定度和/或符合確定的計量規范或條款的聲明；
c) 測量可溯源的證據；
6.5.2.2校準證書應僅與量和功能性檢測的結果有關，如欲作出符合某規范的聲明，應指明符合或不符合該規范的哪些條款，作出符合性聲明時，應考慮測量不確定度；當符合某規范的聲明中略去了測量結果和相關的不確定度時，應記錄并保存這些結果，以備日后查閱。
6.5.2.3當被校準的儀器已被調整或修理時，如可獲得，應報告調整或修理前后的校準結果。
6.5.2.4除非已與客戶達成協議，校準證書（或校準標簽）不應包含對校準時間間隔的建議。
6.5.3意見和解釋  
a) 當含有意見和解釋時，實驗室應把做出意見和解釋的依據制定成文件。報告/證書中包含的意見和解釋可以包括（但不限于）下列內容：
     ——對結果符合（或不符合）要求判斷的意見；
     ——合同要求的履行；
     ——如何使用結果的建議；
     ——用于改進的指導。  
b) 意見和解釋在報告/證書中應清晰標注；  
c) 在許多情況下，通過與客戶直接對話來傳達意見和解釋或許更為恰當和便捷，這些對話應當有文字記錄，以備日后查閱。
6.6從分包方獲得的檢測和校準結果  
    檢測報告含有分包方的檢測結果時，這些結果應予清晰標明，分包方應以書面檢測報告的方式報告其結果，保存報告以備日后查閱；
    當校準工作被分包時，執行該工作的實驗室應出具所分包工作的校準證書。
6.7檢測報告/校準證書的制定、審批、發放  
6.7.1檢測報告/校準證書由檢測/校準室制定，授權簽字人審批，綜合管理室蓋章后發放。當檢測報告/校準證書電子傳送時，應符合《計算機管理和數據控制程序》的有關規定。
6.8檢測報告/校準證書的修改  
6.8.1部分修改時，應有追加文件或資料（應有編號），應標明修改的檢測報告/校準證書的編號、名稱、頁數、條款、原內容和新內容或其它等效的辦法，以免誤解。  
6.8.2當有必要發布全新的檢測報告/校準證書時，應有唯一性標識（編號），并注明所替代的原件唯一性標識。  
6.8.3原件修改的擬制、審核、批準手續應符合要求。
6.8.4修改件或全新件應妥善保管，以便日后查閱核對。
7  記錄
7.1 QR（P）260.30-01              化學分析檢測報告
7.2 QR（P）260.30-02              力學性能試驗報告
7.3 QR（P）260.30-03              金相檢測（高倍）報告
7.4 QR（P）260.30-04              金相檢測（低倍）報告
7.5 QR（P）260.30-05              長度校準證書
內部客戶的檢測報告/校準證書由檢測/校準室負責保存，外部客戶的檢測報告/校準證書由綜合管理室負責保存，保存期限為5年，合同有規定按合同規定執行。

1、首先，你要知道你的計量器具的應用范圍，也就是使用要求是什么，才能進行計量確認工作。
2、校準是沒有結論的，需要你對你所管理的計量器具有一個比較全面的了解，如果做不到，可以按專業項目分給懂專業的人士來進行。
3、對需要計量確認的每份證書進行登記，并填寫確認記錄情況，便于后期查對。
4、對計量確認后的計量器具要給出確認結論，才能發放到使用部門手里。