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近日,航天二院203所(以下簡稱203所)的設計師欣喜地發(fā)現(xiàn),只要提出采購申請后,就可實時監(jiān)控采購器材流程,方便快捷,助于設計師有計劃安排后續(xù)工作。根據設計師提出的建議,203所專門完善優(yōu)化流程,方便科研生產需要,逐步實現(xiàn)了物資采購流程生命周期管理。 隨著采購任務量逐年加大,如何降低物資采購成本,縮短物資采購周期,成為擺在203所面前的一項難題。去年就有12類5000多項產品需要采購,存在物資項目較多的特點。原有的物資采購管理模式采用人工錄入方式,借助于Excel表格形式審批,既不能保證準確性,又費時費力,需要找各個領導進行審批,降低了物資采購的效率,有時不能按時滿足實際工作需求。設計師不能及時掌握物資采購的環(huán)節(jié)和時間,影響后續(xù)工作安排。 為此,203所根據物資采購的需求,在實驗室管理系統(tǒng)中新增了“物資采購產品申請”和“物資產品變更”、“物資采購詢價比價單”、“物資采購合同申請”、“物資付款申請”表單,并且統(tǒng)一流程表單的唯一編號,便于查詢,同時在這些表單之間建立了關聯(lián),方便各級行政部門審批,表單之間可以隨時調用和查看關聯(lián)關系。此外還將供應商的信息留存下來,方便訂貨,從而有利于物資管理人員進行科學化管理。 物資采購管理模塊實現(xiàn)信息化后一方面規(guī)范了物資采購的流程,使物資采購的管理更加科學合理,另一方面提高了物資采購效率,為該所科研工作提供了有力的保障。目前物資采購模塊已經平穩(wěn)運行3個多月,反響較好,減少了繁雜的行政審批流程,提高了工作效率。 當前,203所已經實現(xiàn)了從物資采購、采購變更、詢價比價、簽訂合同、付款等物資采購流程,下一步還將實現(xiàn)物資入庫和出庫的信息化開發(fā),逐步實現(xiàn)物資采購全生命周期的管理,這將進一步提高物資管理的信息化水平,從而有力地保證科研生產任務的完成。《中國質量報》 |