遼寧檢驗檢疫局檔案室晉升“省特級”

“領導重視、設施齊全、制度健全、管理規(guī)范、檔案管理人員素質(zhì)高、業(yè)務能力強是你們的特色。數(shù)字化能夠把檔案工作常規(guī)化、科學化管理，突出了檔案的查詢索引作用，有效服務了檢驗檢疫部門的中心工作，值得借鑒”，日前，遼寧省檔案局相關負責人在對遼寧檢驗檢疫局檔案室晉升省特級檔案室進行評審認定時如是評價。最后，該檔案室以98分的高分，順利通過測評。

    “信息時代的最大特征就是：幾乎所有的信息都能被轉化為可被計算機識別和處理的代碼進行管理，因而在某種程度上說，信息時代又被稱為數(shù)字化時代，在這樣的環(huán)境下，構建數(shù)字化檔案館也就成為歷史的必然”，遼寧局局長、黨組書記崔茂森這樣認識檔案室的建設工作，“檔案是歷史的真實記錄，是各項工作得以持續(xù)推進的重要基礎保障。”

    長期以來，遼寧局的檔案工作一直呈現(xiàn)著上下聯(lián)動、整體提升的良好態(tài)勢。2012年，為晉升省特級檔案室，該局實現(xiàn)了檔案管理的“六大轉變”。一是檔案用房面積由小到大。由96平方米增加到300多平方米。二是館藏卷數(shù)由少到多。由原來的零散幾千卷增加到25047卷、影像259盤、數(shù)碼卷3843張，計算機目錄案卷級2901條，文件級20147條。三是檔案門類由單一到齊全。從單一的文書檔案、少量科技檔案，發(fā)展到既有文書檔案、又有科技檔案，既有人事檔案、又有會計檔案，既有實物檔案、又有電子和聲像檔案的檔案儲存體系。四是檔案管理方式由粗放到精細。由各處室分散簡單管理，到檔案室統(tǒng)一規(guī)范管理，實現(xiàn)了庫房、閱文、辦公三分開。五是檔案管理手段由傳統(tǒng)到現(xiàn)代。檔案管理數(shù)字化、信息化程度越來越高。六是檔案工作由幕后走到前臺。檔案工作地位和作用越來越凸顯，為遼寧檢驗檢疫事業(yè)的改革發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)高效服務。如今，“抓收集、重管理、促利用”已成為該局干部職工的普遍共識。

    “數(shù)字化檔案館是一個開放的檔案館，資源共享是數(shù)字化檔案館的不二法則。近年來，遼寧局的文檔工作緊緊圍繞國家質(zhì)檢總局‘十二字方針’，站在‘對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想’的高度，以‘和諧、創(chuàng)新、安全、優(yōu)質(zhì)’為總要求，以服務和保障中心工作為目標，建章立制、大膽創(chuàng)新、傾情服務，取得了突出成績。”遼寧局辦公室主任張茂盛向記者介紹。

    如今，數(shù)字檔案室已成為該局信息化建設一大標志。該局開展的檔案咨詢服務、上門服務、電話查檔等多種形式的服務，查全率、查準率均達到100％。而且，全系統(tǒng)的檔案建設也初具規(guī)模，17個分支局中有兩個局晉升為省特級管理單位，13個局晉升為省一級管理單位。 《中國國門時報》