文件編號

公司剛成立，要求文件統一管理，各種文件標識怎么設置？文件控制程序怎么寫？有沒有哪個大蝦幫忙解決一下。

文件分三個層次，第一層一般都是質量手冊，第二層是程序文件，第三層是作業指導書，分別確定字母進行編號。

那現在正在建設廠房，還沒有正式投產。現在又沒有編寫質量手冊。公司又要求把文件管理，不曉得從何入手......

手冊或文件是可以先做的。

我現在只需要了解文件的作業指導書和記錄、保管。作業指導書怎么樣編寫，記錄表格怎么樣設置，每個文件的唯一編碼一般是怎樣設置的呢？

我是計量員，同時也負責文控，哎，同情ing。

回復 1# lovememhxy


    要看看公司屬于哪個行業的，然后找相關行業的文件做參考，另外，文件編輯也需要現場的技術工程師幫忙，一個人搞不定的。

到兄弟單位看一下，取一點別人的經驗為已所用

是生產瓦楞紙的紙廠，手冊這些我也知道一個人是做不來的，那如果只是寫一些文件控制程序。哪個大哥些有沒得借鑒的？

文件標識有文件唯一性標識、文件版本標識、文件受控性標識。
　　文件唯一性標識就是文件的唯一性編號。例如國家標準GB/T19022－2003，其中GB/T19022就是文件唯一性標識，這個編號與文件的名稱一一對應，永遠不變。企業的文件編號一般包含由企業代號、文件類別代號、文件管理層次代號、文件流水號組成。例如：SP/GL-110，SP表示企業名稱代號，G表示企業第二層次文件（管理程序），L表示計量工作方面的文件，110表示計量工作方面的公司第二層次文件至此已經是第110個了。

　　文件版本的標識是文件有效性的標識。如前例中的“－2003”，表示是2003年版本，如果2003年換了兩次版，還可以在年號后加ABC以示區別，例如“－2003A”和“－2003B”等。
　　文件受控性標識是文件的管理標識。管理標識包括發放號和受控標識。發放號就是發放流水號，發放了100份，每一份文件分別編號1、2、3、……100，有的企業還另外把發放到什么部門也包含進來，例如某個文件的發放號是“NY02”，表示是發放到能源管理部的第二份文件。還有的企業除了發放號以外，另加蓋“受控”印章，受控印章與發放號共同組成文件管理標識。

　　記錄是特殊的文件。在沒有填寫信息之前屬于文件，用于指導員工按記錄空格規定的內容工作。一旦填寫了信息，就變成了證據，用于證明員工是否實施了規定的工作任務，以及工作完成的質量如何。因此記錄是比文件更為重要的“文件”。記錄的標識除了文件應有的唯一性標識、有效性標識外，使用后還應該有使用狀態的標識。使用狀態的標識一般由記錄使用年度的年號和該年度使用這個記錄的流水號組成。

　　作業指導書在企業往往稱為第三層次文件。第三層次文件的編制和管理權限和責任往往由公司文件統管部門授權給責任部門。文件標識的方法和編號由公司文件統管部門加以規定，具體實施管理交給責任部門自主進行。文件發布需要到公司文件統管部門備案，公司文件統管部門對各部門的文件管理情況進行監督管理和考核。

　　也有的企業把文件分為四種：行政文件（又稱紅頭文件）、管理標準、技術標準、工作標準，分別由四個部門分管。其中行政文件與管理標準的劃分界線是紅頭文件的時效性更強，不能管“萬萬年”，如果要長期有效，需要將紅頭文件變成為管理標準。行政性文件的編號與管理標準的編號不同，常常用[年號＋行政組織的簡稱（或代號）＋文件類別代號（例如通知就用“通”或“T”代表）＋流水號]進行文件標識。例如：國質檢量函[2006]114號。

可以在論壇中找個參考一下。

第一層一般都是質量手冊，第二層是程序文件，第三層是作業指導書，分別確定字母進行編號

可以借鑒質量管理文件

同樓上。。。

哪位大神有文件受控清單控制編號分享下