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計(jì)量論壇

標(biāo)題: 檢定原始記錄電子版可以嗎 [打印本頁(yè)]

作者: 汐汐媽媽 時(shí)間: 2008-10-6 22:43
標(biāo)題: 檢定原始記錄電子版可以嗎
單位每月的檢定原始記錄很多，以前是手寫(xiě)的，紙質(zhì)保存，用電子文檔形式保存可以嗎？

作者: kumar_wxf 時(shí)間: 2008-10-6 23:13
應(yīng)該是可以的,但是除了紙質(zhì)記錄的要求外,必須要有適當(dāng)?shù)拇嫒》绞胶捅４姝h(huán)境,以及安全保護(hù)和保密措施,用1069的話(huà)說(shuō)就是"防止未經(jīng)授權(quán)的侵入或修改"
說(shuō)起來(lái)只是輕松的一句話(huà),但其實(shí)做起來(lái)要求還是比較高的,

作者: dbhlong 時(shí)間: 2008-10-7 07:11
可以，另外搞個(gè)備份檢定原始記錄電子版。我們就是這樣做的，便于查詢(xún)。

作者: lixianbo8257 時(shí)間: 2008-10-7 08:22
標(biāo)題: 回復(fù)
首先要在程序文件中進(jìn)行規(guī)定，然后對(duì)電子記錄進(jìn)行保護(hù)，防止未經(jīng)授權(quán)的更改。

作者: fanwei564 時(shí)間: 2008-10-7 08:25
提示: 作者被禁止或刪除內(nèi)容自動(dòng)屏蔽

作者: 計(jì)量單位 時(shí)間: 2008-10-7 08:51
標(biāo)題: 回復(fù) 1# 汐汐媽媽的帖子
檢定原始記錄應(yīng)用表格形式手寫(xiě)記錄，不可以采用電子文檔形式保存。

作者: ljp_lenovo 時(shí)間: 2008-10-7 09:11
提示: 作者被禁止或刪除內(nèi)容自動(dòng)屏蔽

作者: monica 時(shí)間: 2008-10-7 09:28
我們有電子檔﹐也打印一份存檔的

作者: Ann 時(shí)間: 2008-10-7 09:44
原始記錄要用紙質(zhì)的，很多審核、檢查都要查看紙質(zhì)的，很少會(huì)要你提供電子的。

作者: chark 時(shí)間: 2008-10-7 11:15
JJF1069-2007 5.5.4 機(jī)構(gòu)應(yīng)有程序來(lái)保護(hù)和備份以電子形式存儲(chǔ)的記錄，并防止未經(jīng)授權(quán)的侵入或修改
應(yīng)該可以用電子版記錄，但要確保記錄的真實(shí)與安全

作者: catherine_xu 時(shí)間: 2008-10-7 12:54
”JJF1069-2007 5.5.4 機(jī)構(gòu)應(yīng)有程序來(lái)保護(hù)和備份以電子形式存儲(chǔ)的記錄，并防止未經(jīng)授權(quán)的侵入或修改“。但是沒(méi)有說(shuō)可以取消紙質(zhì)記錄的保存，而且CNAS和國(guó)防部門(mén)的來(lái)認(rèn)可或是建標(biāo)的時(shí)候都是需要的紙質(zhì)的原始記錄，電子版的也要查。但是紙質(zhì)的必須要啊，計(jì)量基礎(chǔ)知識(shí)里面也講了，原始記錄要保存3到5年的。

作者: 德奧 時(shí)間: 2008-10-7 16:04
紙質(zhì)文件無(wú)疑是最可靠的備份。電子文檔的保存以及防止未授權(quán)的侵入或修改，難以做到完美。

作者: 軍人 時(shí)間: 2008-10-7 19:56
同意樓上的觀(guān)點(diǎn)，應(yīng)該保留紙質(zhì)文件，規(guī)定要保留原始記錄3到5年的備查。

作者: chenyg_cyg 時(shí)間: 2008-10-7 20:11
其實(shí)很多檢查都是靠電子版本，拷貝，傳遞都是非常的方便，我完全支持檢定的所有內(nèi)容電子化

作者: bgqjm 時(shí)間: 2008-10-7 20:44
提示: 作者被禁止或刪除內(nèi)容自動(dòng)屏蔽

作者: 浪人 時(shí)間: 2008-10-8 17:23
提示: 作者被禁止或刪除內(nèi)容自動(dòng)屏蔽

作者: gzhf 時(shí)間: 2008-10-8 21:58
可以用電子版，關(guān)鍵是那種電子版
1、自動(dòng)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)所生成的電子版記錄：這種記錄現(xiàn)在的難題是如何簽名，因此有不少是打印出來(lái)后簽名，此時(shí)還是要同時(shí)保留打印版的記錄。除非你有證據(jù)證明你的電子簽名是有效的，而不是用口令登錄，比如是用指模。
2、手寫(xiě)以后錄入到word或Excel的“電子版記錄”：這種“電子版記錄”不是原始記錄，因?yàn)椴皇枪ぷ鲿r(shí)產(chǎn)生的，必須至少保存手寫(xiě)記錄。
3、手寫(xiě)以后掃描成為電子版記錄：應(yīng)該可以只保留電子版記錄。

作者: catherine_xu 時(shí)間: 2008-10-8 22:10
贊成樓上17#說(shuō)法,還是比較有說(shuō)服力而且比較符合實(shí)際情況.

作者: whs 時(shí)間: 2008-10-9 14:49
最好全改為電子版的，這樣方便的多，也減少工作量。

作者: xyb88 時(shí)間: 2008-10-9 16:55
標(biāo)題: 回復(fù) 1# 汐汐媽媽的帖子
原始記錄除非是測(cè)量設(shè)備自帶自動(dòng)生成原始記錄的,一般不建議原始記錄電子化,因?yàn)槿缡鞘謱?xiě)的原始記錄再電子化,電子化的記錄就失去原始性了,當(dāng)然手寫(xiě)的原始記錄可以電子化存檔,便于查閱.

作者: 風(fēng)吹石 時(shí)間: 2008-10-10 15:32
自動(dòng)記錄應(yīng)該是發(fā)展的方向，我們要以積極的態(tài)度去迎接他。規(guī)定也是可以變的。

作者: aqinse 時(shí)間: 2008-10-17 13:36
標(biāo)題: 回復(fù) 17# gzhf 的帖子
加入合法的電子簽名方法，是可以的

作者: aksunshan 時(shí)間: 2008-10-19 22:20
提示: 作者被禁止或刪除內(nèi)容自動(dòng)屏蔽

作者: 長(zhǎng)空風(fēng)云 時(shí)間: 2008-10-20 09:41
我認(rèn)為還是要保留紙質(zhì)版的，因?yàn)橛涗浻锌赡芤薷牡模堎|(zhì)的修改一目了然，電子版只能作為備份的。

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