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顧客的滿意和顧客自身的需求與期望是否得到實現密切相關，顧客根據自身的需要，對產品和服務具有需求和期望，這是二種預期。這種預期是從自身來考慮，并最終通過產品的功能和特性的實現來體現，有多種產品可能會達到并實現這些功能和特性。不同的顧客，在實現自己的需求和期望時，由于受到生活習慣、經濟、價值觀等不同因素的影響，會對產品或服務做出不同的選擇。因此，每一個提供產品或服務的組織，都客觀地存在一個相應的顧客群，組織應針對這一特定具體的顧客群，建立并形成顧客群的維護、保持和潛在顧客開發系統，在不斷滿足需求和期望的同時，維護和保持老顧客、開發新顧客。從這個意義上說，顧客是特定的。質量管理體系標準要求以顧客為關注焦點、增強顧客滿意是廣義的。組織在貫徹標準、建立質量管理體系時，應結合組織的實際，關注對自己產品有需求的顧客或潛在顧客并設法增強他們的滿意。
維度二：原始資源

對于一個組織來說，顧客與廠房、技術以及人力等一樣，都是組織的資源。但顧客作為資源具有其他資源不可比擬的作用。一個組織擁有的廠房、技術、人力、設備設施等資源能否發揮價值，前提是其它資源組合后生產出的東西顧客是否接受。從這個意義上講，顧客是組織的原始資源。只有當顧客購買組織的產品時，組織擁有的資源才會產生價值。否則組織的發展也就失去了基礎和動力。顧客是有思想有識別和判斷能力的人，他與組織自身擁有的可直接配置的資源不同，組織可以通過自身的管理系統，按照預定的目標對各種資源進行有效的配置。作為組織原始資源的顧客，和組織擁有的其他資源有相同之處，也需要組織去維護、開發并使他升值。但顧客作為組織的原始資源又是一個相對的概念，由于市場的競爭，每個組織擁有的顧客數量是在不斷地變化著。因此，組織必須關注顧客，不斷識別顧客的需求和期望，并在此基礎上，與顧客形成長期的、互惠互利的、和諧的供求關系。
維度三：連續積累

滿足顧客的實際需求和期望是一個連續積累的過程，隨著顧客的實際需求和期望不斷的被滿足，顧客滿意程度會越高，其接受組織產品或服務的可能性也會越大，就有可能變為組織的長久顧客并給組織帶來長久的利益。因此，針對顧客的需求和期望，一切以顧客滿意為出發點，通過建立實施質量管理體系并持續不斷地改進體系、過程和產品質量，把組織的行為、理念和產品有機地融為一體，在顧客心目中樹立良好的經營形象，以真摯誠實的態度、適宜的產品價格、顧客期望的產品質量取信于每一個顧客。和顧客建立長久的互惠、互利和相互信任的合作關系，形成支持組織發展的內部事業群體和顧客群體。只有這樣，才能體現以顧客為關注焦點、增強顧客滿意的內涵，組織才能長久生存和發展。
維度四：階段成果

由于受文化、觀念等方面的影響，顧客滿意度調查的結果有時不一定準確。有許多顧客在選定了產品和服務以后不滿意，組織在做調查時，顧客有時會采取不合作態度，由此反饋回來的調查信息很少，按照這些信息做出滿意度的判斷是不準確的。組織在實施顧客滿意度調查時，應針對不同顧客的特點，確定恰當的滿意度指標和抽樣方案，采用多種方式進行抽樣和收集數據，以使調查結果反映出顧客的真實意見，得出可信程度比較高的顧客滿意度信息。顧客滿意度僅是一個結果，組織應把注意力放在如何使顧客進一步滿意上。因此，組織通過滿意度的調查，主要應了解顧客在想什么？顧客需要什么？顧客有那些不滿意？顧客在接受組織產品或服務的前、后以及具體的過程中遇到了什么問題，如何解決？還能做哪些事情使顧客更滿意？針對要解決的問題，分析原因、提出解決方案并組織實施改進組織的體系、產品或服務質量以達到增強顧客滿意的目的。

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