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機構質量管理體系建立和運行的重點人是機構負責人、技術負責人、質量負責人和授權簽字人,因此機構對各自的管理職責在體系文件中應做出規定外,按規范的要求還應清楚各自的責任。
1.機構負責人
機構負責人首先要樹立牢固的質量意識和法制觀念，應充分認識讓顧客滿意和遵守法律法規是對機構基本的要求。因此，必須采取教育、培訓、會議等方式，使機構的全體成員都能樹立質量意識和法制觀念，并通過制定和實現質量方針、質量目標和管理評審，提供持續改進的機會和所需要的資源。
2.技術負責人
技術負責人應比較熟悉檢測機構的技術活動，掌握相關技術活動的法律法規和技術法規知識，并能將相關的技術要求傳達到實際工作中去，有能力保證機構的技術活動合法、有效并在不斷完善和改進的基礎上，開拓校準服務，提高機構的檢測能力和服務水平。
3.質量負責人
質量負責人應熟悉規范要求和在機構活動中的應用，掌握有關法律法規知識，懂得質量管理方面的基本知識和方法，掌握質量管理體系運行中的一些程序和要求,如內部審核、管理評審、不合格工作的控制、顧客抱怨的處理、糾正與預防措施的實施和驗證等，并能評價這些活動結果的有效性。
4.授權簽字人
授權簽字人是機構檢測活動的最終結果——證書/報告簽發的直接負責人，應掌握相關法律法規(包括技術法規)的知識和要求。由于機構的地位和證書/報告的重要性，因此授權簽字人要嚴格履行職責，牢固樹立法律意識和對顧客負責的責任意識。

規范條款6.4.2是對機構用于檢定的計量標準和測量儀器的法制管理要求。用于檢定的計量標準必須具有《計量標準考核證書》、《社會公用標準證書》和計量檢定(或校準)證書，而且必須在有效期內。機構開展的檢定是法制的要求，因此首先應按JJF1033-2001《計量標準考核規范》申請建標和復查考核并取得有效期內的《計量標準考核證書》和《社會公用標準證書》，并在開展工作的同時保證在用的計量標準和配套的儀器設備具有有效期內的檢定證書或校準證書。切實做到“三證”齊全、有效，合法的開展檢測工作。

由于機構自身工作的特點和要求不同于其他的組織,機構應建立自我完善、監督和改進的機制,首先要從建設“兩員”隊伍著手。
1.內部審核員隊伍
內部審核的重要性本文已有說明，為了有效實施內部審核，通過機構培訓，建設一支高素質的內審員隊伍是十分必要的。規范雖然沒有明確對內審員的培訓要求,只強調審核應有經過培訓和具備資格的人員執行，機構可以選擇外部機構提供的培訓教程,也可以組織內部培訓。但作為內審員起碼應掌握以下三個方面的知識:
(1)懂得規范的要求及其機構應用的實際；
(2)了解考核的要求；
(3)熟悉審核程序、掌握審核方法和技巧。
質量負責人可以通過內部審核過程是否規范、記錄是否符合要求、是否達到預期效果對內審員是否勝任審核工作做出判斷。
2.崗位監督員隊伍
內部審核由內審員按審核計劃對質量管理體系運行的符合性、有效性實施的檢查活動是間斷的、不連續的。機構還應選擇部門中熟悉檢測方法和程序，了解每項檢測工作的目的,懂得評價結果的人員擔任崗位監督員,以確保日常連續的檢測活動得到有效控制。

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