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計(jì)量論壇

標(biāo)題: 外部培訓(xùn)過(guò)后需要保留那些證據(jù)嗎？ [打印本頁(yè)]

作者: 肖天祥 時(shí)間: 2024-5-15 18:29
標(biāo)題: 外部培訓(xùn)過(guò)后需要保留那些證據(jù)嗎？
請(qǐng)問(wèn)，例如在：中國(guó)計(jì)量協(xié)會(huì)或xx市計(jì)量測(cè)試學(xué)會(huì)。類似培訓(xùn)單位培訓(xùn)后需要從體系文件出發(fā)。
公司需要做那些文件及保留那些具體資料？

作者: 八一八 時(shí)間: 2024-5-15 21:29
外部培訓(xùn)過(guò)后保留證據(jù)是非常重要的，這些證據(jù)可以用于證明培訓(xùn)的效果、滿足內(nèi)部管理要求、符合外部標(biāo)準(zhǔn)或法規(guī)要求，以及在必要時(shí)作為法律訴訟的依據(jù)。

1. **培訓(xùn)證書或證明**：證明員工參加了特定培訓(xùn)并達(dá)到了一定的標(biāo)準(zhǔn)或要求。
2. **培訓(xùn)材料和課程大綱**：包括培訓(xùn)內(nèi)容、學(xué)習(xí)目標(biāo)和培訓(xùn)方法等，這些可以證明培訓(xùn)的實(shí)質(zhì)內(nèi)容和結(jié)構(gòu)。
3. **培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告**：評(píng)估培訓(xùn)效果的文檔，可以是測(cè)試成績(jī)、學(xué)員反饋、應(yīng)用案例分享等形式，用以證明培訓(xùn)的實(shí)際效果。
4. **培訓(xùn)合同或協(xié)議**：與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)簽訂的合同或協(xié)議，明確培訓(xùn)內(nèi)容、時(shí)間、費(fèi)用等條款。
5. **培訓(xùn)費(fèi)用的發(fā)票和支付憑證**：證明公司為培訓(xùn)支付了費(fèi)用。
6. **培訓(xùn)出席記錄**：記錄員工參加培訓(xùn)的時(shí)間、地點(diǎn)和參與情況，包括遲到、早退、缺席等。
7. **培訓(xùn)后的行為改變和業(yè)務(wù)結(jié)果指標(biāo)**：如果可能，記錄培訓(xùn)后員工行為的改變以及對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果的影響，如銷售額提升、成本降低等。
8. **相關(guān)的體系文件**：如果培訓(xùn)與特定的質(zhì)量管理體系相關(guān)，需要從體系文件出發(fā)，保留相關(guān)的文件和記錄。

保留這些證據(jù)時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：

- 盡量保留原件證據(jù)，如蓋有公章的文件、簽字的原件等。
- 妥善保管所有相關(guān)電子文檔和通信記錄，如電子郵件往來(lái)。
- 確保所有文件和記錄的完整性和可追溯性，以備內(nèi)部或外部審計(jì)時(shí)使用。

綜上所述，外部培訓(xùn)后保留的證據(jù)應(yīng)當(dāng)全面、具體，并且與培訓(xùn)的目的和效果緊密相關(guān)，以確保培訓(xùn)的投入能夠產(chǎn)生預(yù)期的效益。

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