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計(jì)量論壇

標(biāo)題: 關(guān)于電子記錄的問(wèn)題 [打印本頁(yè)]
作者: x86438751    時(shí)間: 2017-1-11 10:08
標(biāo)題: 關(guān)于電子記錄的問(wèn)題
我的想法是，在檢定/校準(zhǔn)工作中，實(shí)時(shí)將數(shù)據(jù)直接輸入電子表格，然后打印出來(lái)，由操作者簽名后作為原始記錄保存，這種方式在各種體系檢查中存在問(wèn)題嗎？如果可行，程序文件中如何規(guī)定比較好？
作者: qquck    時(shí)間: 2017-1-12 08:51
可行；而且既然是電子記錄，就沒(méi)有必要再打印成紙質(zhì)的了。
作者: x86438751    時(shí)間: 2017-1-12 12:29
qquck 發(fā)表于 2017-1-12 08:51
可行；而且既然是電子記錄，就沒(méi)有必要再打印成紙質(zhì)的了。

沒(méi)搞懂電子簽名應(yīng)該怎么弄，只是想把所有的檢定/校準(zhǔn)記錄都打出來(lái)，簽名后作為原始記錄保存，不知道這個(gè)可以嗎？
作者: hblgs2004    時(shí)間: 2017-1-13 09:17
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作者: gaof    時(shí)間: 2017-1-13 10:58
我認(rèn)為應(yīng)該這樣理解，如果是標(biāo)準(zhǔn)器系統(tǒng)自動(dòng)可生成電子記錄，那么可以不需要手抄一遍，只需要對(duì)該系統(tǒng)軟件功能進(jìn)行確認(rèn)就行；但是如果系統(tǒng)沒(méi)有這個(gè)功能，只是你為了方便，把需要手寫(xiě)的記錄改為輸入成電子版，我認(rèn)為失去了原始記錄中原始的含義，不可取。這樣可能會(huì)造成后續(xù)工作中出現(xiàn)為了方便，直接在之前記錄中復(fù)制，甚至直接編寫(xiě)記錄的問(wèn)題，有漏洞。
作者: x86438751    時(shí)間: 2017-1-13 14:41
gaof 發(fā)表于 2017-1-13 10:58
我認(rèn)為應(yīng)該這樣理解，如果是標(biāo)準(zhǔn)器系統(tǒng)自動(dòng)可生成電子記錄，那么可以不需要手抄一遍，只需要對(duì)該系統(tǒng)軟件功 ...

您說(shuō)的很對(duì)，就是想偷偷懶，但又怕檢查過(guò)不了關(guān)，所以來(lái)這里找找依據(jù)，看怎么做方便點(diǎn)。純手寫(xiě)的記錄量實(shí)在是太大了點(diǎn)。
作者: 周金香    時(shí)間: 2017-1-16 08:10
gaof 發(fā)表于 2017-1-13 10:58
我認(rèn)為應(yīng)該這樣理解，如果是標(biāo)準(zhǔn)器系統(tǒng)自動(dòng)可生成電子記錄，那么可以不需要手抄一遍，只需要對(duì)該系統(tǒng)軟件功 ...

其實(shí)，如是偷懶，復(fù)制以前的記錄，手寫(xiě)也一樣，不做實(shí)驗(yàn)，把原來(lái)的數(shù)據(jù)抄一遍，也是一樣的。
電子記錄確實(shí)省去了實(shí)驗(yàn)者的很多精力！也可以防止出錯(cuò)！你可以采用一定的技術(shù)手段去禁止復(fù)制。
作者: gaof    時(shí)間: 2017-1-17 09:48
確實(shí)有這樣的情況，我們的管理是系統(tǒng)自動(dòng)生成的電子記錄，對(duì)其功能進(jìn)行軟件確認(rèn)；非這類的，必須手寫(xiě)，犧牲一部分效率，換取一定的證書(shū)質(zhì)量；當(dāng)然你說(shuō)的也對(duì)，關(guān)鍵在人的問(wèn)題，所有記錄都用電子的，可能會(huì)助長(zhǎng)記錄的作假。
作者: jdjlzxd    時(shí)間: 2017-1-18 09:08
電子記錄的任何改動(dòng)要留有痕跡，檢定、核驗(yàn)都通過(guò)電腦、平板或手機(jī)完成，并能夠自動(dòng)生成證書(shū)，計(jì)量器具記錄對(duì)應(yīng)唯一編碼，正常是保存在電子記錄相關(guān)系統(tǒng)里，通過(guò)電腦可以調(diào)用。電子記錄真正用起來(lái)不見(jiàn)到所有項(xiàng)目都適用或者方便，但需要方便的自然就方便了
作者: x86438751    時(shí)間: 2017-1-18 12:01
我是想在檢定/校準(zhǔn)時(shí)，不管是檢一點(diǎn)在電腦上填一個(gè)數(shù)據(jù)，還是手工記錄檢定/校準(zhǔn)數(shù)據(jù)，然后再輸入WORD/EXCEL電子表格，最后用PDF格式進(jìn)行保存，打印出來(lái)手工簽名后作為紙質(zhì)原始記錄歸檔保存，比如相同規(guī)格的器具，標(biāo)準(zhǔn)器信息相同，器具的信息相同，這樣做可以減少檢定/校準(zhǔn)人員很多的重復(fù)書(shū)寫(xiě)的工作量，且打印出來(lái)的也不會(huì)出現(xiàn)書(shū)寫(xiě)不規(guī)范的問(wèn)題，不知道是否可行，檢查過(guò)程中會(huì)不會(huì)被檢查人員抓小辮子。
作者: 山東銓度    時(shí)間: 2022-5-6 23:22
我認(rèn)為電子版的原始記錄和紙質(zhì)版的原始記錄本質(zhì)上沒(méi)有任何區(qū)別，只要在質(zhì)量手冊(cè)中規(guī)定好電子原始記錄的生成，修改，保存等方面內(nèi)容即可，紙質(zhì)版原始記錄是老一輩留下來(lái)的傳統(tǒng)而已，而且容易出錯(cuò)，還要進(jìn)行相關(guān)計(jì)算，而電子版原始記錄都可以避免這些問(wèn)題，僅僅代表個(gè)人觀點(diǎn)



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