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計量論壇

標(biāo)題: 證書報告修改時的編號問題 [打印本頁]

作者: jiangjx 時間: 2011-5-9 20:09
標(biāo)題: 證書報告修改時的編號問題
如果今年發(fā)現(xiàn)去年年底一份證書信息有誤（打印錯誤，檢定方法沒有問題，證書也在有效期內(nèi)），需要重新出一份證書，請問重新編號時是按今年的編號（2011XXXX）還是去年的編號（2010XXXX）?

作者: 方建國 時間: 2011-5-10 09:29
按你們的體系文件規(guī)定辦，像你的這種情況，可以發(fā)一份補(bǔ)充通知，而不必另出一份證書。

作者: pgahbhm 時間: 2011-5-10 15:04
不必另出一份證書

作者: xqbljc 時間: 2011-5-10 22:06
按照我們單位程序文件的規(guī)定，必須重新出具證書，證書編號應(yīng)該是按即時時間，也就是2011XXXX，并在新證書中出具正確的檢定或校準(zhǔn)結(jié)果（數(shù)據(jù)），并注明是替代2010XXXX號證書[證書（2010XXXX）收回并作廢]。除此之外，造成錯誤證書的當(dāng)事人要被罰款，并承擔(dān)錯誤證書所造成的實(shí)際后果。
但規(guī)定歸規(guī)定，基本上所出具的錯誤證書從來沒有如此辦理過，民不問，官不究嗎。

作者: hupeizhong 時間: 2011-5-10 22:25
看文件規(guī)定，不必新出新序號的證書，但應(yīng)該有一個通知，且原證書應(yīng)該收回。

作者: xqbljc 時間: 2011-5-10 22:45

看文件規(guī)定，不必新出新序號的證書，但應(yīng)該有一個通知，且原證書應(yīng)該收回。 ...
hupeizhong 發(fā)表于 2011-5-10 22:25

原來錯誤的證書收回，不再出具正確的新序號證書，只給用戶一份通知，說的過去嗎？！用戶也不會答應(yīng)吧？

作者: 德奧 時間: 2011-5-11 08:42
應(yīng)該是出具新編號的證書，原證書收回

作者: janexu 時間: 2011-5-11 10:03
程序文件有規(guī)定的吧，一般不換序號的

作者: hupeizhong 時間: 2011-5-12 20:50

原來錯誤的證書收回，不再出具正確的新序號證書，只給用戶一份通知，說的過去嗎？！用戶也不會答應(yīng) ...
xqbljc 發(fā)表于 2011-5-10 22:45

我的意思你可能理解有誤，重新說明一下：
1.  給用戶一個關(guān)于原證書有誤以及收回原證書的通知
2.  收回原證書
3.  重新出具新的證書，證書序號不一定換為新序號

作者: ydq 時間: 2011-5-12 21:48
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作者: flutter 時間: 2011-5-13 08:21
按規(guī)定的話：1、這種情況可以不換證書，出一份補(bǔ)充說明給用戶；2、出一份新證書，說明替代原證書，原證書收回，這樣要留記錄。另：重新出具新的證書，證書序號不一定換為新序號（原證書一定要收回）。這樣不合規(guī)定，不過也有這么操作的的，查不出來的造假。。。你明白的。

作者: jiangjx 時間: 2011-5-13 08:58
修改后的新證書是一定要重新編號的，一級注冊計量師輔導(dǎo)書上（306頁）上說：無論哪種情況，重新出具的證書、報告都要重新編號，。。。
問題是用今年的編號還是去年的編號？

作者: zhilingbaozhen 時間: 2011-5-13 12:24
JJF1069中7.10規(guī)定應(yīng)重新出據(jù)一份證書，重新編號，并注明代替原證書XXX號，并將原證書收回

作者: xqbljc 時間: 2011-5-13 14:36
回復(fù) 13# zhilingbaozhen

JJF1069的規(guī)定，或者說13樓的意見應(yīng)該是對的。

作者: jhabcd 時間: 2011-5-13 14:53
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作者: 成精 時間: 2011-5-13 15:14
還好我這里比較好說話,上次有個校準(zhǔn)單位搞錯了管理編號,要人家重新打印了一下證書第一頁,原始記錄也讓他們自己更正了.畢竟儀器是好的嘛.

作者: 風(fēng)吹石 時間: 2011-5-14 15:23
CNAS-CL01:2006 《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》中“5.10.9 檢測報告和校準(zhǔn)證書的修改”：
對已發(fā)布的檢測報告或校準(zhǔn)證書的實(shí)質(zhì)性修改，應(yīng)僅以追加文件或資料更換的形式，并包含如下聲明：
對檢測報告（或校準(zhǔn)證書）的補(bǔ)充，系列號（或其他標(biāo)識），或其他等效的文件形式。
這種修改應(yīng)滿足本準(zhǔn)則的所有要求。
當(dāng)有必要發(fā)布全新的檢測報告或校準(zhǔn)證書時，應(yīng)注以唯一性標(biāo)識，并注明所替代的原件。
從中可見：必須重新編號，注明被代替的證書。
至于是否收回，個人認(rèn)為要看具體情況：如果已經(jīng)給客戶造成潛在影響，必須進(jìn)行追溯的，則不宜收回，需要作為對追溯結(jié)果判定的依據(jù)。如果影響不大（如打印問題）則最好收回，以免造成使用的混淆。

作者: renocean 時間: 2011-5-14 21:40
JJF1069中7.10規(guī)定應(yīng)重新出據(jù)一份證書，重新編號，并注明代替原證書XXX號，并將原證書收回

同意

作者: zhilingbaozhen 時間: 2011-5-16 09:49
應(yīng)該是重新編號，因?yàn)椴淮嬖诜椒ㄥe誤，沒有重新檢定，應(yīng)以去年的日期出證，編號應(yīng)編去年的號，并注明替代原證書號XXX號，原證書作詞。

作者: changdujiliang 時間: 2011-5-16 16:00
同意樓上的意見

作者: shange 時間: 2011-5-17 08:04
本帖最后由 shange 于 2011-5-17 08:08 編輯

對于證書（或報告）修改后，編號如何處置，建議如下：
為了區(qū)分原證書（或報告）與現(xiàn)證書（或報告）的區(qū)別，并證實(shí)原證書（或報告）與現(xiàn)證書（或報告）的相互關(guān)系，且滿足CNAS-CL01:2006 《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》中“5.10.9 檢測報告和校準(zhǔn)證書的修改”的要求。可在原證書號后加尾綴。
如：原證書號123456；新證書號123456-XG。
尾綴，可根據(jù)每一個單位的習(xí)慣自定義。這個約定應(yīng)在程序文件中予以規(guī)定。
發(fā)出修改的證書后，應(yīng)將原證書收回。在原證書上由簽發(fā)人員注明修改原因并存檔備查。這個約定也應(yīng)在程序文件中予以規(guī)定。

作者: xyb88 時間: 2011-5-17 09:35
回復(fù) 1# jiangjx
根據(jù)證書出錯的情況而定：如果是證書信息不齊全，不足的，應(yīng)給客戶一證書的補(bǔ)充文件，補(bǔ)齊信息，證書不收回；如果原證書有錯（不管什么原因造成的），則應(yīng)重新出具一份新證書（重新編號），聲明代替原證書，原證書收回。

作者: 天平砝碼 時間: 2011-5-17 10:25
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作者: guojunguo 時間: 2011-5-17 12:09
收回原證書，出同一年的證書，最后備注原證書作廢。

作者: guo320925 時間: 2011-5-18 22:46
只要測量結(jié)果是正確的，其它的問題只要出個通知對原證書的錯誤作個改善]正，原證書不必收回

作者: milinyuwa 時間: 2011-5-19 20:54
重新出具證書，編號不變，但需注明“替換”，然后替換客戶處報告。

作者: hingoh 時間: 2011-5-19 21:27
出一份替代,證書號按修改的年份

作者: bgqjm 時間: 2011-5-20 21:49
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作者: houston 時間: 2011-5-21 13:19
根據(jù)1069的規(guī)定，要收回原來證書，并出具一份新證書，證書號要從新編。并且，要加申明原證書作廢

作者: qhsjlcss 時間: 2011-5-21 16:11
2011XXXX，并在新證書中出具正確的檢定或校準(zhǔn)結(jié)果（數(shù)據(jù)），并注明是替代2010XXXX號證書[證書（2010XXXX）收回并作廢]。除此之外，造成錯誤證書的當(dāng)事人要被罰款，并承擔(dān)錯誤證書所造成的實(shí)際后果。

作者: 性情中人 時間: 2011-5-22 14:42
必須按今年的證書編號重新出具一份檢定證書，并在新的證書上注明替代原證書，原編號為（------）的證書作廢。

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