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計量論壇

標題: 作為計量所，我們所出具的檢定證書，需要保存留底嗎？ [打印本頁]

作者: jzl1981 時間: 2010-11-12 11:33
標題: 作為計量所，我們所出具的檢定證書，需要保存留底嗎？
作為計量所，我們所出具的檢定證書，需要保存留底嗎？
還是只保存原始記錄就可以了？什么依據？

作者: 南云龍 時間: 2010-11-12 14:39
回復 1# jzl1981

檢定證書要保存留底，我所一般用U盤保存電子版的。依據《考核規范》條文7.10 原始記錄和數據處理。7.10.1機構應
按規定的期限保存原始觀測數據，導出數據，開展跟蹤審核的足夠信息，檢定、校準和檢測記錄，人員記錄并按規定的要求保留
出具的檢定證書、校準證書和檢測報告的副本。

作者: maxma67 時間: 2010-11-13 09:08
回復 2# 南云龍

我不知道你的“用U盤保存電子版”是什么格式，按照JJF1069的規定，保留副本，我的理解是：1：所謂“副本”就是內容和“正本”完全一樣。2：該“副本”是不能修改的。所以我建議你們需要添置證書打印、發放、保管電子系統，否則“用U盤保存電子版”不能滿足規范的要求！

作者: dbhlong 時間: 2010-11-13 11:44
便于查詢，要留底的

作者: zhoujidai 時間: 2010-11-13 14:48
檢定證書是根據原始記錄出具的，保存原始計量就可以了，不用保存證書~~~
個人觀點，供參考~~~

作者: 隨風飄揚 時間: 2010-11-14 16:34
證書應保留副本，但保留方式可以是紙質的，也可以是電子文檔。但副本和正本的內容應完全一樣，也就是說應是簽署完整的、不能隨意更改的。有單位將簽署完整的證書用掃描儀掃描后保存，也有使用電子簽署、審批后保存電子文檔都可以，但如果僅交給客戶的是簽署，蓋章的，但保留的電子版沒有簽署、蓋章不能算是副本。

作者: 南云龍 時間: 2010-11-15 08:48
回復 3# maxma67

我們是縣級所無法達到，要求太高。所里沒有掃描儀。打印機都是和別的股公用。

作者: xqbljc 時間: 2010-11-15 09:13
我們出具的檢定/校準證書及相應的原始記錄都需要保存留底。
作為證書我們交給用戶的是有個人的電子簽名及單位公章的紙質實物證書，另外該證書以電子文檔的形式保存其副本，有個人的電子簽名，但沒有蓋章，而且通過三級審核后在證書管理系統中加鎖并保存，沒有自上而下的逐級解鎖本人是無法改動的。至于相應的原始記錄我們是以紙質的實物記錄保存的。
上述保存證書、記錄的依據就是我們單位的程序文件。

作者: 梅計 時間: 2010-11-15 10:05
依據《JJFl069-2007《法定計量檢定機構考核規范》條文 “7.10.1機構應按規定的期限保存原始觀測數據、導出數據、開展跟蹤審核的足夠信息、檢定、校準和檢測記錄、人員記錄，并按規定的要求保留出具的檢定證書、校準證書和檢測報告的副本。每份檢定、校準或檢測記錄應包含足夠的信息，有便于在可能時識別不確定度的影響因素，并保證該檢定、校準或檢測在盡可能與原來條件接近的條件下能夠復現。記錄應包括負責抽樣的人員、各項檢定、校準和檢測的執行人員和結果核驗人員的簽名。“規定的要求應保留出具的檢定證書、校準證書和檢測報告的副本。

作者: oliveryong 時間: 2010-11-15 10:50
“交給客戶的是簽署，蓋章的，但保留的電子版沒有簽署、蓋章不能算是副本。”，這樣的話，我們單位保存的就不是副本咯？

作者: 成精 時間: 2010-11-15 13:56
副本要不要存在個人認為沒有這個必要。
原始文件肯定是要留底的，有這個就是最直接的證據。
至于真要有副本，那可以是復印件，也可是以電子文檔，
這樣可以方便查找、管理或應客戶要求再次打印，
當然所有的數據還是以原始記錄為主的。

作者: springzhang 時間: 2010-11-15 15:01
與校驗商聯系，多備份一件檔案。可并查尋

作者: qtyve 時間: 2010-11-15 16:05
要保存的,依據JJF1069-2007以及你們的質量體系文件.

作者: redleaf 時間: 2010-11-16 07:45
檢定證書副本pdf格式掃描件,掃描儀便宜的300多元

作者: zhilingbaozhen 時間: 2010-11-16 10:01
JJF1069中要求保留副本，我們單位現在是掃描的，在程序文件中規定保留的范圍，不是所有的都要，對于量大面廣的、準確定比較低的工作計量器具就不做副本，要不然太多了

作者: jzl1981 時間: 2010-11-16 20:04
我個人覺得只留電子版的也不太合適，畢竟原始記錄才是最真實的，最基礎的，電子版的沒有簽名，沒有加密可以隨便更改，那也沒有什么意義了。

看來保留掃描件才是正道啊

作者: Thenaly 時間: 2010-11-16 22:24
紙質的記錄要保留至少1年.證書原本要給客戶,副本可以是掃描件也可以是系統里的電子版.

作者: davidow 時間: 2010-11-17 14:00
必須保留。但形式可以復印件或電子文檔。
掃描保存最好。成本比復印低。
我們現在采用數據庫統一保存，個人無法修改。有簽名，沒有蓋章。

作者: 悟空 時間: 2010-11-19 09:23
回復 7# 南云龍

我也是縣所的，沒有條件只好每份證書都打印兩遍，一份蓋鋼印簽名后給客戶，一份蓋存檔章簽名后保存，雖然浪費和麻煩但符合要求。

作者: 悟空 時間: 2010-11-19 09:25
回復 6# 隨風飄揚

有道理，應該是這樣的。

作者: hl_tom 時間: 2010-11-19 15:06
要保存留底，保存紙質副件成本高，沒必要。保留電子版即可，但要上密碼防止隨意修改。

作者: 狼煙 時間: 2010-11-19 19:52
落伍了，現在證書都要留底？真不知道是誰編寫的規程，勞民傷財。

作者: binghuojx 時間: 2010-11-20 10:23
我們有制作證書軟件的軟件，所以證書制作完畢后，自動保存在服務器上，加上原始記錄存檔，在規定的時間范圍內，能調出來查看，就可以了。

作者: 量院高才生 時間: 2010-11-20 12:06
電子版本存一個，原版報告復印件存一個，妥妥的！

作者: DouYa 時間: 2010-11-20 18:09

回復 jzl1981

檢定證書要保存留底，我所一般用U盤保存電子版的。依據《考核規范》條文7.10 原始記 ...
南云龍發表于 2010-11-12 14:39

我們也是這樣做的，不知可否

作者: 文哥 時間: 2010-11-20 19:54
保留紙質副本純屬浪費，不符合低碳

作者: banner 時間: 2010-11-21 10:43
提示: 作者被禁止或刪除內容自動屏蔽

作者: 席龍 時間: 2010-11-21 21:54
因為電子的不是完整正式版本，至少上面不會有檢定印章、簽名等信息。檢定證書必須要保存紙質版證書副本，這是1069上的規定。否則你機構考核時會有麻煩。

作者: 易木 時間: 2010-11-22 08:39
保存留底的電子記錄、證書是不能被修改的。否則，就會失去真實性。支持3樓做法。

作者: 黑色陽光 時間: 2010-11-22 20:58
我們單位是保存證書的一份紙質副本和電子文檔

作者: szautumn 時間: 2010-11-23 06:51
證書是打印的,可以留電子檔,并根據證書編號進行分類保存,以便于必要時進行檢索.

作者: yzjl3420646 時間: 2010-11-23 08:56
存一份吧，這是必須的，而且上級每年檢查都要抽幾份走

作者: jdzyh 時間: 2010-11-23 22:32
依據《JJFl069-2007《法定計量檢定機構考核規范》條文 “7.10.1機構應按規定的期限保存原始觀測數據、導出數據、開展跟蹤審核的足夠信息、檢定、校準和檢測記錄、人員記錄，并按規定的要求保留出具的檢定證書、校準證書和檢測報告的副本。每份檢定、校準或檢測記錄應包含足夠的信息，有便于在可能時識別不確定度的影響因素，并保證該檢定、校準或檢測在盡可能與原來條件接近的條件下能夠復現。記錄應包括負責抽樣的人員、各項檢定、校準和檢測的執行人員和結果核驗人員的簽名。“規定的要求應保留出具的檢定證書、校準證書和檢測報告的副本。

作者: jhabcd 時間: 2010-11-30 14:36
提示: 作者被禁止或刪除內容自動屏蔽

作者: zyqax 時間: 2010-12-2 15:21
我認為檢定證書及原始記錄都需要保存留底，并且是紙質的，如果有條件的話可以在保留紙質的基礎上，增加保留電子文檔，但前提是必須有保留紙質的。有些機構認為只保留電子文檔的就行了，是理解錯誤。

作者: 雷曉慧 時間: 2011-3-21 11:01
回復 19# 悟空

自己保留的那份也可以蓋“副本”保存，

作者: daxtz 時間: 2011-3-21 16:12
作為計量所，我們所出具的檢定證書，需要保存附本留底。還要只保存原始記錄。依據是JJF1069的要求。

作者: 黃金戟 時間: 2011-4-1 23:05
應該保留副本，保留電子版本我覺得就可以！

作者: redleaf 時間: 2011-4-2 07:11
需要保存副本,可以是掃描件或復印件

作者: neoplan 時間: 2011-4-9 15:57
掃描件最好,電子版的也不錯

作者: longbufei 時間: 2011-5-20 16:18
應當保留原始記錄，便于用戶證書的檢索。

作者: 潘博周 時間: 2011-5-22 16:06
保存有意義，假的太多，糾紛也多，花幾百元，值，法規也要求

作者: byrd_hsj 時間: 2011-5-26 08:29
電腦里留電子版的，原始記錄留的。

作者: yyy112082 時間: 2011-5-26 09:53
證書可以留電子檔文件，至少保存三年

作者: hysen 時間: 2011-6-8 11:07
證書副本和原始記錄都得保存!

作者: xwhjia 時間: 2011-6-14 19:46
原始記錄保存至少一年，證書保存電子版。簽發至單位服務器后不可更改，只能查詢

作者: 陜西計量 時間: 2011-12-17 09:45
電子版本存一個，原版報告復印件存一個,就沒問題,但復印件太多,存放是問題,也太浪費

作者: ylxyjb 時間: 2011-12-18 21:38
必須保留，對于電子保存的記錄還要有防止非授權人更改的措施。比如用PPT文件保存或對原始證書翻拍后保存等

作者: rilytree 時間: 2012-1-17 14:44
CNAS也是有相關的要求的!

作者: zgsdjnd 時間: 2012-1-26 12:19
依據JJF1069的要求,出具的檢定證書，需要保存附本留底。

作者: hunzaijiliang 時間: 2012-2-1 16:10
原始記錄和證書副本都是需要留底的。
我聽說有的計量所使用專用的軟件系統來管理這些項目數據的，所以，證書也是從這個系統中打印出來的，因此，只要輸入了原始數據，就會存在于數據庫中，IT做常規的備份就行了。

作者: 阿彌陀佛 時間: 2012-2-9 10:55

依據《JJFl069-2007《法定計量檢定機構考核規范》條文 “7.10.1機構應按規定的期限保存原始觀測數據、導出 ...
梅計發表于 2010-11-15 10:05

解釋的很好。。。

作者: jsyzwgh 時間: 2012-2-29 07:06
留電子版即可

作者: hughken 時間: 2013-8-22 19:23
打證書的系統不是自動保存數據的嗎

作者: sgsxwfq 時間: 2013-8-25 17:55
我們原來是打印副本存留的，后來聽有關部門說留電子版本就行了

作者: wuhegang 時間: 2013-9-9 15:28
需要保留電子版的，你的上級計量部門要檢查的。

作者: LHJ 時間: 2013-9-23 23:32
規范要求保留證書副本，且不得隨意更改

作者: csj515 時間: 2019-5-20 16:10
電子版有電子簽名，無蓋章的可以當副本嗎

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