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計(jì)量論壇

標(biāo)題: 測(cè)量體系文件控制程序應(yīng)怎么編寫(xiě)？ [打印本頁(yè)]

作者: histedu 時(shí)間: 2010-4-25 19:36
標(biāo)題: 測(cè)量體系文件控制程序應(yīng)怎么編寫(xiě)？
我們單位有好幾個(gè)體系在運(yùn)行，是共同使用一個(gè)文件控制程序，可總感覺(jué)有點(diǎn)亂，規(guī)定的不是臺(tái)清楚，那位有文件控制程序、發(fā)上來(lái)參考一下，謝謝

作者: lhy118 時(shí)間: 2010-4-25 21:45
自己個(gè)人認(rèn)為還是分開(kāi)的好，每個(gè)體系都編寫(xiě)一套體系文件，這樣有個(gè)好處，就是不會(huì)亂，并且針對(duì)性強(qiáng)，比較容易編寫(xiě)體系文件，如果混在一起的話，體系文件要適應(yīng)各個(gè)體系，那樣的話，是很復(fù)雜的。

作者: 王衛(wèi)東 時(shí)間: 2010-4-25 22:45
文件控制程序要去在各個(gè)體系要求基本是一樣的，個(gè)人認(rèn)為統(tǒng)一編制，但注明適用的范圍及特例

作者: ldzhwu 時(shí)間: 2010-4-26 11:03
質(zhì)量、測(cè)量、環(huán)境、職業(yè)技術(shù)安全及其他管理體系都有文件控制要求，但只有質(zhì)量管理體系對(duì)文件控制的要求高一些，多體系運(yùn)行時(shí)，按質(zhì)量管理體系的要求來(lái)控制文件較好。

作者: 梅計(jì) 時(shí)間: 2010-4-27 08:58
本帖最后由梅計(jì) 于 2010-4-27 09:03 編輯

發(fā)一個(gè)計(jì)量所的文件控制程序供參考
文件控制程序

1 目的
對(duì)文件進(jìn)行有效的控制，確保相關(guān)部門(mén)及時(shí)得到并使用文件的有效版本。
2 范圍
適用于與質(zhì)量體系有關(guān)的內(nèi)部文件和外部文件的控制。
3 職責(zé)
3.1 綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)文件的保存、發(fā)放、回收、銷毀并做好相關(guān)質(zhì)量記錄。
3.2 所長(zhǎng)負(fù)責(zé)文件的發(fā)放范圍及質(zhì)量手冊(cè)和程序文件的批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有體系文件進(jìn)行定期評(píng)審。
3.3 各部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編制、使用和保管。
4 工作程序
4.1文件的分類
本所文件分為以下幾類：
a) 質(zhì)量手冊(cè)：包括分支文件41個(gè)。
b) 程序文件：共有程序文件26個(gè)。
c) 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)：操作規(guī)程及檢定系統(tǒng)框圖共18個(gè)文件。
d) 記錄：包括各種質(zhì)量記錄和檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)原始記錄
e) 技術(shù)文件：包括檢定規(guī)程、技術(shù)規(guī)范、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等。
f) 其他支持性文件：包括法律、法規(guī)及上級(jí)文件等。
4.2 文件的編號(hào)
4.2.1質(zhì)量手冊(cè)編號(hào)為L(zhǎng)CJL01-2007，其分支文件編號(hào)為L(zhǎng)CJL01-×××-2007。
4.2.2 程序文件的編號(hào)為L(zhǎng)CJL02-×××-2007。
4.2.3 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編號(hào)為L(zhǎng)CJL03-×××-2007。
4.2.4記錄的編號(hào)為 LCJL04 - ×××-2007，其中質(zhì)量記錄的編號(hào)為 LCJL04-0××-2007，檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)原始記錄編號(hào)為L(zhǎng)CJL04-1××-2007。
4.2.5技術(shù)文件的編號(hào)為 LCJL05 - ×××-2007，其中檢定規(guī)程的編號(hào)為L(zhǎng)CJL05-0××-2007，技術(shù)規(guī)范、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)LCJL05-1××-2007。
4.2.6 其他支持性文件的編號(hào)為L(zhǎng)CJL06-×××-2007。

作者: 梅計(jì) 時(shí)間: 2010-4-27 08:58
注：1. 0××、1××、2××為從001、101、201開(kāi)始的流水號(hào)。
2. 文件版本采用A、B、C、D……的方式。
3. 文件修改次數(shù)采用0、1、2、3……的方式。

4.3 文件的編號(hào)與審批
4.3.1 質(zhì)量手冊(cè)、程序文件由綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)編寫(xiě)，副所長(zhǎng)審核，所長(zhǎng)審批。
4.3.2 操作程序、檢定系統(tǒng)框圖由專業(yè)檢定、檢測(cè)站編寫(xiě)，專業(yè)檢定、檢測(cè)站站長(zhǎng)審核，副所長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4.3.3 質(zhì)量記錄由綜合業(yè)務(wù)室編制，檢定、校準(zhǔn)和檢測(cè)原始記錄由檢校人員根據(jù)檢定規(guī)程、技術(shù)規(guī)范的要求編制。
4.4 文件的發(fā)放
綜合業(yè)務(wù)室應(yīng)在文件上注明發(fā)放編號(hào)、發(fā)放日期，加蓋“受控文件”印章。文件領(lǐng)用者應(yīng)在LCJL04-004-2007《文件收發(fā)登記表》上簽字。
4.5文件的更改
4.5.1 文件需要更改時(shí)，申請(qǐng)者填寫(xiě)LCJL04-005-2007《文件更改申請(qǐng)》，經(jīng)原審批者批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
4.5.2 更改者將更改后的正稿及相應(yīng)的LCJL04-005-2007《文件更改申請(qǐng)》交綜合業(yè)務(wù)室，由綜合業(yè)務(wù)室對(duì)文件進(jìn)行統(tǒng)一變更。
4.5.3 文件變更后，由綜合業(yè)務(wù)室進(jìn)行發(fā)放，收回相應(yīng)的作廢文件，并在LCJL04-004-2007《文件收發(fā)登記表》上登記。
4.5.4 文件的更改可采用劃改或用更改頁(yè)替換作廢頁(yè)的形式進(jìn)行。
4.5.5 文件經(jīng)一定次數(shù)的更改后，由所長(zhǎng)批準(zhǔn)后應(yīng)重新?lián)Q版。
4.6 文件的領(lǐng)用
4.6.1 當(dāng)因文件丟失、嚴(yán)重破損或其他情況（如提供給顧客、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、授權(quán)機(jī)關(guān)等）而需要領(lǐng)用時(shí)，由申請(qǐng)者填寫(xiě)LCJL04-006-2007《文件領(lǐng)用申請(qǐng)》，經(jīng)副所長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
4.6.2 因破損而重新領(lǐng)用的新文件，發(fā)放號(hào)不變，并收回相應(yīng)舊文件。

作者: 梅計(jì) 時(shí)間: 2010-4-27 08:58
4.6.3 因丟失而補(bǔ)發(fā)的文件，應(yīng)給予新的發(fā)放號(hào)，并注明丟失文件的發(fā)放號(hào)失效。
4.6.4 提供給顧客、認(rèn)證機(jī)構(gòu)、授權(quán)機(jī)關(guān)的文件，應(yīng)加蓋“非受控文件”印章。
4.6.5 文件的領(lǐng)用與收回均應(yīng)在LCJL04-004-2007《文件收發(fā)登記表》上登記簽字。
4.7 文件的保存及銷毀
4.7.1 所有文件的原稿由綜合業(yè)務(wù)室統(tǒng)一保存，各部門(mén)負(fù)責(zé)保存相關(guān)帶有受控標(biāo)識(shí)的文件。文件應(yīng)有序的加以保存，以便存取和查閱。
4.7.2 綜合業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)編制并及時(shí)更新LCJL04-002-2007《文件最新?tīng)顩r一覽表》，以反映文件版本的最新?tīng)顩r。
4.7.3 作廢文件如有他用，其原稿應(yīng)加蓋“作廢文件”印章，保存于綜合業(yè)務(wù)室。
4.7.4 其于作廢文件由綜合業(yè)務(wù)室收集后統(tǒng)一銷毀。
4.8 外來(lái)文件的控制
4.8.1 綜合業(yè)務(wù)室由專人負(fù)責(zé)訂購(gòu)相關(guān)國(guó)家計(jì)量檢定規(guī)程、技術(shù)規(guī)范、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的最新版本，統(tǒng)一編號(hào)管理，并編制LCJL04-003-2007《現(xiàn)用國(guó)家檢定規(guī)程、技術(shù)規(guī)范一覽表》。
4.8.2 有關(guān)法律、法規(guī)、上級(jí)文件，均由綜合業(yè)務(wù)室編號(hào)保存。
4.8.3 所有外來(lái)文件均由綜合業(yè)務(wù)室編制LCJL04-007-2007《外來(lái)文件清單》，領(lǐng)用時(shí)均應(yīng)填寫(xiě)LCJL04-006-2007《文件領(lǐng)用申請(qǐng)》，并在LCJL04-004-2007《文件收發(fā)登記表》上簽字。
4.9 文件管理
4.9.1 綜合業(yè)務(wù)室編制LCJL04-001-2007《文件控制臺(tái)帳》，對(duì)文件進(jìn)行統(tǒng)一管理。
4.9.2 本所文件以書(shū)面形式為準(zhǔn)，存在電子媒體中的文件，不作為執(zhí)行的依據(jù)。
4.9.3 任何人不得在受控文件上亂涂抹、亂劃改，禁止未經(jīng)批準(zhǔn)的外借、
復(fù)制受控文件，確保文件的清晰、整潔、完好和安全。

作者: 梅計(jì) 時(shí)間: 2010-4-27 08:59
4.9.4 綜合業(yè)務(wù)室每三個(gè)月對(duì)文件進(jìn)行一次全面檢查，檢查各類在用文件的有效性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
4.9.5 當(dāng)本所的內(nèi)部運(yùn)作及外部法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)更改相應(yīng)的質(zhì)量體系文件。
4.9.6 每年三月份由所長(zhǎng)組織對(duì)現(xiàn)有質(zhì)量體系文件進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)予以修訂。
4.9.7 記錄的管理執(zhí)行所管理標(biāo)準(zhǔn)LCJL02-003-2007《記錄管理程序》。
5 相關(guān)支持性文件
5.1 LCJL02-003-2007《記錄管理程序》。
6 相關(guān)質(zhì)量記錄
6.1 LCJL04-001-2007《文件控制臺(tái)帳》。
6.2 LCJL04-002-2007《文件最新?tīng)顩r一覽表》。
6.3 LCJL04-003-2007《現(xiàn)用國(guó)家檢定規(guī)程、技術(shù)規(guī)范一覽表》。
6.4 LCJL04-004-2007《文件收發(fā)登記表》。
6.5 LCJL04-005-2007《文件更改申請(qǐng)》。
6.6 LCJL04-006-2007《文件領(lǐng)用申請(qǐng)》。
6.7 LCJL04-007-2007《外來(lái)文件清單》。

作者: zhx730621 時(shí)間: 2010-5-3 19:48
幾個(gè)體系共用一個(gè)比較好，這樣公司文件管理的一致性比較好

作者: hyu8307 時(shí)間: 2010-6-23 14:02
我人為應(yīng)該分開(kāi)寫(xiě),我們公司是這樣的

作者: histedu 時(shí)間: 2010-6-25 12:51
回復(fù) 5# 梅計(jì)

謝謝了

作者: 規(guī)矩灣錦苑 時(shí)間: 2010-6-25 20:22
當(dāng)前各種管理體系認(rèn)證越來(lái)越多，質(zhì)量管理體系、安全和職業(yè)健康管理體系、環(huán)境管理體系、測(cè)量管理體系、……，不一而舉。每個(gè)管理體系都保持完整的一套文件體系，顯然會(huì)讓文件的執(zhí)行部門(mén)和人員不知所然，降低工作效率。因此還是建立“積木塊式”的文件體系為好。對(duì)于各管理體系的共同要求，由企業(yè)管理部門(mén)歸口制定，例如文件管理、記錄管理、內(nèi)部審核、管理評(píng)審、方針目標(biāo)、顧客滿意度、糾正/預(yù)防措施，等等。各體系特殊要求由企管部門(mén)授權(quán)各主管部門(mén)歸口組織制定。共用的基礎(chǔ)管理文件和各體系特殊文件可以根據(jù)本體系的具體要求加以引用，從而搭建本管理體系的完整體系文件。

作者: wuxianwei 時(shí)間: 2010-7-1 21:05
是一定要分開(kāi)的，不是應(yīng)該分開(kāi)。懂不懂的，不懂就和公司說(shuō)我不懂的，要培訓(xùn)。

作者: 鴻雁傳書(shū) 時(shí)間: 2010-7-6 12:35
發(fā)表點(diǎn)小建議，我覺(jué)得文件控制程序使用一個(gè)好，因?yàn)樾枰刂频膬?nèi)容大致相同，只要檔案室能把所需要控制的東西分清楚，再給單位人多宣貫一下為什么需要進(jìn)行質(zhì)量體系管理，這樣就更方便點(diǎn)。只要大家能理解，知道為什么需要文件控制程序，文件控制就會(huì)做得得心應(yīng)手。

作者: xb0202 時(shí)間: 2010-7-7 09:14
提示: 作者被禁止或刪除內(nèi)容自動(dòng)屏蔽

作者: scaling 時(shí)間: 2010-7-9 17:12
回復(fù) 15# xb0202

根據(jù)公司的情況而定，適合公司體系運(yùn)行。我公司使用的是一套，把適用不同體系的范圍寫(xiě)清楚，做好文件保管工作，應(yīng)對(duì)不同體系檢查能夠搞清楚他們需要哪些資料。

作者: bjlingbo 時(shí)間: 2010-7-28 22:23
對(duì)于測(cè)量來(lái)說(shuō)，可以分開(kāi)些，但最好相互融合，有兩點(diǎn)需要注意：第一千萬(wàn)別相互矛盾，第二別太繁瑣，在實(shí)際運(yùn)行時(shí)完全可以做一遍，就符合好多體系要求了

作者: 程芳 時(shí)間: 2011-11-11 15:33
回復(fù) 7# 梅計(jì)

請(qǐng)問(wèn)如果2008年版本的體系文件經(jīng)過(guò)改版為2011年新版本，即質(zhì)量手冊(cè)內(nèi)容有變更，是否程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)都應(yīng)有變動(dòng)，改編為2011版本？
各種記錄表格格式編號(hào)是否也應(yīng)改為2011年？

作者: 梅計(jì) 時(shí)間: 2011-11-12 10:34
回復(fù) 18# 程芳
是的，程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、各種記錄表格格式編號(hào)等相關(guān)的體系文件都應(yīng)改為2011版本。

作者: 規(guī)矩灣錦苑 時(shí)間: 2011-11-12 13:48
回復(fù) 18# 程芳

　　我認(rèn)為對(duì)于已經(jīng)正在運(yùn)行的各種管理體系，管理手冊(cè)和程序文件就是“管理標(biāo)準(zhǔn)”。管理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的管理方式應(yīng)該是大同小異的。每一個(gè)程序文件都是一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)，有一個(gè)完整的文件編號(hào)（包括企業(yè)代號(hào)、文件類別代號(hào)、文件順序號(hào)、文件分布年號(hào)和版本號(hào)），一個(gè)管理手冊(cè)也是一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)，同樣有一個(gè)完整的文件編號(hào)，各個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)都是相互獨(dú)立的。
　　如果管理手冊(cè)由2008版更換為2011版，作為獨(dú)立發(fā)布和存在的程序文件仍然可以使用2008版。只有涉及管理手冊(cè)換版后，某項(xiàng)活動(dòng)有重大變更，涉及該項(xiàng)活動(dòng)的程序文件需要按新的管理手冊(cè)要求加以換版。其它無(wú)修改內(nèi)容的活動(dòng)，其程序文件可以仍然使用原來(lái)的2008版本，而不必?fù)Q版為2011版本。作為第三層次文件的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)更是如此，作為仍然適用的記錄當(dāng)然也沒(méi)有必要更換為2011版。這就像國(guó)家憲法如果發(fā)生換版，各子法規(guī)中只有不適應(yīng)新憲法要求的需要換版，而能夠適應(yīng)新憲法要求的子法規(guī)可以繼續(xù)有效，不必?fù)Q版。作為成千上萬(wàn)的國(guó)務(wù)院各部門(mén)和全國(guó)各地方子法規(guī)更沒(méi)有必要統(tǒng)一都更換為新的版本。在國(guó)家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理中，也不是因?yàn)槟骋粋€(gè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)換版為2011版而把所有的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)都更改為2011版的，上世紀(jì)九十年代，甚至八十年代的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目前仍然有效的仍然還有很多。

作者: 程芳 時(shí)間: 2011-11-14 09:19
回復(fù) 20# 規(guī)矩灣錦苑

技術(shù)機(jī)構(gòu)遇到人員變動(dòng)的情況是經(jīng)常發(fā)生的，比如我們（質(zhì)檢所）這次遇到舊版本質(zhì)量手冊(cè)職責(zé)任命中的原有人員有的已經(jīng)不再，崗位發(fā)生了變更，同時(shí)因?yàn)樾骂C布的手冊(cè)編制依據(jù)中加進(jìn)了新頒布的《食品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》，但是對(duì)照起來(lái)，程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)都沒(méi)有什么大的變動(dòng)，記錄表示更是如此，如果把所有的文件子料統(tǒng)統(tǒng)改編為新的2011版本，總感覺(jué)沒(méi)有多少現(xiàn)實(shí)意義，浪費(fèi)紙張油墨，既不環(huán)保也不經(jīng)濟(jì)。但是之變動(dòng)質(zhì)量手冊(cè)，但是質(zhì)量手冊(cè)提供總的質(zhì)量管方針針和目標(biāo)，如果其他的文件與之年代版本不一總有點(diǎn)“頭齊腳不齊”的感覺(jué)，是否在原質(zhì)量手冊(cè)基礎(chǔ)上不作改版，只加入2011年的“修改頁(yè)”也可以？

另外哪些內(nèi)容的變動(dòng)才算大的變動(dòng)，需要進(jìn)行改版？

質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、質(zhì)量記錄四者之間的關(guān)系如何？是層層深入還是互為依據(jù)？

作者: 規(guī)矩灣錦苑 時(shí)間: 2011-11-14 14:04
回復(fù) 21# 程芳

１體系文件的層次和關(guān)系
　　管理手冊(cè)（也稱質(zhì)量手冊(cè)）：屬于決策層（最高領(lǐng)導(dǎo)層）管理的文件，相當(dāng)于組織的“憲法”，是組織（單位或企業(yè)）的綱領(lǐng)性文件。管理手冊(cè)為本單位某個(gè)管理體系的文件體系提供框架，提供給顧客和其它相關(guān)方以提高其對(duì)本單位產(chǎn)品和服務(wù)的信賴和認(rèn)可。因此管理手冊(cè)要回答顧客關(guān)心的的問(wèn)題：體系覆蓋范圍；方針目標(biāo)是什么；組織機(jī)構(gòu)及管理職責(zé)；識(shí)別主要過(guò)程；描述實(shí)現(xiàn)這些過(guò)程管理的原則、目標(biāo)和主要責(zé)任者。
　　程序文件：屬于管理層管理的文件，相當(dāng)于憲法下的各項(xiàng)“子法”，是各部門(mén)按照決策層的決策和管理手冊(cè)的要求起草的管理文件，是對(duì)管理手冊(cè)提到的過(guò)程（過(guò)程可以理解為工作）的具體落實(shí)。因此要具有很強(qiáng)的可操作性，要詳細(xì)回答5W1H，即做什么？誰(shuí)來(lái)做？什么時(shí)間做？在哪做？如何做？做到什么程度？當(dāng)管理手冊(cè)某個(gè)章節(jié)已經(jīng)詳細(xì)回答了某個(gè)活動(dòng)的5W1H時(shí)，可以不再編制和發(fā)布指導(dǎo)該項(xiàng)活動(dòng)的程序文件。
　　第三層次文件：屬于執(zhí)行層管理的文件，包括作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、管理細(xì)則、作業(yè)規(guī)范、施工工藝、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也可以看作為第二層次的程序文件，看作為技術(shù)程序文件）等，相當(dāng)于“地方法規(guī)”和“子法”下的基礎(chǔ)法規(guī)，主要是解決程序文件如何在本部門(mén)實(shí)施的問(wèn)題和程序文件描寫(xiě)不夠具體的事項(xiàng)更加具體化。因此需要結(jié)合本部門(mén)的具體情況編制，比程序文件有更強(qiáng)的可操作性。當(dāng)?shù)诙哟蔚某绦蛭募目刹僮餍砸呀?jīng)比較完美時(shí)，可以不再編制和發(fā)布第三層次文件。
　　記錄：屬于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理的文件，有的人亦稱第四層次文件。記錄首先是文件，操作者在進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)（工作）時(shí)首先接觸的是空白的記錄表格，按照表格留下的空白地方的要求開(kāi)展工作，此時(shí)記錄就是文件。但是一旦操作者在空白記錄上留下活動(dòng)信息（即工作結(jié)果）后，這個(gè)記錄就是證明操作者是否干了這項(xiàng)工作，該工作干得效果如何的“證據(jù)”了。所以記錄具有文件和證據(jù)雙重身份，顯得更為重要。對(duì)記錄的管理，必須在文件管理的全部要求基礎(chǔ)上再增加證據(jù)管理的要求，例如填寫(xiě)、保存、查閱、保密、銷毀等方面的具體要求。
　　另外還有一個(gè)專用文件，即質(zhì)量目標(biāo)。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)該建立在組織的各個(gè)管理層次上，決策層、管理層和執(zhí)行層都應(yīng)該有自己的質(zhì)量目標(biāo)（注：質(zhì)量目標(biāo)泛指各個(gè)管理體系的工作目標(biāo)，并不僅僅指狹義的質(zhì)量工作的目標(biāo)）。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)該是層層分解，下層機(jī)構(gòu)的質(zhì)量目標(biāo)必須確保上層機(jī)構(gòu)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并結(jié)合本部門(mén)實(shí)際情況增加本部門(mén)的工作目標(biāo)。
２關(guān)于體系文件的修改和換版管理
　　改革開(kāi)放期，機(jī)構(gòu)的調(diào)整和人員的變動(dòng)隨時(shí)可能發(fā)生，這是正常的，因此文件的修訂和換版也會(huì)隨時(shí)隨地。作為文件應(yīng)該越是穩(wěn)定越有利于實(shí)施，為了保持體系文件的與時(shí)俱進(jìn)同時(shí)又要相對(duì)穩(wěn)定，我認(rèn)為原則上下述情況需要修訂和換版：
　?、袤w系建立時(shí)依據(jù)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變更和換版；
　?、诮M織的產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目發(fā)生重大變化，例如由機(jī)械制造業(yè)變?yōu)榻ú闹圃鞓I(yè)等；
　　③組織機(jī)構(gòu)和法人發(fā)生重大變化，需要新的法人確認(rèn)原有體系文件的有效性，并且影響到體系文件相當(dāng)多頁(yè)次需要修改，此時(shí)不如干脆換版；
　?、苋舾蓚€(gè)管理體系整合為一個(gè)管理體系時(shí)，原有的體系文件需要換版；
　　⑤第二方認(rèn)證，即顧客認(rèn)證要求換版時(shí)，根據(jù)顧客是關(guān)注焦點(diǎn)的原則，應(yīng)該換版；
　?、薏块T(mén)職責(zé)發(fā)生調(diào)整時(shí)，涉及相關(guān)部門(mén)的管理手冊(cè)有關(guān)章節(jié)利用文件修改管理規(guī)定進(jìn)行修改，有關(guān)程序文件需要換版，其它文件保持不變；
　?、呃梦募薷囊?guī)定可以對(duì)文件作少量修改達(dá)到目標(biāo)的，不必?fù)Q版，但是如果修改次數(shù)過(guò)多的（比如超過(guò)了三次），為便于文件使用者使用文件，提高他們閱讀文件的工作效率，最好還是換版；
　　⑧一套體系文件中，不同的文件有不同的文件號(hào)和版本號(hào)是正常的，這就像國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)族不一定都是同一個(gè)版本號(hào)一樣，管理手冊(cè)換版為2011版，程序文件里可能有2011版，可能有2007版，甚至有1998版并不奇怪。為了避免扯皮，應(yīng)該把目前在用的各種版本文件及時(shí)列入2011年發(fā)布的“有效版本文件目錄”中?！坝行О姹竟芾順?biāo)準(zhǔn)目錄”和“有效版本技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄”相當(dāng)于本單位各種文件的“合格證”，分別由本單位主管管理工作和技術(shù)工作的最高領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，其有效期可以定為三年或者五年，平時(shí)每年僅發(fā)布當(dāng)年新發(fā)布、修訂、換版、作廢的文件清單即可。

作者: 長(zhǎng)度室 時(shí)間: 2011-11-14 21:12
回復(fù) 22# 規(guī)矩灣錦苑

規(guī)矩灣老師回答地很熱心，很詳細(xì)，在此又加深了一下印象。

作者: 程芳 時(shí)間: 2011-11-16 14:19
回復(fù) 22# 規(guī)矩灣錦苑

謝謝！非常贊，非常非常贊！

作者: 乖乖809 時(shí)間: 2011-11-30 15:28
規(guī)矩灣錦苑老師回答的非常專業(yè)，學(xué)習(xí)了

作者: 一世流水 時(shí)間: 2012-1-2 14:55
你可以參照質(zhì)量體系文件程序編寫(xiě)，或與你單位出臺(tái)文件的制度辦法的程序相結(jié)合，真正達(dá)到“干你所寫(xiě)，寫(xiě)你所干?！?hr noshade size="2" width="100%" color="#808080"> 作者: 798213 時(shí)間: 2016-9-8 11:57
我們單位是區(qū)域站也是檢測(cè)中心，需要兩套體系文件

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